РД 52.19.568-2010

     

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

ОРГАНИЗАЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА ДАННЫХ О СОСТОЯНИИ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ЕЕ ЗАГРЯЗНЕНИИ

     

Дата введения 2011-10-01

     

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Государственным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт гидрометеорологической информации - Мировой центр данных" (ГУ "ВНИИГМИ-МЦД") Росгидромета

2 РАЗРАБОТЧИКИ С.Г.Сивачок, кандидат физико-математических наук, В.А.Лавров, Н.В.Вавилова, Л.И.Власова, Л.Ф.Горошко, В.Н.Козлова

3 СОГЛАСОВАН с Управлением научных программ, международного сотрудничества и информационных ресурсов (УНМР) Росгидромета 22 декабря 2010 г., Организационно-правовым управлением (ОПУ) Росгидромета 22 декабря 2010 г., Государственным учреждением "Научно-производственное объединение "Тайфун" (ГУ "НПО "Тайфун") 10 декабря 2010 г.

4 УТВЕРЖДЕН Руководителем Росгидромета 28 декабря 2010 г.

5 ЗАРЕГИСТРИРОВАН ЦМТР ГУ "НПО "Тайфун" за номером 52.19.568-2010 от 19 января 2011 г.

6 ВЗАМЕН РД 52.19.568-96 Инструкция. Основные требования по комплектованию, хранению и использованию документов Российского государственного фонда данных о состоянии окружающей природной среды (утвержден приказом Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды от 21 октября 1996 года и введен в действие с 1 января 1997 года) и РД 52.19.341-93 Инструкция. Порядок комплектования, учета, хранения и предоставления архивного фонда данных на магнитных лентах пользователю (утвержден Росгидрометом 18 октября 1993 года, введен в действие 1 января 1994 г.)

     1 Область применения

Настоящий руководящий документ устанавливает основные требования по организации комплектования, учета, хранения и использования документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (далее - Госфонд Росгидромета).

Настоящий руководящий документ распространяется на территориальные органы и государственные учреждения Росгидромета, в том числе наблюдательные пункты, структурные подразделения, отделы фонда данных, экспертные комиссии Госфонда Росгидромета. Для участников деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях, не входящих в систему Росгидромета, независимо от их организационно-правовой формы, данный руководящий документ носит рекомендательный характер.

     2 Нормативные ссылки

В настоящем руководящем документе использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.48-2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов

ГОСТ 7.76-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация

ГОСТ 12.1.004-91 Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

РД 52.04.567-2003 Положение о государственной наблюдательной сети и Изменения N 1 к РД 52.04.567-2003 от 2009 года

РД 52.19.108-2009 Положение о формировании архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

РД 52.19.143-2010 Перечень документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении

РД 52.19.159-2009 Положение об экспертно-проверочной комиссии архивного фонда данных Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

РД 52.19.160-2009 Положение об экспертной комиссии архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

РД 52.19.698-2008 Положение об информационных ресурсах о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

РД 52.19.704-2008 Краткие схемы обработки гидрометеорологической информации

     3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящей руководящем документе применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 акт о выделении к уничтожению: Документ, удостоверяющий списание документов Госфонда Росгидромета, выявленных в процессе экспертизы научной и практической ценности документов в связи с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение и отобранных к уничтожению (РД 52.19.160).

3.1.2

3.1.3

3.1.4 архивный документ: Материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителей и информации для граждан, общества и государства [1].

3.1.5

3.1.6

3.1.7 Архивный фонд Российской Федерации: Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению [1].

3.1.8 бумажные носители информации: Бумажные книжки наблюдений, таблицы, картографический материал и т.п. (с учетом РД 52.19.698).

3.1.9

3.1.10 временное хранение архивных документов: Хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами [1].

3.1.11

3.1.12

3.1.13

3.1.14

3.1.15 депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации: Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (с учетом [1]).

Примечание - В соответствии с перечнем [2] такое право предоставлено ГУ "ВНИИГМИ-МЦД".

3.1.16

3.1.17

3.1.18

3.1.19 документ Архивного фонда Российской Федерации: Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению [1].

3.1.20 документ Госфонда Росгидромета: Документ о состоянии окружающей среды, ее загрязнении, прошедший процессы приема, экспертизы ценности, учета, технической обработки и регистрации в государственных учреждениях Росгидромета (РД 52.19.108).

3.1.21

3.1.22

3.1.23 инвентарный номер: Номер для ведения аналитического учета, организации контроля за правильным использованием основных фондов; каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер, который закрепляется за объектом на все время его эксплуатации.

3.1.24 информация общего назначения: Полученная и обработанная в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти в области гидрометеорологии и смежных с ней областях, предоставляемая пользователям (потребителям) бесплатно информация о фактическом и прогнозируемом состоянии окружающей среды, ее загрязнении [3].

3.1.25 кармашек в деле: Вклеенный в дело бумажный конверт для формуляра.