ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 декабря 2023 года N 970
О создании центральной экспертной комиссии Правительства Воронежской области
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Губернатора Воронежской области и Правительства Воронежской области, по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации Правительство Воронежской области постановляет:
1. Создать центральную экспертную комиссию Правительства Воронежской области.
2. Утвердить:
- Положение о центральной экспертной комиссии Правительства Воронежской области согласно приложению N 1 к настоящему постановлению;
- состав центральной экспертной комиссии Правительства Воронежской области согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.
3. Признать утратившими силу следующие постановления Правительства Воронежской области:
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Воронежской области
С.Б.ТРУХАЧЕВ
Приложение N 1
Утверждено
постановлением
Правительства Воронежской области
от 26.12.2023 N 970
ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
Центральная экспертная комиссия Правительства Воронежской области (далее - ЦЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Губернатора Воронежской области и Правительства Воронежской области, по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.
ЦЭК является совещательным органом, создается постановлением Правительства Воронежской области.
Состав ЦЭК, ее задачи и функции, положение о ЦЭК утверждаются постановлением Правительства Воронежской области.
В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Воронежской области, исполнительных органах Воронежской области, утвержденной указом Губернатора Воронежской области от 09.03.2022 N 47-у, и настоящим Положением.
II. Функции ЦЭК
ЦЭК осуществляет следующие функции:
1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Губернатора Воронежской области и Правительства Воронежской области.
2. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности структурных подразделений Правительства Воронежской области, для хранения и уничтожения.
3. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
- проектов описей дел, документов постоянного хранения Правительства Воронежской области;
- проектов описей дел, документов по личному составу;
- проектов описей дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
- проекта сводной номенклатуры дел Правительства Воронежской области;
- проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;
- актов о неисправимом повреждении архивных документов;
- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) управления делами Воронежской области;
- проектов нормативных актов и методических документов Правительства Воронежской области по делопроизводству и архивному делу.
4. Обеспечивает совместно с управлением протокола и организационной работы Правительства Воронежской области представление на рассмотрение ЭПК управления делами Воронежской области согласованных ЦЭК:
- проектов описей дел, документов постоянного хранения;
- проектов описей дел, документов по личному составу;
- проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- исторической справки к фонду;
- актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, подготовленных в процессе проведения работ по обеспечению сохранности документов, если неисправимо поврежденными или необнаруженными являются документы Архивного фонда Российской Федерации.
5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных актов и методических документов Правительства Воронежской области по экспертизе ценности документов, отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.
6. Совместно с управлением протокола и организационной работы Правительства Воронежской области организует для структурных подразделений Правительства Воронежской области консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
III. Права ЦЭК
ЦЭК имеет право:
1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции структурным подразделениям Правительства Воронежской области по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений Правительства Воронежской области:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3. Заслушивать на заседаниях доклады руководителей структурных подразделений Правительства Воронежской области о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архивный фонд Правительства Воронежской области, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.
