Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области (с изменениями на 5 августа 2024 года)



2.1. Общие требования к оформлению документов


2.1.1. Документы, созданные на бумажном носителе и (или) в форме ЭД, оформляются с соблюдением установленных требований.


Все листы одного документа должны иметь одинаковые размеры полей.


Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.


Документы, изготовленные на бланках формата бумаги A4, с продольным расположением реквизитов (например, распорядительный документ) имеют поля: левое - 30 мм, правое - 15 мм, нижнее - 20 мм, верхнее - 20 мм (за исключением бланков законов Самарской области).


Документы, изготовленные на бланках формата бумаги A4, с угловым расположением реквизитов (например, письмо) имеют поля: левое - 30 мм, правое - 10 мм, нижнее - 20 мм, верхнее - 20 мм.


Документы, изготовленные на бланках законов Самарской области, имеют поля: левое - 25 мм, правое - 25 мм, нижнее - 20 мм, верхнее - 20 мм.


Листы документа альбомной ориентации формата бумаги A4 имеют поля: верхнее - 30 мм, нижнее - 15 мм, левое - 20 мм, правое - 20 мм.


2.1.2. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.


Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа, за исключением правовых актов, писем Губернатора области и Правительства области.


При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и ширина правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.


При оформлении документа, занимающего несколько листов, на бланке оформляется только первый лист.


Использование ксерокопий бланков при оформлении документов не допускается.


2.1.3. Документы печатаются с использованием шрифта Times New Roman или его отечественных метрических аналогов размером N 14. При оформлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров (до N 10).


Таблицы и графики могут располагаться на листе бумаги с использованием альбомной ориентации страницы.