МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 июня 2008 года N 031-10-743/8
О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 09.12.2003 N 031-10-1715/3
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения администрации г. Иркутска от 21.12.2022 N 031-06-431/22.
____________________________________________________________________
В связи с изменением структуры и штатного расписания администрации города Иркутска, руководствуясь ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38 Устава города Иркутска, Инструкцией по изготовлению и использованию печатей и штампов в администрации г. Иркутска, утвержденной распоряжением мэра города Иркутска от 25.11.1998 N 031-10-1170/8:
1. Внести следующие изменения в распоряжение мэра города Иркутска от 09.12.2003 N 031-10-1715/3 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах городского самоуправления г. Иркутска", с учетом изменений, внесенных распоряжениями мэра города Иркутска от 16.11.2005 N 031-10-1357/5, от 18.04.2006 N 031-10-481/6:
1.1. В наименовании, пункте 1 распоряжения, в наименовании и по тексту Приложения N 1 к распоряжению слова "органы городского самоуправления г. Иркутска" в соответствующих падежах заменить словами "администрация города Иркутска" в соответствующих падежах.
1.2. Пункт 3 распоряжения признать утратившим силу.
1.3. В приложении N 1 к распоряжению:
1.3.1. По тексту:
- слова "заместители главы администрации" в соответствующих падежах заменить словами "заместители мэра" в соответствующих падежах;
- слова "заместитель главы администрации" в соответствующих падежах заменить словами "заместитель мэра" в соответствующих падежах;
- слова "аппарат мэра", "аппарат мэра администрации" в соответствующих падежах заменить словами "аппарат администрации" в соответствующих падежах;
- слова "нормативные правовые акты органов городского самоуправления г. Иркутска" в соответствующих падежах заменить словами "муниципальные правовые акты города Иркутска" в соответствующих падежах.
1.3.2. В пунктах 1.3, 4.22 слова "контрольный отдел" в соответствующих падежах заменить словами "контрольный отдел организационно-контрольного управления" в соответствующих падежах.
1.3.3. В разделе 3 "Состав реквизитов документов" слова "13 - сведения о принятии решения Думы г. Иркутска" исключить.
1.3.4. Пункт 4.2 изложить в следующей редакции:
"4.2. Наименование автора документа (мэр города Иркутска, администрация города Иркутска, структурное подразделение или должностное лицо администрации города Иркутска) указывается согласно наименованию, предусмотренному соответствующими правовыми актами".
1.3.5. Пункт 4.5 изложить в следующей редакции:
"4.5. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более структурными подразделениями администрации города Иркутска, должны иметь одну (единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 05.06.2008. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 июня 2008 г. В правовых актах дату проставляют в день подписания".
1.3.6. В пункте 4.6 исключить абзац 3.
1.3.7. В пункте 4.10 пример изложить в следующей редакции:
"УТВЕРЖДАЮ
Вице-мэр -
председатель комитета
по жилищно-коммунальному хозяйству
администрации города Иркутска
Личная подпись Н.С.ХИЦЕНКО
14.05.2008".
1.3.8. В пункте 4.12:
- первое предложение абзаца 4 изложить в следующей редакции:
"Заголовок постановлений, распоряжений, приказов печатают от границы левого поля на ширину 28 печатных знаков";
- абзац 5 исключить.
1.3.9. Пункт 4.13 исключить.
1.3.10. Пункты 4.14 - 4.26 считать соответственно пунктами 4.13 - 4.25.
1.3.11. В пункте 4.14:
- первое предложение абзаца 8 изложить в следующей редакции:
"В правовых актах постановляющую часть отделяют от констатирующей двумя межстрочными интервалами, пункты постановляющей части отделяют друг от друга одним межстрочным интервалом";
- в абзаце 12 слова "решения городской Думы г. Иркутска," исключить;
- абзац 9 исключить.
1.3.12. В пункте 4.16:
- слова "Председатель Комитета по экономике и финансам" заменить словами "Первый заместитель мэра - председатель комитета по экономике и финансам";
- слова "Начальник Главного финансового управления" заменить словами "Заместитель председателя комитета - начальник департамента финансов";
- слова "председатель Комитета по делам горожан" заменить словами "председатель комитета по социальной политике и культуре";
- слова "Н.А.Алаева" заменить словами "В.Ф.Вобликова";
- слова "Л.А.Ощерин" заменить словами "А.В.Танкичева".
1.3.13. В пункте 4.18 слова "Начальник юридического отдела" заменить словами "Начальник департамента правовой и кадровой работы".
1.3.14. В пункте 4.19 слова "Комитет по городскому обустройству" заменить словами "Комитет по жилищно-коммунальному хозяйству".
1.3.15. В пункте 4.23 абзац 2 исключить.
1.3.16. В пункте 5.1:
- слова "Думы г. Иркутска,", ", Контрольно-счетной палаты администрации г. Иркутска" исключить;
- слова "20 мм - левое" заменить словами "20 мм, а для постановлений и распоряжений 30 мм - левое".
1.3.17. В пункте 5.2 слова "и образцы" исключить, слово "определены" заменить словом "предусмотрен".
1.3.18. Пункт 5.3 изложить в следующей редакции:
"5.3. Изготовление бланков осуществляется только с разрешения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска".
1.3.19. В пункте 5.5 второе предложение изложить в следующей редакции:
"Соответствующие предложения вносятся заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска".
1.3.20. В пункте 5.6 абзац 4 изложить в следующей редакции:
"- бланк конкретного вида документа (постановление мэра, распоряжение мэра, служебная записка мэра, распоряжение вице-мэра (первого заместителя мэра, заместителя мэра), приказ заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, приказ заместителя мэра - председателя комитета по управлению округом администрации города Иркутска, служебная записка вице-мэра (первого заместителя мэра, заместителя мэра), приказ руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска (департамента, управления, отдела), служебная записка руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска (департамента, управления, отдела)".
1.3.21. Приложение к Инструкции изложить в редакции Приложения N 1 к настоящему распоряжению.
2. Хозяйственному управлению аппарата администрации города Иркутска (Таранущенко):
2.1. Обеспечить изготовление бланков документов (в электронном виде и на бумажных носителях) в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации города Иркутска, структурой и штатным расписанием администрации города Иркутска в недельный срок со дня подписания настоящего распоряжения.
2.2. Организовать доступ работников администрации города Иркутска к электронным бланкам документов.
2.3. Обеспечить изготовление печатей и штампов нового образца в соответствии со структурой и штатным расписанием администрации города Иркутска в двухнедельный срок со дня подписания настоящего распоряжения.
2.4. Обеспечить передачу в установленном порядке по акту в структурные подразделения администрации города Иркутска печатей и штампов нового образца в трехдневный срок со дня их изготовления.
2.5. Обеспечить прием в установленном порядке по акту печатей и штампов старого образца структурных подразделений администрации города Иркутска, наименования которых изменились.
3. Вице-мэру - председателю комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска Хиценко Н.С., первому заместителю мэра - председателю комитета по экономике и финансам администрации города Иркутска Зюбр Г.Д., заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска Войцехович Е.Е., заместителю мэра - председателю комитета по управлению муниципальным имуществом города Иркутска Танкичевой А.В., заместителю мэра - председателю комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска Вобликовой В.Ф., заместителю мэра - председателю комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска Харитонову Е.А.:
3.1. Представить эскизы печатей и штампов нового образца соответствующих структурных подразделений администрации города Иркутска, наименования которых изменились, в хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска в пятидневный срок со дня подписания настоящего распоряжения.
3.2. Обеспечить прием печатей и штампов нового образца по акту.
3.3. Обеспечить передачу по акту в хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска печатей и штампов старого образца соответствующих структурных подразделений администрации города Иркутска, наименования которых изменились, в трехдневный срок со дня получения в установленном порядке печатей и штампов нового образца.
4. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Путинцева) внести информационную справку в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 09.12.2003 N 031-10-1715/3 о дате внесения в него изменений настоящим распоряжением.
5. Пункт 1.3.16 настоящего распоряжения в части требования к полям документов вступает в силу с 07.07.2008.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска Войцехович Е.Е.
В.В.ЯКУБОВСКИЙ
Приложение N 1
к распоряжению мэра города Иркутска
от 27 июня 2008 г. N 031-10-743/8
ПЕРЕЧЕНЬ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
I. Бланки документов мэра города Иркутска:
1. Бланк постановления мэра города Иркутска.
2. Бланк распоряжения мэра города Иркутска.
3. Бланк служебной записки мэра города Иркутска.
4. Бланк письма мэра города Иркутска.
II. Бланки документов администрации города Иркутска:
1. Бланки документов вице-мэра, первого заместителя мэра, заместителей мэра:
1.1. Бланк распоряжения вице-мэра, первого заместителя мэра, заместителя мэра.
1.2. Бланк приказа заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по управлению округом администрации города Иркутска.
1.3. Бланк служебной записки вице-мэра, первого заместителя мэра, заместителя мэра.
1.4. Бланк письма вице-мэра, первого заместителя мэра, заместителя мэра.
2. Бланки документов администрации города Иркутска и структурных подразделений администрации города Иркутска:
2.1. Бланк письма администрации города Иркутска.
2.2. Бланк письма структурного подразделения администрации города Иркутска (комитета, аппарата администрации, управления).
2.3. Бланк письма структурного подразделения комитета администрации города Иркутска, аппарата администрации города Иркутска (департамента, управления, отдела).
2.4. Бланк служебной записки руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска (департамента, управления, отдела).
2.5. Бланк приказа руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска (департамента, управления, отдела).
2.6. Бланк письма руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска (департамента, управления, отдела).
Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Начальник контрольного отдела
Н.И.ПОПОВА
