1.1. Прохождение документов в Администрации Алтайского края с момента получения или создания до завершения их исполнения или отправки образует документооборот, который состоит из трех основных документопотоков:
поступающая документация (входящая);
отправляемая документация (исходящая);
внутренняя документация.
1.2. Организация документооборота осуществляется с учетом следующих принципов:
централизация операций по приему и отправке документов;
распределение документов по документопотокам;
организация предварительного рассмотрения входящих документов;
однократность регистрации документов;
регламентация операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов.