ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 февраля 2012 года N 157-ПП


О Порядке ведения областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области

(с изменениями на 18 мая 2023 года)

(в ред. Постановлений Правительства Свердловской области от 28.10.2014 N 942-ПП, от 25.06.2020 N 441-ПП, от 18.05.2023 N 343-ПП)

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области", Постановлением Правительства Свердловской области от 05.04.2016 N 237-ПП "Об Управлении архивами Свердловской области", в целях обеспечения особого режима учета и хранения уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, Правительство Свердловской области постановляет:

(преамбула в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 N 441-ПП)

1. Утвердить Порядок ведения областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области (прилагается).

2. Определить Управление архивами Свердловской области уполномоченным исполнительным органом государственной власти Свердловской области по ведению областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области.

3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Заместителя Губернатора Свердловской области А.Р. Салихова.

(п. 3 в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 N 441-ПП)

4. Настоящее Постановление опубликовать в "Областной газете".

Председатель Правительства
Свердловской области
А.Л.ГРЕДИН

Утвержден
Постановлением Правительства
Свердловской области
от 21 февраля 2012 г. N 157-ПП

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Постановлений Правительства Свердловской области от 25.06.2020 N 441-ПП, от 18.05.2023 N 343-ПП)

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Порядок устанавливает принципы формирования, ведения, использования областного государственного реестра уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области (далее - реестр).

2. Настоящий порядок разработан в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 апреля 1993 года N 4804-I "О вывозе и ввозе культурных ценностей", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.09.2020 N 1425 "Об утверждении Правил проведения экспертизы культурных ценностей и направления экспертом экспертного заключения в Министерство культуры Российской Федерации, а также критериев отнесения движимых предметов к культурным ценностям и отнесения культурных ценностей к культурным ценностям, имеющим особое историческое, художественное, научное или культурное значение", Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области".

(п. 2 в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 18.05.2023 N 343-ПП)

3. Реестр ведется Управлением архивами Свердловской области, являющимся уполномоченным исполнительным органом государственной власти Свердловской области в сфере архивного дела (далее - Управление архивами), в целях государственного учета уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, обеспечения контроля за их сохранностью, организации доступа к информации, содержащейся в уникальных документах и ее использования.

4. Уникальными документами, подлежащими включению в реестр, являются особо ценные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности, находящиеся в государственной собственности Свердловской области.

(в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 N 441-ПП)

5. Включению в реестр подлежат уникальные документы на всех видах материальных носителей.

6. Включение документов в реестр осуществляется путем их регистрации в последовательности, определенной настоящим Порядком, после выявления, экспертизы и описания уникальных документов.

7. Выявление, экспертиза ценности и описание потенциально уникальных документов проводятся в соответствии с федеральным законодательством в сфере архивного дела.

Глава 2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ О ВКЛЮЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ В РЕЕСТР

8. Предложения о включении в реестр выявленных потенциально уникальных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области, представляются в Управление архивами:

1) государственными архивами Свердловской области;

2) муниципальными архивами муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области (далее - муниципальные архивы);

3) областными государственными музеями и областными государственными библиотеками;

4) органами государственной власти Свердловской области, иными государственными органами Свердловской области, государственными унитарными предприятиями Свердловской области и государственными учреждениями Свердловской области;

5) федеральными, муниципальными и негосударственными организациями, осуществляющими деятельность на территории Свердловской области (далее - организации).

(п. 8 в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 N 441-ПП)

9. Предложения в Управление архивами представляются ежегодно к 1 октября текущего года и оформляются в виде следующих документов:

1) экспертное заключение, содержащее обоснованные выводы о целесообразности включения документов, прошедших экспертизу ценности, в реестр;

2) решение методической комиссии государственного архива Свердловской области, муниципального архива, экспертной фондово-закупочной комиссии областного государственного музея, экспертной комиссии областной государственной библиотеки, экспертной комиссии органа государственной власти Свердловской области, иного государственного органа Свердловской области, государственного унитарного предприятия Свердловской области и государственного учреждения Свердловской области, организации;

(подп. 2 в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 N 441-ПП)

3) лист учета и описания уникального документа по форме, утвержденной приказом Управления архивами, в двух экземплярах.

(подп. 3 в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 18.05.2023 N 343-ПП)

10. При проведении экспертизы ценности документов для временного вывоза документов с территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и в случае признания по результатам экспертизы документов уникальными - документы подлежат включению в реестр.

Глава 3. ВКЛЮЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В РЕЕСТР

11. Поступившие предложения о включении выявленных потенциально уникальных документов в реестр рассматривает экспертно-проверочная комиссия Управления архивами.

12. Экспертиза ценности особо ценных документов, представляемых для включения в реестр, проводится в целях обоснования включения документа в реестр в соответствии с критериями определения уникальных документов и регламентом работы экспертно-проверочной комиссии Управления архивами.

13. Срок рассмотрения предложений экспертно-проверочной комиссией Управления архивами составляет 30 дней со дня поступления.

14. В случае принятия решения экспертно-проверочной комиссией Управления архивами о включении уникальных документов в реестр уникальному документу присваивается порядковый регистрационный номер по реестру, информация о нем включается в реестр и оформляется свидетельство о регистрации уникального документа в реестре.

15. Свидетельство для направления в организацию, осуществляющую хранение уникального документа, оформляется в одном экземпляре на гербовом бланке Управления архивами по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и заверяется гербовой печатью Управления архивами.

(в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 N 441-ПП)

16. Первые экземпляры листов учета и описания уникальных документов, включенных в реестр, хранятся в Управлении архивами.

17. Вторые экземпляры листов учета и описания уникальных документов, включенных в реестр, направляются заявителю.

Глава 4. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА И ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕЕСТР

18. Ведение реестра осуществляется путем внесения в него сведений об уникальных документах, изменения сведений об уникальных документах и исключения сведений об уникальных документах из реестра в случае прекращения права собственности Свердловской области на них.

19. Полученные сведения об изменениях, происшедших с уникальным документом (смена места хранения, проведение реставрации, создание страховой копии, порча, утрата), вносятся в лист учета и описания уникального документа и реестр.

20. Реестр ведется на бумажном носителе и в электронном виде по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

21. Ответственные лица Управления архивами, осуществляющего ведение реестра, несут ответственность за подлинность сведений, внесенных в реестр, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

22. Неотъемлемой частью реестра являются дела, в которые помещаются документы, поступившие для учета уникальных документов в реестре (далее - дела).

23. Дела реестра подлежат постоянному хранению. Передача дел на постоянное хранение в государственные архивы Свердловской области осуществляется в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

(в ред. Постановления Правительства Свердловской области от 25.06.2020 N 441-ПП)

Глава 5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ, ВНЕСЕННОЙ В РЕЕСТР