В целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами в администрации города Иркутска, оптимизации документооборота, приведения Инструкции по делопроизводству в администрации города Иркутска в соответствие с законодательством, учитывая изменения структуры администрации города Иркутска, руководствуясь статьей 16 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года N 71, статьями 37, 38, 42 Устава города Иркутска:
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в администрации города Иркутска (прилагается).
2. Отменить:
1) распоряжение мэра города Иркутска от 9 декабря 2003 года N 031-10-1715/3 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Иркутска";
2) распоряжение мэра города Иркутска от 16 ноября 2005 года N 031-10-1357/5 "О внесении дополнений и изменений в распоряжение мэра г. Иркутска от 09.12.2003 N 031-10-1715/3";
3) распоряжение мэра города Иркутска от 18 апреля 2006 года N 031-10-481/6 "О бланках, печатях и штампах администрации г. Иркутска";
4) распоряжение мэра города Иркутска от 27 июня 2008 года N 031-10-743/8 "О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 09.12.2003 N 031-10-1715/3";
5) распоряжение мэра города Иркутска от 27 марта 2009 года N 031-10-313/9 "О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 09.12.2003 N 031-10-1715/3";
6) распоряжение администрации города Иркутска от 1 апреля 2016 года N 031-10-170/6 "О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 09.12.2003 N 031-10-1715/3";
7) распоряжение администрации города Иркутска от 3 сентября 2018 года N 031-10-252/8 "О Положении о регистрационных номерах документов в администрации города Иркутска";
8) распоряжение администрации города Иркутска от 31 октября 2018 года N 031-10-338/8 "О внесении изменения в Положение о регистрационных номерах документов в администрации города Иркутска, утвержденное распоряжением администрации города Иркутска от 3 сентября 2018 года N 031-10-252/8";
9) распоряжение администрации города Иркутска от 24 марта 2021 года N 031-10-216/21 "О внесении изменений в Положение о регистрационных номерах документов в администрации города Иркутска, утвержденное распоряжением администрации города Иркутска от 3 сентября 2018 года N 031-10-252/8".
3. Руководителям органов (структурных подразделений органов) администрации города Иркутска:
1) в течение 10 рабочих дней с момента подписания настоящего Распоряжения ознакомить с ним под роспись сотрудников соответствующих органов (структурных подразделений органов) администрации города Иркутска и представить документы об ознакомлении в департамент муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска;