1. Функции, их нормативные источники. 2. Юридические факты - основания для исполнения функций | 1. Результат действий. 2. Ответственные лица (руководители). 3. Сроки выполнения | 1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля |
1 | 2 | 3 |
I. 1. Финансовое обеспечение деятельности областной Думы. (Положение об аппарате областной Думы). 2. Бюджетная смета областной Думы, распоряжения председателя областной Думы, договоры, заявки на кассовый расход и получение наличных денег | 1. Оформление заявок на кассовый расход и других документов по расходованию денежных средств; предложения по проекту бюджетной сметы областной Думы на очередной финансовый год и внесение изменений в бюджетную смету областной Думы текущего финансового года; предложения по изменению штатного расписания аппарата областной Думы. 2. Заместитель руководителя аппарата - начальник отдела бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения (главный бухгалтер) (далее - заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела). 3. В соответствии с нормативными правовыми актами | 1. Взаимодействие с министерством финансов Магаданской области, с управлением Федерального Казначейства по Магаданской области, другими государственными органами; представление договоров, заявок на кассовый расход и других документов по расходованию денежных средств; взаимодействие по проекту бюджетной сметы областной Думы и по изменению штатного расписания областной Думы со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение предложений по проекту бюджетной сметы областной Думы и штатному расписанию областной Думы структурными подразделениями аппарата областной Думы, руководителем аппарата, председателем областной Думы; заявок на кассовый расход, получение наличных денег - Управлением Федерального Казначейства по Магаданской области |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 24.12.2012 N 686, от 01.03.2013 N 732, от 25.07.2014 N 1237) | ||
II. 1. Организация бухгалтерского учета и отчетности (Положение об аппарате областной Думы). 2. Федеральный закон от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06 декабря 2010 года N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению", Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 года N 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" | 1. Бухгалтерский учет, квартальная, годовая и иная отчетность. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами | 1. Представление информации и отчетов председателю областной Думы, в министерство финансов Магаданской области, межрайонную налоговую инспекцию Федеральной налоговой службы России N 1 по Магаданской области, государственное учреждение - Магаданское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, Управление пенсионного фонда Российской Федерации в г. Магадане. 2. Рассмотрение информации и отчетов председателем областной Думы, органами государственной власти и организациями |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 24.12.2012 N 686, от 01.03.2013 N 732, от 25.07.2014 N 1237) | ||
III. 1. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением (Положение об аппарате областной Думы). 2. Бюджетная смета областной Думы, распоряжения и поручения председателя областной Думы, государственные контракты (договоры), заявки на кассовый расход и заявки на получение наличных денег | 1. Осуществление платежей по целевому назначению в объемах, предусмотренных бюджетной сметой областной Думы и заключенными государственными контрактами (договорами), проверка финансового обеспечения государственных контрактов (договоров), заявок на кассовый расход, получение наличных денег. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела. 3. Постоянно | 1. Передача государственных контрактов (договоров), заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег по системе удаленного финансового документооборота (далее - СУФД) в управление Федерального казначейства по Магаданской области; представление председателю областной Думы, в министерство финансов Магаданской области отчетов и информации об использовании средств по целевому назначению. 2. Рассмотрение информации и документов председателем областной Думы, управлением Федерального казначейства по Магаданской области, министерством финансов Магаданской области |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 24.12.2012 N 686, от 01.03.2013 N 732, от 25.07.2014 N 1237, от 24.04.2015 N 1498) | ||
IV. 1. Начисление и выплата денежного вознаграждения председателю областной Думы, депутатам, помощникам депутатов, денежного содержания и иных выплат гражданским служащим, заработной платы работникам аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Закон Магаданской области от 23 декабря 2005 года N 654-ОЗ "О денежном содержании государственных гражданских служащих Магаданской области, губернатора Магаданской области и лиц, замещающих государственные должности Магаданской области", Закон Магаданской области от 09 февраля 2005 года N 553-ОЗ "О государственной гражданской службе Магаданской области" (далее - Закон Магаданской области N 553-ОЗ), постановление Правительства Магаданской области от 23 января 2014 года N 28-пп "Об оплате труда работников областных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями областной государственной гражданской службы", постановление Правительства Магаданской области от 11 июня 2014 года N 483-пп "О системах оплаты труда работников областных государственных учреждений"). 2. Табель учета рабочего времени гражданских служащих и работников аппарата областной Думы, акты выполненных работ по договорам возмездного оказания услуг, распоряжения председателя областной Думы | 1. Начисление и выплата денежного вознаграждения, денежного содержания и иных выплат, заработной платы. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами | 1. Передача по СУФД заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в управление Федерального казначейства по Магаданской области. 2. Прохождение заявок на кассовый расход |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 24.12.2012 N 686, от 01.03.2013 N 732, от 25.07.2014 N 1237, от 24.04.2015 N 1498) | ||
V. 1. Хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности областной Думы и создаваемых ею органов, депутатов (Регламент областной Думы, Положение об отделе бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения). 2. Заседания областной Думы и создаваемых ею органов, распоряжения, поручения председателя областной Думы, заявки депутатов, поручения руководителя аппарата областной Думы | 1. Оборудование, хозяйственные, канцелярские и иные необходимые для обеспечения профессиональной деятельности предметы. Проекты писем в организации. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела. 3. Незамедлительно | 1. Представление проектов писем, устных информаций председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение проектов писем председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 24.12.2012 N 686, от 01.03.2013N 732, от 25.07.2014 N 1237) | ||
VI. 1. Обеспечение содержания и правильной эксплуатации помещений, арендуемых областной Думой (действующие в данной сфере нормативные правовые акты, Положение об отделе бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения). 2. Договоры аренды помещений. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Договоры. Необходимое оборудование. Содержание арендованных помещений в нормальном рабочем состоянии. Наличие средств обеспечения пожарной безопасности. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела. 3. Постоянно | 1. Представление предложений председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение предложений председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 24.12.2012 N 686, от 01.03.2013 N 732, от 25.07.2014 N 1237) | ||
VII. 1. Участие в формировании плана закупок, плана-графика закупок в соответствии с бюджетной сметой областной Думы (Федеральный закон N 44-ФЗ, Регламент областной Думы). 2. Распоряжения, поручения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы | 1. Информация о доведенных областной Думе лимитах бюджетных обязательств на текущий финансовый год в соответствии с утвержденной бюджетной сметой. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела. 3. В сроки, установленные законодательством, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Взаимодействие с контрактно-аналитическим отделом. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, контрактно-аналитическим отделом |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 02.03.2012 N 438, от 24.12.2012 N 686, от 01.03.2013 N 732, от 25.07.2014 N 1237, от 24.04.2015 N 1498) | ||
VIII. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для хозяйственного обеспечения деятельности областной Думы на текущий финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы | 1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Начальник отдела бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы | 1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с контрактно-аналитическим отделом. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы |
(строка VIII в ред. Постановления Правительства Магаданской области от 24.04.2015 N 1498) | ||
IX. 1. Подготовка документов для сдачи в архив. 2. Номенклатура дел областной Думы | 1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Консультант отдела бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения. 3. В сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в областной Думе | 1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом организационного и документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы |
(строка IX введена Постановлением Магаданской областной Думы от 24.04.2015 N 1498) | ||