АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 3 сентября 2018 года N 031-10-252/8


О Положении о регистрационных номерах документов в администрации города Иркутска

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения администрации г. Иркутска от 21.12.2022 N 031-06-431/22.
____________________________________________________________________

(с изменениями на 24 марта 2021 года)

(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 31.10.2018 N 031-10-338/8, от 24.03.2021 N 031-10-216/21)

Руководствуясь статьями 16, 36 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьями 37, 38, 41, 42 Устава города Иркутска, решением Думы города Иркутска от 28 сентября 2017 года N 006-20-380557/7 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска":

1. Утвердить Положение о регистрационных номерах документов в администрации города Иркутска (Приложение N 1).

2. Отменить:

1) распоряжение мэра города Иркутска от 20 октября 2006 года N 031-10-1463/6 "Об утверждении Инструкции о порядке регистрации документов в администрации г. Иркутска в новой редакции";

2) распоряжение мэра города Иркутска от 26 марта 2009 года N 031-10-306/9 "О внесении изменений и дополнений в распоряжение мэра города Иркутска от 20.10.2006 N 031-10-1463/6";

3) распоряжение администрации города Иркутска от 24 ноября 2009 года N 031-10-1306/9 "О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 20.10.2006 N 031-10-1463/6";

4) пункт 2 постановления администрации города Иркутска от 9 июля 2012 г. N 031-06-1475/2 "О внесении изменений в муниципальные правовые акты города Иркутска";

5) распоряжение администрации города Иркутска от 1 июля 2014 года N 031-10-443/14 "О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 20.10.2006 N 031-10-1463/6";

6) распоряжение администрации города Иркутска от 14 мая 2015 года N 031-10-322/5 "О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 20.10.2006 N 031-10-1463/6";

7) распоряжение администрации города Иркутска от 29 декабря 2015 года N 031-10-934/5 "О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 20.10.2006 N 031-10-1463/6".

3. Отделу делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска внести информационные справки в оригиналы:

1) распоряжений мэра города Иркутска, указанных в подпунктах 1, 2 пункта 2 настоящего распоряжения, об их отмене настоящим распоряжением;

2) постановления администрации города Иркутска, указанного в подпункте 4 пункта 2 настоящего распоряжения, об отмене пункта 2 данного постановления настоящим распоряжением;

3) распоряжений администрации города Иркутска, указанных в подпунктах 3, 5 - 7 пункта 2 настоящего распоряжения, об их отмене настоящим распоряжением.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

Мэр города Иркутска
Д.В.БЕРДНИКОВ

Приложение N 1
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 3 сентября 2018 г. N 031-10-252/8

ПОЛОЖЕНИЕ О РЕГИСТРАЦИОННЫХ НОМЕРАХ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА

(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 31.10.2018 N 031-10-338/8, от 24.03.2021 N 031-10-216/21)

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение определяет структуру регистрационных номеров, присваиваемых документам, поступившим в администрацию города Иркутска, создаваемым в процессе деятельности администрации города Иркутска.

2. Настоящее Положение не подлежит применению в отношении документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, регистрация которых осуществляется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

3. Каждый документ регистрируется в администрации города Иркутска и ее структурных подразделениях только один раз.

Глава 2. СТРУКТУРА РЕГИСТРАЦИОННОГО НОМЕРА ДОКУМЕНТА

4. Регистрационный номер документа имеет следующую структуру:

РРР-ДД-НННННН/Г-П, где:

РРР - код группы документа;

ДД - код вида документа;

НННННН - порядковый номер;

Г - последняя цифра года;

П - номер повтора.

5. Код группы документа определяется в соответствии с Классификатором групп документов, являющимся Приложением N 1 к настоящему Положению.

6. В целях присвоения регистрационного номера документы подразделяются на следующие группы:

1) распорядительные документы;

2) служебные документы;

3) исходящие документы;

4) обращения;

5) договоры.

7. К группе "распорядительные документы" относятся: правовые акты мэра города Иркутска, вице-мэра, заместителей мэра города Иркутска, руководителей структурных подразделений администрации города Иркутска, а также иные документы (служебные записки, поручения), обеспечивающие решение задач, возложенных на мэра города Иркутска, вице-мэра, администрацию города Иркутска и ее структурные подразделения.

8. К группе "служебные документы" относятся: документы, поступающие в администрацию города Иркутска, ее структурные подразделения из органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, муниципальных органов, должностных лиц указанных органов, организаций, структурных подразделений администрации города Иркутска, документы, связанные с рассмотрением дел в судах (судебные извещения и вызовы, судебные приказы, решения, определения, постановления судов, исполнительные листы и иные документы, непосредственно связанные с рассмотрением дел в судах или с исполнительным производством), адвокатские запросы, запросы нотариусов, редакций средств массовой информации, а также не связанные с рассмотрением обращений граждан, организаций запросы Общественной палаты Российской Федерации, Общественной палаты Иркутской области, парламентские запросы Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, запросы Законодательного Собрания Иркутской области об истребовании информации, запросы, обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатские запросы, депутатские обращения депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, обращения Председателя Думы города Иркутска, обращения, депутатские запросы депутатов Думы города Иркутска.

9. К группе "исходящие документы" относятся: запросы, письма и ответы, направляемые как в сторонние организации (органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные органы и организации), а также физическим лицам, так и в структурные подразделения администрации города Иркутска.

10. К группе "обращения" относятся: обращения граждан Российской Федерации (далее - граждане), иностранных граждан и лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, запросы пользователей информации, осуществляющих поиск информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с законодательством, а также связанные с рассмотрением обращений граждан, организаций запросы Общественной палаты Российской Федерации, Общественной палаты Иркутской области, запросы органов государственной власти (в том числе парламентские запросы Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, запросы Законодательного Собрания Иркутской области об истребовании информации), запросы, обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатские запросы, депутатские обращения депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, обращения Председателя Думы города Иркутска, обращения, депутатские запросы депутатов Думы города Иркутска.

11. К группе "договоры" относятся: муниципальные контракты, договоры, соглашения.

12. Код вида документа определяется в соответствии с Классификатором видов документов, являющимся Приложением N 2 к настоящему Положению.

13. Номер повтора указывается в случае, если документ поступил в течение одного календарного года от одного и того же корреспондента (заявителя) по одному и тому же вопросу по истечении установленного срока для ответа на первичный документ.

И.о. заместителя мэра - руководителя
аппарата администрации города Иркутска
Л.В.КРАСНОПЕРОВА

Начальник департамента муниципальной
службы, кадров и делопроизводства аппарата
администрации города Иркутска
О.Н.КОВТОНОГОВА

Приложение N 1
к Положению о регистрационных номерах
документов в администрации
города Иркутска

КЛАССИФИКАТОР ГРУПП ДОКУМЕНТОВ

(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 24.03.2021 N 031-10-216/21)