Недействующий

Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации (утратил силу на основании приказа ФТС России от 26.10.2022 N 900)

Приложение N 41
к пп.14.3.3


(Наименование таможенного органа)

КНИГА
учета поступления и выбытия документов

Том N

Начат

Окончен

Формат А3 (297 х 420 мм)

     
Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов

     
Продолжение приложения 41

N п/п

Дата поступ-
ления
или

Наименование таможенного органа
(структурного

Название, номер и дата документа,

Название и номер
фонда, описи

Крайние даты
поступив-
ших или

Поступление
описанных
документов

Выбытие
описанных
документов

Неописанных
дел,
документов,
листов

При-
меча-
ние

выбытия

подразделения,

по

поступив-

выбывших

Количество дел

Количество дел

посту-

выбы-

доку-
ментов

лица, архива), от которого поступили
(или выбыли) документы

которому поступили или выбыли документы

ших или выбывших доку-
ментов

докумен-
тов, включен-
ных в опись

по-
стоян-
ного хране-
ния

вре-
мен-
ного (свыше 10 лет)

по лич-
ному составу

по-
стоян-
ного хране-
ния

вре-
мен-
ного (свыше 10 лет)

по лич-
ному составу

пило

ло

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Итого в

году поступило

ед.хр., в том числе:

(цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги;

выбыло

ед.учета (+ документов, листов), в том числе:

(цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

Наименование должности лица,
ответственного за работу архива

таможенного органа

Подпись

И.О.Фамилия

Дата

Формат А3 (297 х 420 мм)

     
Форма книги учета поступления и выбытия документов