5.1. Зарегистрированные документы, предназначенные для рассмотрения Губернатором Алтайского края, начальником канцелярии департамента документационного обеспечения Администрации края в день регистрации передаются на бумажном носителе начальнику (заместителю начальника) департамента документационного обеспечения Администрации края.
5.2. Губернатор Алтайского края, первый заместитель Губернатора Алтайского края, заместители Губернатора Алтайского края в соответствии с распределением обязанностей дают указания об исполнении документов.
Проекты указаний (резолюций) Губернатора Алтайского края об исполнении документов оформляются департаментом документационного обеспечения Администрации края, первого заместителя Губернатора Алтайского края, заместителей Губернатора Алтайского края - консультантами-советниками, обеспечивающими деятельность первого заместителя Губернатора Алтайского края, заместителей Губернатора Алтайского края.
Подготовка проектов указаний об исполнении документов, поступивших в адрес структурных подразделений Администрации края, осуществляется в самих подразделениях. Порядок подготовки проектов указаний по исполнению документов, поступивших в адрес органов исполнительной власти Алтайского края, определяется их руководителями.
5.3. Документы, рассмотренные Губернатором Алтайского края, возвращаются в канцелярию департамента документационного обеспечения Администрации края, о чем делается соответствующая отметка в регистрационной карточке документа.
Документы, требующие исполнения, передаются в технологический отдел департамента документационного обеспечения Администрации края для внесения в регистрационную карточку указания (резолюции) Губернатора Алтайского края и осуществления контроля за исполнением документа.
Канцелярия департамента документационного обеспечения Администрации края вносит в регистрационную карточку указания (резолюции) Губернатора Алтайского края к документам, направленным для сведения.
5.4. Указания (резолюции) об исполнении документов автоматически передаются в электронные папки исполнителей в ЕСЭД. Если документ направляется только в электронном виде, то в примечании регистрационной карточки делается запись "Электронный документ", для работы используется электронный образ документа, прикрепленный к регистрационной карточке.
Подлинники документов с указанием (резолюцией) Губернатора Алтайского края передаются в канцелярию департамента документационного обеспечения Администрации края для направления ответственному исполнителю, соисполнителям данных документов направляются копии.
Подлинники документов, направленных исполнителям только в электронном виде, хранятся в технологическом отделе департамента документационного обеспечения Администрации края.
5.5. Специалисты, ответственные за делопроизводство, получают зарегистрированную корреспонденцию под роспись в разносной книге в канцелярии департамента документационного обеспечения Администрации края.