В ОИВ создаются документы на бумажном носителе, электронные документы (документы, созданные в цифровой форме и имеющие статус подлинника документа) (далее - ЭД) и электронные копии документов (далее - ЭКД), полученные в результате оцифровки (например, сканирования) документов на бумажном носителе.
В СЭД при визуализации ЭД и их воспроизведении на бумажном носителе должны воспроизводиться реквизиты, обязательные для соответствующего вида документа.
При создании ЭД используются электронные шаблоны бланков и электронные шаблоны (унифицированные формы) документов, в том числе интерактивные, которые по составу реквизитов документов должны быть идентичны документам на бумажном носителе.
При подготовке документов запрещено вносить любые изменения в электронные шаблоны бланков и электронные шаблоны документов.