2.7.1. Аудиозапись мероприятий, проводимых Губернатором области, в Правительстве области (далее - мероприятия), осуществляется на электронные носители информации ответственными сотрудниками департамента управления делами и управления делопроизводства секретариата.
Департамент управления делами осуществляет (по запросу) в течение 6 месяцев, следующих за днем проведения мероприятия, передачу копии аудиозаписи проведенного мероприятия сотруднику ОИВ, ответственного за организацию и проведение мероприятия. Сотрудник ОИВ предоставляет для записи аудиофайла свободный съемный носитель информации.
(абзац введен Распоряжением Губернатора Самарской области от 02.04.2024 N 137-р)
В случае невостребования копии аудиозаписи мероприятия более 6 месяцев, следующих за днем его проведения, департамент управления делами обеспечивает уничтожение подлинника.
(абзац введен Распоряжением Губернатора Самарской области от 02.04.2024 N 137-р)
ОИВ, ответственный за организацию и проведение мероприятия, востребовавший аудиозапись мероприятия или ее осуществлявший, обеспечивает организацию ее хранения, комплектования и учета в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством.
(абзац введен Распоряжением Губернатора Самарской области от 02.04.2024 N 137-р)
Подготовка и выпуск текста стенограммы мероприятий осуществляются управлением делопроизводства секретариата на основании проведенных аудиозаписей.
Если на обсуждение вынесен материал секретного характера или в ходе мероприятия принимается решение о проведении его в закрытом порядке, то аудиозапись и стенографирование этого мероприятия осуществляются в соответствии с требованиями секретного делопроизводства.
2.7.2. Расшифровка аудиозаписи мероприятия, в том числе заседания Правительства области, производится по поручению руководителя Администрации Губернатора области (лица, его замещающего), при этом в управление делопроизводства секретариата представляется список его участников и порядок их выступлений (за исключением списка участников заседания Правительства области).
2.7.3. Расшифровка аудиозаписи заседания Правительства области проводится в срок до 1 рабочего дня, следующего за днем проведения заседания. Расшифровка аудиозаписи иных мероприятий - в срок до 3 рабочих дней, следующих за днем проведения мероприятия.
Расшифрованный и напечатанный материал сотрудник управления делопроизводства секретариата, ответственный за расшифровку аудиозаписи и оформление стенограммы, должен проверить на соответствие правилам русского языка и требованиям к оформлению документов, установленным Инструкцией.
На лицевой стороне последнего листа стенограммы проставляются фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за расшифровку аудиозаписи и оформление стенограммы.
2.7.4. Для организации аудиозаписи и (или) подготовки ее расшифровки ОИВ и должностные лица, ответственные за проведение мероприятия, не позднее чем за 5 рабочих дней направляют в управление делопроизводства секретариата согласованную с руководителем Администрации Губернатора области (лицом, исполняющим его обязанности) заявку на проведение аудиозаписи и (или) при необходимости подготовку ее расшифровки.