Заголовок к тексту постановления Администрации Алтайского края и письма на бланке с угловым расположением реквизитов печатается от левой границы текстового поля строчными буквами (за исключением первой), с одинарным междустрочным интервалом или интервалом "точно" (12 пт), если состоит более чем из трех строчек. Предельно допустимая длина строки в данном случае составляет 80 мм. Например:
┌═ ═‰
│О присвоении звания "Ветеран│
труда Алтайского края"
2.16. Реквизит "Текст документа" составляется на русском языке - государственном языке Российской Федерации.
Содержание служебного документа должно быть кратким, ясным, аргументированным, соответствовать правилам и требованиям русского языка, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в нем информации. В тексте документа не допускается использование сокращений без их разъяснения в тексте, за исключением официальных или общепринятых.
Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части (констатирующей) указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, указы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценку фактов, выводы).
В тексте документа, подготовленного на основании документов других органов или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату, регистрационный номер, заголовок документа.
Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то их оформляют в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию. Значительные по объему нормативные правовые акты могут делиться на главы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки.
Тексты документов излагаются:
от первого лица - только за подписью Губернатора Алтайского края (постановляю..., предлагаю..., направляю...);
от первого лица множественного числа - за подписью первого заместителя Губернатора Алтайского края, заместителей Губернатора Алтайского края, руководителей органов исполнительной власти Алтайского края и структурных подразделений Администрации края (предлагаем..., просим..., направляем...);
от третьего лица единственного числа (Администрация Алтайского края считает..., комиссия рассмотрела..., департамент направляет...).
В тексте инициалы пишутся после фамилии (Фамилия И.О.).
Текст отделяется от заголовка 3 междустрочными одинарными интервалами и печатается через одинарный интервал.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине страницы. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 12,5 мм от левой границы поля.
Текст может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Текст таблицы должен быть напечатан через междустрочный интервал "точно" или одинарный интервал, если текст не более 4 - 5 строк. Заголовок и подзаголовки граф должны быть набраны через интервал "точно". Если текст заголовка более 4 - 5 строк, допускается размер шрифта 12.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах печатаются только номера этих граф.
2.17. Реквизит "Отметка о наличии приложения" печатается от края левого поля без абзацного отступа, отделяется от текста одним межстрочным интервалом. При наличии одного приложения слово "Приложение" пишется в единственном числе, а при наличии нескольких - во множественном.
Если в тексте письма есть ссылка на одно приложение, то в отметке о наличии приложений указывается только количество листов и количество экземпляров прилагаемых документов. Например:
Приложение: | на 5 л. в 2 экз. |
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют. Например:
Приложения: | 1. Заключение на проект закона Алтайского края... на 3 л. в 2 экз. 2. Справка о доработке... на 2 л. в 1 экз. |
Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается, реквизит оформляется следующим образом: