Наименование таможенного органа | |||||||||||||||||||
АКТ | |||||||||||||||||||
от | 20 | г. N | |||||||||||||||||
(место составления) | |||||||||||||||||||
о выдаче дел во временное хранение | |||||||||||||||||||
(наименование организации, ее адрес, почтовый индекс) | |||||||||||||||||||
Основание | |||||||||||||||||||
Для какой цели выдаются дела | |||||||||||||||||||
Выдаются следующие ед.хр. из фонда N | |||||||||||||||||||
(название фонда) | |||||||||||||||||||
N п/п | Опись N | Ед.хр. N | Заголовок ед.хр. | Крайние даты | Количество листов | Примечание | |||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||||||||||||
Всего выдается | ед.хр., | ||||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | |||||||||||||||||||
срок возвращения | . | ||||||||||||||||||
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. | |||||||||||||||||||
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения таможенного органа, выдавшего дела. | |||||||||||||||||||
Получатель обязуется вернуть дела в архив таможенного органа в указанный в акте срок. | |||||||||||||||||||
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел. | |||||||||||||||||||
Начальник таможенного органа, | Наименование должности руководителя организации-получателя | ||||||||||||||||||
Подпись | И.О.Фамилия | Подпись | И.О.Фамилия | ||||||||||||||||
Дата | Дата | ||||||||||||||||||
Гербовая печать таможенного органа | Гербовая печать организации | ||||||||||||||||||
Продолжение приложения N 36
Выдал дела по поручению руководства | |||
(наименование таможенного органа) | |||
Наименование должностного лица, | |||
таможенного органа | Подпись | И.О.Фамилия | |
Дата | |||
Принял дела по поручению руководства | |||
(наименование организации) | |||
Руководитель архива организации | |||
(лицо, ответственное за архив) | Подпись | И.О.Фамилия | |
Дата | |||
Дела возвращены в полном объеме и сохранности. | |||
Руководитель архива организации | |||
(лицо, ответственное за архив) | Подпись | И.О.Фамилия | |
Дата | |||
Принял по поручению руководства таможенного органа, выдавшего дела. | |||
Наименование должностного лица, ответственного за работу архива | |||
таможенного органа | Подпись | И.О.Фамилия | |
Дата | |||
Формат А4 (210 х 297 мм) | |||
Форма акта о выдаче дел во временное пользование