2.3.1. Образцы бланков документов разрабатываются службой делопроизводства в соответствии с требованиями, установленными национальным стандартом <9>, и утверждаются в составе инструкции по делопроизводству или правовым актом организации в виде комплекта (альбома) бланков. Бланки документов на бумажном носителе и электронные бланки документов изготавливаются на основании утвержденных образцов бланков.
________________
<9> Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст.
Для изготовления бланков документов на бумажном носителе используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков резолюций на бумажном носителе используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148 мм).
2.3.2. Документы ОИВ могут быть оформлены как на бланках, изготовленных на бумажном носителе, так и в электронных бланках.
Бланки на бумажном носителе и электронные бланки должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку и месту их расположения, гарнитурам шрифта.
При подготовке документов запрещено вносить любые изменения в электронные шаблоны бланков и электронные шаблоны документов.
2.3.3. Бланки документов в ОИВ изготавливаются с воспроизведением Герба Самарской области в соответствии с Законом Самарской области "О государственных символах Самарской области".
2.3.4. Для обеспечения учета бланков проставляются типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера. Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие оформляющие реквизиты.
2.3.5. Бланки документов ОИВ разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу, при продольном - выравниваются по центру вдоль верхнего поля документа <10>.
________________
<10> Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст, приложения Б 1 и Б 2.
2.3.6. Для переписки с иностранными корреспондентами ОИВ могут использовать угловые бланки документов на русском языке и одном из иностранных языков (реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке - слева, на иностранном языке - справа) или продольные (реквизиты бланка на русском языке - сверху, ниже - реквизиты бланка на иностранном языке).
2.3.7. Виды применяемых в ОИВ бланков документов устанавливаются правовыми актами ОИВ.