АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 ноября 2015 года N 031-10-837/5
О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8
Руководствуясь ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска, решением Думы города Иркутска от 09.10.2015 N 006-20-130178/5 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска в новой редакции":
1. Внести в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 "О Регламенте работы администрации города Иркутска", в редакции распоряжения администрации города Иркутска от 13.11.2015 N 031-10-822/5 (далее - распоряжение), следующие изменения:
1.1. В разделе II Приложения N 1 к распоряжению:
1.1.1. Подпункт 2.1.2 пункта 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1.2. ВАК возглавляет мэр города (в случае временного отсутствия мэра города - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города). Мэр города (в случае временного отсутствия мэра города - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города) вправе поручать ведение заседания ВАК заместителям мэра города".
1.1.2. В подпунктах 2.1.3, 2.1.4 пункта 2.1, в подпункте 2.3.4 пункта 2.3, в подпунктах 2.4.7, 2.4.11 пункта 2.4 слова "управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска" в различных падежах заменить словами "управление по информационной политике администрации города Иркутска" в соответствующих падежах.
1.1.3. В подпункте 2.1.5 пункта 2.1 слова "Мэр города, должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города" заменить словами "Мэр города (в случае временного отсутствия мэра города - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города)".
1.1.4. Подпункт 2.1.6 пункта 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1.6. Заседания ВАК проводятся, как правило, еженедельно (по вторникам).
Мэр города (в случае временного отсутствия мэра города - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города) вправе отменить, перенести на другой день недели очередное заседание ВАК или назначить дополнительное заседание".
1.1.5. Подпункт 2.1.8 пункта 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1.8. Проект повестки заседания ВАК формируется отделом организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее по тексту - отдел организационной работы) не позднее чем за 4 календарных дня до дня заседания.
Проект повестки формируется в соответствии с планом работы ВАК, постановлениями, распоряжениями администрации города Иркутска, поручениями, резолюциями мэра города, предложениями вице-мэра, заместителей мэра города, начальников департаментов и управлений администрации города Иркутска, находящихся в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра (далее именуемые "заместители мэра", "начальники департаментов и управлений администрации города Иркутска" соответственно)".
1.1.6. Подпункт 2.1.9 пункта 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1.9. Всем должностным лицам, ответственным за подготовку вопросов, включенных в проект повестки заседания ВАК, отдел организационной работы направляет в электронном виде уведомления не позднее чем за 8 календарных дней до дня заседания".
1.1.7. Абзацы 4, 5 подпункта 2.1.10 пункта 2.1 изложить в следующей редакции:
"В случае демонстрации презентационных материалов (показ слайдов и т.п.) должностным лицам, ответственным за подготовку вопроса, не позднее чем за один день до даты заседания ВАК необходимо подать соответствующую заявку в отдел технической поддержки департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.
При приеме документов специалист отдела организационной работы проверяет полноту содержания представленных на рассмотрение ВАК документов (материала), соответствие документов (материала) тематике запланированного вопроса, а также проверяет оформление документов на соответствие настоящему Регламенту, инструкции по делопроизводству".
1.1.8. В подпункте 2.1.11 пункта 2.1 слова "мэром города, а в его отсутствие должностным лицом, временно исполняющим обязанности главы администрации города" заменить словами "мэром города (в случае временного отсутствия мэра города - должностным лицом, временно исполняющим обязанности главы администрации города)", после слов "начальников управлений" дополнить словом ", департаментом".
1.1.9. Подпункт 2.1.12 пункта 2.1 исключить.
1.1.10. Подпункт 2.1.14 пункта 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1.14. Техническое обеспечение заседаний ВАК осуществляется департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.
Департамент информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска осуществляет видеозапись заседаний ВАК и хранение данной видеозаписи в течение трех месяцев со дня заседания".
1.1.11. Подпункты 2.1.14 - 2.1.16 пункта 2.1 считать подпунктами 2.1.15 - 2.1.17 пункта 2.1 соответственно.
1.1.12. Пункт 2.1 дополнить подпунктом 2.1.14 следующего содержания:
"2.1.14. "Не позднее чем за 2 рабочих дня до дня проведения заседания ВАК отдел организационной работы формирует и направляет папки с материалами мэру города (в случае временного отсутствия мэра - должностному лицу, временно исполняющему обязанности главы администрации города), вице-мэру, заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска.
Формирование папок руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска осуществляет специалист, назначенный в структурном подразделении ответственным за подготовку и представление в отдел организационной работы документов (материалов) на заседание ВАК".
1.1.13. Подпункт 2.1.16 пункта 2.1 изложить в следующей редакции:
"2.1.16. Поручения, данные на заседании ВАК, подготавливает отдел организационной работы и, после подписания мэром города (в случае временного отсутствия мэра - должностным лицом, временно исполняющим обязанности главы администрации города), передает в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее по тексту - отдел регистрации и архива) для регистрации в компьютерной базе данных.
В течение 1 рабочего дня после регистрации в компьютерной базе данных указанные поручения рассылаются отделом регистрации и архива исполнителям".
1.1.14. В подпункте 2.1.17 пункта 2.1 слова "Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска" заменить словами "Управление по информационной политике администрации города Иркутска".
1.1.15. В подпункте 2.2.1 пункта 2.2 слова "планами основных мероприятий администрации города Иркутска" заменить словами "планами основных мероприятий муниципального образования город Иркутск".
1.1.16. В подпунктах 2.2.1. - 2.2.7 пункта 2.2 слова "и отделы" в различных падежах заменить словом ", департаментов" в соответствующих падежах.
1.1.17. В подпункте 2.2.2 пункта 2.2 слова "Комитет по экономике администрации города Иркутска" заменить словами "Департамент стратегического развития администрации города Иркутска".
1.1.18. В подпункте 2.2.4 пункта 2.2 слова "комитет по экономике администрации города Иркутска" заменить словами "департамент стратегического развития администрации города Иркутска".
1.1.19. Подпункт 2.2.7 пункта 2.2 изложить в следующей редакции:
"2.2.7. В срок до 15 числа каждого месяца комитеты, департаменты и управления администрации города Иркутска, находящиеся в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра, представляют в отдел организационной работы предложения для подготовки плана основных мероприятий муниципального образования город Иркутск на следующий месяц. На основании данных предложений отдел организационной работы формирует проект плана. После подписания заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска копия плана в электронном виде направляется отделом организационной работы в Управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике, аппарат Законодательного Собрания Иркутской области, вице-мэру, заместителям мэра, начальникам департаментов и управлений администрации города Иркутска, советникам мэра, помощникам мэра, а также на бумажном носителе в аппарат Думы города Иркутска, Председателю Контрольно-счетной палаты города Иркутска, Председателю Избирательной комиссии города Иркутска.
Кроме того, отдел организационной работы на основании предложений комитетов, департаментов и управлений администрации города Иркутска, находящихся в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра, представляемой в срок до 15 числа каждого месяца, формирует перечень основных мероприятий муниципального образования город Иркутск с участием Губернатора Иркутской области, мэра города, Председателя Думы города на следующий месяц. После подписания заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска копия указанного перечня в электронном виде направляется в Управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике, советникам и помощникам мэра, а также на бумажном носителе в аппарат Думы города Иркутска.
Контроль за исполнением плана основных мероприятий муниципального образования город Иркутск, перечня основных мероприятий муниципального образования город Иркутск с участием Губернатора Иркутской области осуществляется структурным подразделением администрации города Иркутска, представившим предложения в отдел организационной работы".
1.1.20. В подпункте 2.4.7 пункта 2.4 слова "начальником отдела регистрации и контроля, начальником архивного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска" заменить словами "начальником отдела регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска".
1.1.21. В подпункте 2.4.11 пункта 2.4 слова "управлением по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций" исключить.
1.1.22. В подпунктах 2.4.13, 2.4.15 пункта 2.4 слова "заместителем начальника управления по хозяйственным вопросам - начальником отдела экономической и договорной работы хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска" заменить словами "заместителем начальника департамента по экономическим вопросам - начальником отдела экономической и договорной работы департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска".
1.1.23. В подпункте 2.4.20 пункта 2.4 слова "управлением по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций администрации города Иркутска" исключить.
1.1.24. В подпунктах 2.4.30, 2.4.31, 2.4.33 пункта 2.4, подпункте 2.5.5 пункта 2.5, подпункте 2.6.1 пункта 2.6, подпунктах 2.9.1, 2.9.2 пункта 2.9 слова "отдел регистрации и контроля" в различных падежах заменить словами "отдел регистрации и архива" в соответствующих падежах.
1.1.25. В подпунктах 2.4.28, 2.4.35 пункта 2.4 слова "Отдел регистрации и контроля" заменить словами "Отдел регистрации и архива".
1.1.26. В подпункте 2.5.5 пункта 2.5, подпункте 2.6.1 пункта 2.6 слова "заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска" исключить.
1.1.27. Подпункт 2.5.6 пункта 2.5 изложить в следующей редакции:
"2.5.6. Регистрация, тиражирование и рассылка распоряжений заместителя мэра - председателя комитета по бюджетной политике и финансам, заместителя мэра - председателя комитета городского обустройства, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации, заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике, заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре, заместителя мэра - председателя комитета по управлению муниципальным имуществом, заместителей мэра - глав округов, заместителя мэра - начальника департамента стратегического развития, приказов должностных лиц администрации города Иркутска осуществляется в соответствующих структурных подразделениях администрации города".
1.1.28. Подпункт 2.6.2 пункта 2.6 изложить в следующей редакции:
"2.6.2. Копии распоряжений заместителя мэра - председателя комитета по бюджетной политике и финансам, заместителя мэра - председателя комитета городского обустройства, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации, заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике, заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре, заместителя мэра - председателя комитета по управлению муниципальным имуществом, заместителей мэра - глав округов, заместителя мэра - начальника департамента стратегического развития, приказов должностных лиц администрации города Иркутска заверяются подписью уполномоченного работника и печатью соответствующего структурного подразделения администрации города (если такая печать имеется)".
1.1.29. Подпункт 2.6.3 пункта 2.6 изложить в следующей редакции:
"2.6.3. Действие подпункта 2.6.2 пункта 2.6 настоящего Регламента не распространяется на правовые акты, оригиналы которых переданы на постоянное хранение в отдел регистрации и архива. Копии таких правовых актов заверяются подписью специалиста отдела регистрации и архива и печатью отдела регистрации и архива".
1.1.30. В подпунктах 2.7.4, 2.7.5 пункта 2.7 слова "мэр города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра - исполняющий обязанности главы администрации города)" в различных падежах заменить словами "мэр города (в случае временного отсутствия мэра - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города)" в соответствующих падежах.
1.1.31. В подпункте 2.7.7 пункта 2.7 слова "за 4 дня" заменить словами "за 2 рабочих дня".
1.1.32. В подпункте 2.9.2 пункта 2.9 слова "совместно с архивным отделом" исключить.
1.2. В разделе III Приложения N 1 к распоряжению:
1.2.1. В пункте 3.2, подпунктах 3.3.1, 3.3.9 пункта 3.3, подпункте 3.4.1 пункта 3.4, подпункте 3.6.1 пункта 3.6, подпункте 3.7.2 пункта 3.7 слова отдел регистрации и контроля" в различных падежах заменить словами "отдел регистрации и архива" в соответствующих падежах.
1.2.2. В подпункте 3.4.1 пункта 3.4 слова "контрольным отделом" заменить словами "отделом регистрации и архива".
1.2.3. В пункте 3.5 слова "кодификационным сектором отдела" заменить словом "отделом".
1.2.4. В подпункте 3.7.2 пункта 3.7 слова "Мэр города (должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации)" заменить словами "Мэр города (в случае временного отсутствия мэра - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города)", после слов "начальником управления" дополнить словом ", департаментов".
1.2.5. В подпункте 3.7.3 пункта 3.7 слова "Отдел регистрации и контроля" заменить словами "Отдел регистрации и архива".
1.2.6. В подпункте 3.9.1 пункта 3.9 слова "мэр города, должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города" заменить словами "мэр города (в случае временного отсутствия мэра - должностное лицо, временно исполняющее обязанности главы администрации города)".
1.3. В разделе IV Приложения N 1 к распоряжению:
1.3.1. В подпункте 4.1.4 пункта 4.1, подпунктах 4.2.4, 4.2.6, 4.2.9, 4.2.15 пункта 4.2, подпунктах 4.3.1, 4.3.2, 4.3.4 пункта 4.3, подпункте 4.5.5 пункта 4.5, подпункте 4.6.1 пункта 4.6, подпункте 4.7.2 пункта 4.7 слова "отдел регистрации и контроля" в различных падежах заменить словами "отдел регистрации и архива" в соответствующих падежах.
2. Приложение N 2 к распоряжению изложить в редакции Приложения N 1 к настоящему распоряжению.
3. Подпункты 1.1.2, 1.1.14, 1.1.27, 1.1.28 пункта 1 распоряжения, пункт 2 настоящего распоряжения вступают в силу с 1 декабря 2015 года.
4. Отделу регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести информационную справку в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 о дате внесения в него изменений настоящим распоряжением.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
Мэр города Иркутска
Д.В.БЕРДНИКОВ
Приложение N 1
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 24 ноября 2015 г. N 031-10-837/5
СОСТАВ ВЫСШЕГО АДМИНИСТРАТИВНОГО КОМИТЕТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
