Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации (утратил силу на основании приказа ФТС России от 26.10.2022 N 900) Приложение к приказу ФТС России от 9 июля 2014 года N 1331
I. Общие положения II. Основные понятия III. Документация таможенных органов IV. Требования к оформлению документов V. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов VI. Организация документооборота и исполнения документов VII. Система электронного документооборота VIII. Контроль исполнения документов IX. Организация работы с документами в структурных подразделениях X. Организация работы с документами в делопроизводстве XI. Порядок передачи документов на хранение в архив таможенного органа. Комплектование архива таможенного органа XII. Обеспечение сохранности документов архива таможенного органа XIII. Организация документов в архиве таможенного органа XIV. Учет документов в архиве таможенного органа XV. Научно-справочный аппарат к документам архива таможенного органа XVI. Использование документов архива таможенного органа XVII. Порядок передачи документов архива таможенного органа на постоянное хранение XVIII. Организация работы архива таможенного органа Приложение N 1. Образец общего бланка Приложение N 2. Образец бланка письма Приложение N 3. бразец бланка приказа Приложение N 4. Образец бланка распоряжения Приложение N 5. Образец бланка распоряжения таможенного поста (в составе таможни) Приложение N 6. Схемы расположения реквизитов документов Приложение N 7. Форма листа согласования Приложение N 8. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению в таможенном органе Приложение N 9. Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск печати Приложение N 10. Образцы штампов и печатей, используемых в подразделении документационного обеспечения таможенного органа Приложение N 11. Форма бланка заказа на копирование (тиражирование) документов Приложение N 12. Форма журнала регистрации поступления, выполнения и выдачи заказов на копировально-множительные работы Приложение N 13. Образец оформления докладной записки Приложение N 14. Образец оформления служебной записки Приложение N 15. Образец оформления телетайпограммы Приложение N 16. Формы журналов регистрации телетайпограмм Приложение N 17. Форма телефонограммы Приложение N 18. Примерный перечень документов, подлежащих регистрации в подразделении документационного обеспечения (у ответственного за ведения делопроизводства) Приложение N 19. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в подразделении документационного обеспечения (у ответственного за ведение делопроизводства), и передаваемых в структурные подразделения по реестру Приложение N 20. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации и учету в подразделении документационного обеспечения (у ответственного за ведение делопроизводства) и передаваемых непосредственно в структурные подразделения Приложение N 21. Форма "шахматки" для регистрации документов Приложение N 22. Форма номенклатуры дел таможенного органа Приложение N 23. Форма номенклатуры дел структурного подразделения Приложение N 24. Форма листа-заверителя дела Приложение N 25. Форма внутренней описи документов дела Приложение N 26. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения Приложение N 27. Форма акта приема-передачи дел при смене начальника подразделения документационного обеспечения (ответственного за ведение делопроизводства) Приложение N 28. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Приложение N 29. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения Приложение N 30. Форма титульного листа законченной описи дел Приложение N 31. Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения Приложение N 32. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу Приложение N 33. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Приложение N 34. Форма карточки постеллажного топографического указателя Приложение N 35. Форма карточки пофондового топографического указателя Приложение N 36. Форма акта о выдаче дел во временное пользование Приложение N 37. Форма книги выдачи дел Приложение N 38. Форма листа использования документов Приложение N 39. Форма карты-заместителя дела Приложение N 40. Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов Приложение N 41. Форма книги учета поступления и выбытия документов Приложение N 42. Форма списка фондов Приложение N 43. Форма листа фонда Приложение N 44. Форма реестра описей Приложение N 45. Форма акта приема-передачи документов на постоянное хранение Приложение N 46. Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны Приложение N 47. Форма акта о неисправимых повреждениях документов Приложение N 48. Форма акта о технических ошибках в учетных документах Приложение N 49. Форма акта об обнаружении документов (неучтенных и т.д.) Приложение N 50. Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов Приложение N 51. Форма акта приема-передачи при смене лица, ответственного за работу архива таможенного органа Приложение N 52. Форма акта приема-передачи дел временного (до 10 лет) хранения при реорганизации структурного подразделения Приложение N 53. Форма акта приема-передачи документов, требующих исполнения, при реорганизации структурного подразделения Перейти к полному тексту документа