АДМИНИСТРАЦИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 октября 2023 года N 235-ра
О внесении изменений в распоряжение администрации Костромской области от 31.12.2014 N 294-ра
В целях оптимизации документооборота в Костромской области:
1. Внести в инструкцию по делопроизводству в администрации Костромской области, утвержденную распоряжением администрации Костромской области от 31 декабря 2014 года N 294-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области" (в редакции распоряжений администрации Костромской области от 28.11.2017 N 236-ра, от 21.05.2018 N 92-ра, от 16.07.2018 N 144-ра, от 24.06.2019 N 120-ра, от 30.03.2020 N 48-ра, от 23.06.2020 N 133-ра, от 10.08.2020 N 195-ра, от 14.12.2020 N 353-ра, от 19.07.2021 N 178-ра, от 04.10.2021 N 242-ра, от 22.11.2021 N 292-ра, от 18.01.2023 N 8-ра, от 02.05.2023 N 92-ра, от 17.07.2023 N 156-ра), следующие изменения:
1) в правилах оформления служебных документов (приложение N 8 к Инструкции по делопроизводству):
в абзаце тридцать третьем подпункта 9 пункта 4 слова "Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 года N 234 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи" заменить словами "Приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17 апреля 2023 года N 382 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи";
пункт 5 изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению;
2) образец проекта отзыва администрации Костромской области на проект федерального закона, направленного для согласования в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в администрацию Костромской области из Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (приложение N 17 к Инструкции по делопроизводству), изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению;
3) форму заявки на списание и уничтожение бланков (приложение N 47 к Инструкции по делопроизводству) изложить в новой редакции согласно приложению N 3 к настоящему распоряжению.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Костромской области
С.СИТНИКОВ
Приложение N 1
к распоряжению
администрации
Костромской области
от 9 октября 2023 г. N 235-ра
"5. При печатании реквизиты письма отделяются один от другого 2-3 интервалами.
Например:
"ГУБЕРНАТОР
КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Дзержинского ул., д. 15, г. Кострома, Председателю
156006 Костромской областной Думы
Тел.: (4942) 31-34-72,
тел./факс: (4942) 31-33-95 Фамилия И.О.
E-mail: info@kostroma.gov.ru
www.adm44.ru
от "___" _________ 20___ г. N _______
на N ______ от "___" _______ 20___ г.
О проекте закона Костромской
области
Уважаемый _________________________________________!
(имя, отчество)
В порядке законодательной инициативы вношу проект закона Костромской
области "________________________________________________________________".
(наименование законопроекта)
Представлять законопроект в Костромской областной Думе поручаю
__________________________________________________________________________.
(должность, фамилия, имя, отчество представителя губернатора
Костромской области)
И.О.Фамилия
Фамилия, имя, отчество
(4942) номер телефона".
Данный вариант служебного бланка "Губернатор Костромской области" используется в случае представления законопроекта должностными лицами федеральных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области, депутатами Костромской областной Думы, иными субъектами права законодательной инициативы при внесении совместных законодательных инициатив.
Для подготовки исходящих документов за подписью курирующих заместителей губернатора области, управляющего делами используется служебный бланк "Администрация Костромской области".
Например:
"АДМИНИСТРАЦИЯ
КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Дзержинского ул., д. 15, г. Кострома, Министерство строительства
156006 и жилищно-коммунального
Тел.: (4942) 31-34-72, хозяйства Российской Федерации
тел./факс: (4942) 31-33-95
E-mail: info@kostroma.gov.ru Фамилия И.О.
www.adm44.ru
от "___" _________ 20___ г. N _______
на N ______ от "___" _______ 20___ г.
О представлении информации
Уважаемый _________________________________________!
(имя, отчество)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(ТЕКСТ)
И.О.Фамилия
Фамилия, имя, отчество
(4942) номер телефона".
Приложение N 2
к распоряжению
администрации
Костромской области
от 9 октября 2023 г. N 235-ра
ОБРАЗЕЦ
ГУБЕРНАТОР Государственная Дума
КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ Федерального Собрания
Российской Федерации
Дзержинского ул., д. 15, г. Кострома,
156006 Председателю Комитета
Тел.: (4942) 31-34-72, по безопасности
тел./факс: (4942) 31-33-95 и противодействию коррупции
E-mail: info@kostroma.gov.ru
www.adm44.ru Фамилия И.О.
от "___" _________ 20___ г. N _______
на N ______ от "___" _______ 20___ г.
О проекте федерального закона N ___
Уважаемый(ая) __________________________!
В администрации Костромской области рассмотрен проект федерального
закона N ______ "О ______________________________________________________",
внесенный ________________________________________________________________.
(субъекты законодательной инициативы)
Администрация Костромской области данный законопроект поддерживает.
И.О.Фамилия
Фамилия, имя, отчество
(4942) номер телефона
Приложение N 3
к распоряжению
администрации
Костромской области
от 9 октября 2023 г. N 235-ра
ФОРМА
Начальнику управления
делопроизводства и организационной
работы администрации
Костромской области
__________________________________
(Ф.И.О.)
ЗАЯВКА
на списание и уничтожение бланков
___________________________________________________________________________
(наименование подразделения аппарата администрации Костромской области,
исполнительного органа Костромской области)
просит списать и уничтожить следующую бланочную продукцию:
1) черно-белые бланки администрации Костромской области:
N п/п | Номер бланка | Номер исходящего документа (при использовании) | Причина порчи бланка |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | АК N 050000 | ИС-405/4 | |
2. | АК N 050001 | 01/1877 | |
... | АК N 050027 | Несоответствие инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области: не соблюдены правила оформления документа | |
... | АК N 050028 | Несоответствие инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области: текст напечатан 13 шрифтом | |
30. | АК N 050029 | Техническая неисправность орг. техники |
2) бланки губернатора Костромской области:
N п/п | Номер бланка | Номер исходящего документа (при использовании) | Причина порчи бланка |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | ГО N 040000 | СС-105/0 | |
2. | ГО N 040001 | СС-137/0 | |
... | ГО N 040017 | Орфографические ошибки | |
... | ГО N 040018 | Правки руководителя | |
20. | ГО N 040019 | Изменение подписанта |
Общее количество номерных бланков, подлежащих списанию и уничтожению,
______ (_________________) шт.
Приложение: в ___ экз. на ____ л.
__________________________ ___________________ ____________________________
