АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 января 2013 года N 031-10-43/13
О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8
В целях повышения эффективности деятельности администрации города Иркутска, оптимизации документооборота в администрации города Иркутска, руководствуясь ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 41, 42 Устава города Иркутска:
1. Внести в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 "О Регламенте работы администрации города Иркутска", в редакции распоряжения администрации города Иркутска от 21.11.2012 N 031-10-1321/12 (далее - распоряжение), следующие изменения:
1.1. В Приложении N 1 к распоряжению:
1.1.1. В подпункте 2.1.8 пункта 2.1 слова "Проект повестки заседания ВАК формируется контрольным отделом организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее по тексту - контрольный отдел)" заменить словами "Проект повестки заседания ВАК формируется отделом организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее по тексту - отдел организационной работы)".
1.1.2. В подпунктах 2.1.9, 2.1.10, 2.1.11, 2.1.13, 2.1.14 пункта 2.1; в подпунктах 2.2.3, 2.2.4 пункта 2.2; в подпункте 3.3.5 пункта 3.3 слова "контрольный отдел" в различных падежах заменить словами "отдел организационной работы" в соответствующих падежах.
1.1.3. Подпункт 2.1.16 пункта 2 изложить в следующей редакции:
"2.1.16. Поручения, данные на заседании ВАК, оформляются отделом организационной работы и передаются в контрольный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее по тексту - контрольный отдел) для регистрации в компьютерной базе данных. В течение 2-х рабочих дней после заседания ВАК указанные поручения рассылаются контрольным отделом исполнителям".
1.1.4. В абзаце 1 подпункта 2.2.7 пункта 2.2 слова "организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее по тексту - отдел организационной работы)" исключить.
1.1.5. В абзаце 3 подпункта 2.2.7 пункта 2.2 слова "отделом организационной работы" заменить словами "структурным подразделением администрации города Иркутска, представившим информацию в отдел организационной работы".
1.1.6. Подпункт 2.7.4 пункта 2.7 после слов "для согласования с мэром города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра - исполняющим обязанности главы администрации города)" дополнить словами ", размещения отделом организационной работы документов и материалов на tranzit на "server0" в папке "Материалы заседаний Думы".
1.1.7. Подпункт 2.7.7 пункта 2.7 изложить в следующей редакции:
"2.7.7. Не позднее чем за 4 дня до дня проведения депутатских слушаний заседания Думы города Иркутска отдел организационной работы формирует и направляет папки с материалами мэру города Иркутска, вице-мэру, при необходимости направляет руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска. Формирование папок руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска осуществляет специалист, назначенный в структурном подразделении ответственным за подготовку и представление материалов в отдел организационной работы".
1.1.8. Подпункт 4.2.6 пункта 4.2 дополнить дефисами 9, 10 следующего содержания:
"- парламентские запросы, депутатские запросы и обращения членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, депутатов Думы города Иркутска, обращения Председателя Думы города Иркутска на имя мэра, вице-мэра, в адрес администрации города, кроме обращений Председателя Думы города Иркутска, депутатских запросов и обращений депутатов Думы города Иркутска, связанных с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, депутатских слушаниях;
- обращения избирательных комиссий на имя мэра, вице-мэра, в адрес администрации города".
1.1.9. Дефис 2 подпункта 4.2.7 пункта 4.2 изложить в следующей редакции:
"- обращения Председателя Думы города Иркутска, депутатские запросы и обращения депутатов Думы города Иркутска, связанные с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, депутатских слушаниях".
1.1.10. Дефис 4 подпункта 4.2.7 пункта 4.2 исключить.
1.1.11. По тексту слова "Законодательное собрание Иркутской области" в различных падежах заменить словами "Законодательное Собрание Иркутской области" в соответствующих падежах.
1.1.12. По тексту слова "председатель Думы" в различных падежах заменить словами "Председатель Думы" в соответствующих падежах.
2. Заместителю руководителя аппарата - начальнику организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска Карнюшину В.В. обеспечить внесение соответствующих изменений, предусмотренных настоящим распоряжением, в Положение об Организационно-контрольном управлении аппарата администрации г. Иркутска, в Положение о контрольном отделе Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, в Положение об отделе организационной работы Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
3. Заместителям мэра города Иркутска, начальнику контрольно-правового управления администрации города Иркутска, начальнику управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска, начальнику управления по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций администрации города Иркутска, начальнику отдела мобилизационный подготовки и защиты информации администрации города Иркутска:
3.1. Назначить ответственных лиц возглавляемых структурных подразделений администрации города Иркутска за подготовку и представление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска документов и материалов в сроки, установленные Регламентом работы администрации города Иркутска, для рассмотрения:
- на заседаниях Думы города Иркутска, на депутатских слушаниях, на заседаниях постоянных комиссий Думы города Иркутска в соответствии с планами работы Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска, обращениями Председателя Думы города Иркутска;
- на заседаниях Высшего административного комитета администрации города Иркутска в соответствии с его планом работы, постановлениями, распоряжениями администрации города Иркутска, поручениями, резолюциями мэра города, вице-мэра администрации города Иркутска.
3.2. Представить в срок до 5 февраля 2013 года распоряжение (приказ) руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска о назначении ответственных лиц за подготовку и представление документов и материалов, указанных в подпункте 3.1 пункта 3 настоящего распоряжения, заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска.
3.3. В течение 10 рабочих дней со дня издания настоящего распоряжения ознакомить с ним под роспись муниципальных служащих возглавляемых структурных подразделений администрации города Иркутска и представить документы об ознакомлении в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.
4. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 марта 2013 года.
5. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Ившева) внести информационную справку в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 о дате внесения в него изменений настоящим распоряжением.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска Ефимову Ю.С.
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ
