Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации (утратил силу на основании приказа ФТС России от 26.10.2022 N 900)

Наименование таможенного органа

УТВЕРЖДАЮ

АКТ

Начальник таможенного органа
специальное звание

от

20

г. N

Подпись

Расшифровка подписи

(место составления)

"

"

20

г.

проверки наличия и состояния
архивных документов

Фонд N

Наименование фонда

NN описей

Проверка проводилась с

по

Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел

ед.хр.,

(количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи

ед.хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи

ед.хр.

(количество)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенные в итоговой записи

ед.хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи

ед.хр.

(количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на

ед.хр.

(количество)

уменьшился на

ед.хр.

(количество)

3. Числятся по описям в результате

устранения технических ошибок

ед.хр.

(количество)

4. Не оказалось в наличии

ед.хр.

(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи)

ед.хр.

(количество)

Из них требующих:

а) дезинфекции

ед.хр.

(количество)

б) дезинсекции

ед.хр.

(количество)

в) реставрации

ед.хр.

(количество)

г) переплета и подшивки

ед.хр.

(количество)

д) восстановления затухающих текстов

ед.хр.

(количество)

е) неисправимо поврежденных

ед.хр.

(количество)

ж)

з)

6. Имеется не включенных в описи

ед.хр.

(количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),

имеющихся в наличии

ед.хр.

(количество)

8. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

Проверку производили:

Наименование должностей лиц,

составивших акт

Подпись

И.О.Фамилия

Подпись

И.О.Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности лица,
ответственного за работу архива

таможенного органа

Подпись

И.О.Фамилия

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)