УПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 27 февраля 2015 года N 27-01-33/39
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАНДАРТА КАЧЕСТВА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РАБОТЫ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ И УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
(в редакции Приказов Управления архивами Свердловской области от 18.05.2015 N 27-01-33/93, от 15.04.2016 N 27-01-33/86)
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области", Постановлениями Правительства Свердловской области от 09.08.2011 N 1061-ПП "Об утверждении Положения об Управлении архивами Свердловской области", от 20.01.2015 N 8-ПП "Об утверждении Порядка формирования, ведения и утверждения ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Свердловской области", Распоряжением Правительства Свердловской области от 03.12.2014 N 1606-РП "Об утверждении Порядка разработки, утверждения и применения стандартов качества предоставления государственных услуг (работ)" приказываю:
1. Утвердить стандарт качества государственной работы "Обеспечение сохранности и учет архивных документов" (прилагается).
2. Настоящий Приказ вступает в силу с 01 января 2016 года.
3. Настоящий Приказ опубликовать на "Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области (www.pravo.gov66.ru)".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Заместителя Начальника Управления архивами Свердловской области С.С. Кичигину.
Начальник
Управления архивами
А.А.КАПУСТИН
Утвержден
Приказом Управления архивами
Свердловской области
от 27 февраля 2015 года N 27-01-33/39
СТАНДАРТ КАЧЕСТВА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РАБОТЫ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ И УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
(в редакции Приказов Управления архивами Свердловской области от 18.05.2015 N 27-01-33/93, от 15.04.2016 N 27-01-33/86)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. НАИМЕНОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РАБОТЫ
Государственная работа "Обеспечение сохранности и учет архивных документов" (далее - государственная работа).
1.2. НАИМЕНОВАНИЕ И КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Выполнение государственной работы осуществляется подведомственными Управлению архивами Свердловской области (далее - Управление архивами) государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела (далее - государственные архивы).
Место нахождения Управления архивами и его почтовый адрес:
620004, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 101, 5 этаж, каб. 533.
Электронный адрес: uprarchives@egov66.ru.
Официальный сайт: http://uprarchives.midural.ru.
Справочные телефоны: (343) 312-00-26; 312-09-21.
График работы Управления архивами:
с понедельника по пятницу с 08.30 часов до 13.00 часов и с 13.30 часов до 17.00 часов.
1.3. ПОТРЕБИТЕЛИ РЕЗУЛЬТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РАБОТЫ
В качестве потребителя результата государственной работы выступает общество в целом (далее - потребители государственной работы).
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 18.05.2015 N 27-01-33/93)
1.4. НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РАБОТЫ
Выполнение государственной работы осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 года ("Российская газета", 1993, 25 декабря, N 237);
Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, ст. 8220 - 8235);
Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);
Федеральный закон от 01 июня 2005 года N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2199);
Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ч. 1, ст. 3448);
Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года N 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию" (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1994, N 2, ст. 74);
Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 года N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст. 1127);
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 18.05.2015 N 27-01-33/93)
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007);
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 N 3 "Об утверждении Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 04.05.2009, регистрационный N 13882);
Приказ Государственной архивной службы России от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 08.07.1997, регистрационный N 1344);
Закон Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" ("Областная газета", 2005, 30 марта, N 82-84);
Постановление Правительства Свердловской области от 21.02.2012 N 157-ПП "О Порядке ведения областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области" ("Областная газета", 2012, 03 марта, N 88-89);
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 18.05.2015 N 27-01-33/93)
Постановление Правительства Свердловской области от 20.01.2015 N 8-ПП "Об утверждении Порядка формирования, ведения и утверждения ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Свердловской области" ("Областная газета", 2015, 30 января, N 15);
Распоряжение Правительства Свердловской области от 03.12.2014 N 1606-РП "Об утверждении Порядка разработки, утверждения и применения стандартов качества предоставления государственных услуг (работ)";
Приказ Управления архивами Свердловской области от 30.11.2015 N 27-01-33/208 "Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Свердловской области в сфере архивного дела, и одобрении примерного ведомственного перечня муниципальных услуг и работ, оказываемых и выполняемых муниципальными учреждениями муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, в сфере архивного дела" ("Официальный интернет-портал правовой информации Свердловской области" (www.pravo.gov66.ru), 2015, 2 декабря, N 6461).
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 15.04.2016 N 27-01-33/86)
2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ И УСЛОВИЯМ ВЫПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РАБОТЫ
2.1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЦЕССУ ВЫПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РАБОТЫ
Основными направлениями деятельности государственных архивов в рамках выполнения государственной работы являются:
организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов путем создания нормативных противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом и техническом состоянии;
определение количества и состава документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственном архиве в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах.
2.2. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РАБОТЫ
2.2.1. Работа по обеспечению сохранности архивных документов включает:
обеспечение нормативного противопожарного и охранного режимов; поддержание нормативного температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов;
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 18.05.2015 N 27-01-33/93)
организацию обособленного хранения нормативно установленных видов документов;
осуществление мер по улучшению физического состояния документов, их реставрации, консервации, картонированию документов, упаковке аудиовизуальных и электронных документов;
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 18.05.2015 N 27-01-33/93)
проведение физико-химической, технической и санитарно-гигиенической обработки архивных документов;
выявление уникальных и особо ценных архивных документов;
создание и прием на хранение страховых копий на особо ценные архивные документы и копий фонда пользования, хранение страховых копий на особо ценные архивные документы и копий фонда пользования;
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 18.05.2015 N 27-01-33/93)
проведение проверки наличия и состояния архивных документов, проверки наличия и технического контроля страхового фонда и фонда пользования, организация розыска необнаруженных документов.
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 18.05.2015 N 27-01-33/93)
2.2.2. Работа по ведению государственного учета в государственных архивах включает:
учет поступления и выбытия архивных документов на основании установленных актов;
учет изменений в составе архивных документов по результатам проведения отдельных видов архивных работ;
учет уникальных, особо ценных документов, страховых копий и копий фонда пользования.
2.3. РЕЗУЛЬТАТ ВЫПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РАБОТЫ
Результатом выполнения работы по обеспечению сохранности архивных документов является обеспечение нормативных противопожарных, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения документов, исключающих их хищение и утрату.
Результатом по ведению государственного учета архивных документов является организационная упорядоченность и возможность адресного поиска архивных документов, контроль за их наличием и состоянием.
2.4. ТРЕБОВАНИЯ К ЗАКОННОСТИ И БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РАБОТЫ
Государственные архивы осуществляют свою деятельность при наличии разрешения органов государственного пожарного надзора на эксплуатацию зданий и помещений, в которых выполняется государственная работа.
Обеспечение сохранности и учет секретных архивных документов ведется в соответствии с нормативными правовыми документами по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.
2.5. ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РАБОТЫ
Государственные архивы размещаются в специально построенном или приспособленном для хранения архивных документов здании или отдельных помещениях здания. Пригодность месторасположения архива определяется с учетом заключений службы пожарной охраны и службы в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия о степени загрязненности воздуха.
Архивохранилище должно быть максимально удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. Архивохранилище отделяется от соседних помещений архива несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды. Архивохранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию.
Архивохранилище оборудуется стационарными или передвижными металлическими стеллажами. Допускается эксплуатация существующих стационарных деревянных стеллажей, находящихся в нормальном санитарно-биологическом состоянии и обработанных огнезащитными составами.
