АДМИНИСТРАЦИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 17 июля 2023 года N 156-ра


О внесении изменений в распоряжение администрации Костромской области от 31.12.2014 N 294-ра

В соответствии с распоряжением губернатора Костромской области от 7 июня 2023 года N 284-р "Об изменении структуры аппарата администрации Костромской области", в целях оптимизации документооборота в Костромской области:

1. Внести в инструкцию по делопроизводству в администрации Костромской области, утвержденную распоряжением администрации Костромской области от 31 декабря 2014 года N 294-ра "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области" (в редакции распоряжений администрации Костромской области от 28.11.2017 N 236-ра, от 21.05.2018 N 92-ра, от 16.07.2018 N 144-ра, от 24.06.2019 N 120-ра, от 30.03.2020 N 48-ра, от 23.06.2020 N 133-ра, от 10.08.2020 N 195-ра, от 14.12.2020 N 353-ра, от 19.07.2021 N 178-ра, от 04.10.2021 N 242-ра, от 22.11.2021 N 292-ра, от 18.01.2023 N 8-ра, от 02.05.2023 N 92-ра), следующие изменения:

1) пункт 262 изложить в следующей редакции:

"262. Исходящие письма и телеграммы, указанные в пункте 254 настоящей Инструкции, а также адресованные заместителям руководителей федеральных органов исполнительной власти, руководителям органов государственной власти субъектов Российской Федерации и подписанные курирующими заместителями губернатора области, предназначенные для отправки по почте или через телеграф, в целях ускорения их доставки адресату могут быть в исключительных случаях отправлены через отдел специальной документальной связи и защиты государственной тайны администрации области (далее - отдел СДС и ЗГТ) (кроме объемных, более 5 листов, формата А4 писем информационного характера).

Решение о направлении этих писем и телеграмм адресатам через отдел СДС и ЗГТ принимают должностные лица, подписавшие документы, путем наложения на подписанном документе визы "Передать через ОСДС. Подпись. Дата".";

2) пункт 263 признать утратившим силу;

3) в пункте 264 слова "сектора спецсвязи" заменить словами "отдела СДС и ЗГТ";

4) пункт 281 изложить в следующей редакции:

"281. Прием и регистрация входящих документов, а также регистрация исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, осуществляются отделом корреспонденции, а также иным подразделением Аппарата, если на него возложены обязанности по приему, регистрации и организации работы с отдельными видами документов.

Регистрация входящих документов, а также регистрация исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа по вопросам деятельности управления по мобилизационной работе администрации области, осуществляется указанным управлением.

Регистрация входящих документов, а также регистрация исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа по вопросам деятельности отдела СДС и ЗГТ, осуществляется указанным отделом.

Передача таких документов сотрудникам подразделений Аппарата осуществляется под расписку.";

5) пункт 281.1 изложить в следующей редакции:

"281.1. Прием и регистрация правовых актов губернатора области, администрации области, а также протоколов совещания при губернаторе области, поручений губернатора области с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется отделом СДС и ЗГТ. Рассылка вышеуказанных документов осуществляется исполнителем совместно с отделом СДС и ЗГТ.";

6) в пункте 281.2:

в абзаце пятом слова "сотрудниками протокольного отдела на архивное хранение в отдел по мобилизационной работе и защите государственной тайны" заменить словами "на архивное хранение в отдел СДС и ЗГТ";

в абзаце шестом слова "отделом по мобилизационной работе и защите государственной тайны" заменить словами "исполнителем совместно с отделом СДС и ЗГТ";

7) в пункте 282 слова "Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, осуществляется отделом по мобилизационной работе и защите государственной тайны администрации области" заменить словами "Отправка документов по вопросам деятельности управления по мобилизационной работе администрации области, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, осуществляется указанным управлением, по вопросам деятельности отдела СДС и ЗГТ, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, - указанным отделом";

8) пункт 285 изложить в следующей редакции:

"285. Порядок ознакомления сотрудников Аппарата с документами и делами, имеющими пометку "Для служебного пользования" и находящимися на архивном хранении в отделе СДС и ЗГТ, определяется начальником отдела СДС и ЗГТ в соответствии с установленными требованиями.".

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор
Костромской области
С.СИТНИКОВ