Организация документов в делопроизводстве - совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве, их передачу в архив исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия (далее - архив) в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, нормативными методическими документами Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства, а также соответствующими нормативными методическими документами по архивному делу и делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия.
Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел.