РД 52.19.143-2010

     

РУКОВОДЯЩИЙДОКУМЕНТ

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА ДАННЫХ О СОСТОЯНИИ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ЕЕ ЗАГРЯЗНЕНИИ

     

Дата введения 2010-10-01

     

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Государственным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт гидрометеорологической информации - Мировой центр данных" (ГУ "ВНИИГМИ - МЦД") Росгидромета

2 РАЗРАБОТЧИКИ С.Г.Сивачок, кандидат физико-математических наук, В.А.Лавров, Н.В.Вавилова, Л.И.Власова, Л.Ф.Горошко, В.Н.Козлова

3 СОГЛАСОВАН с Управлением научных программ, международного сотрудничества и информационных ресурсов (УНМР) Росгидромета 16 июня 2010 г., Организационно-правовым управлением Росгидромета 23 июня 2010 г., Государственным учреждением "Научно-производственное объединение "Тайфун" (ГУ "НПО "Тайфун") 21 мая 2010 г.

4 УТВЕРЖДЕН Руководителем Росгидромета 30 июня 2010 г.

5 ЗАРЕГИСТРИРОВАН ЦМТР ГУ "НПО "Тайфун" за номером РД 52.19.143-2010 от 26 июля 2010 г.

6 ВЗАМЕН РД 52.19.143-98 Перечень документов Российского государственного фонда данных о состоянии окружающей природной среды (согласован с Государственной архивной службой России 18 июня 1998 года, утвержден Росгидрометом 6 июля 1998 года и введен в действие с 15 июля 1998 года) и Изменения N 1 к РД 52.19.143-98 (утверждены Росгидрометом 6 июня 2001 года и введены в действие с 1 сентября 2001 года).

     1 Область применения

Настоящий руководящий документ устанавливает структуру перечня, его состав, сроки и место хранения документов архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении (далее - Госфонд Росгидромета).

Настоящий руководящий документ распространяется на территориальные органы и государственные учреждения Росгидромета, в том числе структурные подразделения, отделы фонда данных и экспертные комиссии Госфонда Росгидромета.

     2 Нормативные ссылки

В настоящем руководящем документе использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ 7.76-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация

ГОСТ Р 51141-98 Делопроиздство и архивное дело. Термины и определения

РД 52.04.567-2003 Положение о государственной наблюдательной сети (с изменениями на 01 января 2009 года)

РД 52.04.614-2000 Наставление гидрометеорологическим станциям и постам. Выпуск 3. Часть II. Обработка материалов метеорологических наблюдений

РД 52.19.108-2009 Положение о формировании архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

РД 52.19.159-2009 Положение об экспертно-проверочной комиссии архивного фонда данных Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

РД 52.19.160-2009 Положение об экспертной комиссии архивного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

РД 52.19.704-2008 Краткие схемы обработки гидрометеорологической информации

     3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем руководящем документе применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 архивный документ: Материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства [1].

3.1.2 архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой [1].

3.1.3 Архивный фонд Российской Федерации: Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению [1].

3.1.4 акт о выделении к уничтожению: Документ, удостоверяющий списание документов Госфонда Росгидромета, выявленных в процессе экспертизы ценности документов в связи с истекшими сроками хранения, утративших практическое или научное значение и отобранных к уничтожению.

3.1.5 депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации: Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти [1].

Примечание - В соответствии с перечнем [2] такое право предоставлено ГУ "ВНИИГМИ-МЦД".

3.1.6 документ Архивного фонда Российской Федерации: Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению [1].

3.1.7 документ Госфонда Росгидромета: Документ о состоянии окружающей среды, ее загрязнении, прошедший процессы приема, экспертизы ценности, учета, технической обработки и регистрации в государственных учреждениях Росгидромета (РД 52.19.108).

3.1.8

3.1.9 комплектование фонда: Совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов (с учетом ГОСТ 7.76, статья 2.12).

3.1.10 наблюдательное подразделение; НП: Структурное или обособленное подразделение организации наблюдательной сети, непосредственно выполняющая* наблюдения за состоянием окружающей среды, ее загрязнением в одном или нескольких закрепленных стационарных или подвижных пунктах наблюдений, также выполняющая* первичную обработку результатов наблюдений и передачу их по утвержденной схеме (РД 52.04.567).

_______________

     * Текст документа соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.    

3.1.11 опись документов: Справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенный для их учета и раскрытия их содержания (с учетом ГОСТ Р 51141, статья 132).

3.1.12

3.1.13 организация наблюдательной сети; ОНС: Некоммерческая с правом юридического лица организация Росгидромета, выполняющая оперативно-производственные (производство наблюдений за гидрометеорологическими процессами и загрязнением окружающей среды, сбор, обработку и передачу информации, техническое и сервисное обслуживание средств измерений, обеспечение потребителей информацией о фактическом и прогнозируемом состоянии окружающей среды, ее загрязнении) и специальные (исполнительные, контрольные) функции в области гидрометеорологии и смежных с ней областях на территории своей деятельности (РД 52.04.567).

3.1.14 особо ценный документ: Документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования [1].

3.1.15 отдел фонда данных; ОФД: Структурное подразделение в госучреждении Росгидромета, которое осуществляет организацию Госфонда Росгидромета и предоставление пользователям документов, принятых на хранение (РД 52.19.108).

3.1.16 первичные данные наблюдений: Измеренные значения гидрометеорологических, гелиогеофизических величин и уровня загрязнения окружающей среды, выраженные в соответствующих физических единицах, а также визуальные оценки величин и атмосферных явлений (с учетом РД 52.04.614).

3.1.17 преобразование данных: Перевод первичных данных наблюдений в значения физических величин и их характеристик (с учетом РД 52.04.614).

3.1.18 прогностическая информация: Результаты численных прогнозов полей метеорологических величин и элементов погоды различной заблаговременности на основе гидродинамических моделей атмосферы.

3.1.19 режимно-справочные издания: Издания, подготовленные в государственных учреждениях Росгидромета в рамках ведомственного заказа, научных программ, других плановых работ и содержащие обобщенную информацию (по профилю своей деятельности) о состоянии окружающей среды, ее загрязнении (РД 52.19.108).

3.1.20 результаты гидрометеорологических и гелиогеофизических наблюдений и наблюдений за загрязнением окружающей среды: Измеренные значения величин, их характеристик, полученные с помощью измерений или визуальных оценок (наблюдений), а также вычисленные по первичным данным наблюдений (с учетом РД 52.04.614).

3.1.21 страховая копия документа: Копия оригинала документа, входящая в состав Госфонда Росгидромета и предназначенная для замены оригинала в случае его утраты, повреждения или недоступности.

3.1.22 управление фондом: Регулирование состава, объема и структуры фонда (с учетом ГОСТ 7.76-96, статья 2.11).

3.1.23

3.1.24 экспертиза ценности документов: Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации [1].

3.1.25 экспертная комиссия Госфонда Росгидромета (ЭК Госфонда Росгидромета): Группа специалистов, назначенная приказом руководителя территориального органа или государственного учреждения Росгидромета, наделенная полномочиями в соответствии с положением об ЭК Госфонда

3.1.26 экспертно-проверочная комиссия Госфонда Росгидромета (ЭПК Госфонда Росгидромета): Методический центр из специалистов ГУ "ВНИИГМИ-МЦД", наделенный полномочиями для рассмотрения и решения научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов Госфонда Росгидромета и практических вопросов его формирования (РД 52.19.108).

3.2 В настоящем перечне приняты следующие сокращения:

АВК - автоматизированный вычислительный комплекс;

ВСВ - всемирное скоординированное время;

ВМО - всемирная метеорологическая организация;

госучреждения Росгидромета - государственные учреждения подведомственные Росгидромету: ГУ "УГМС", ГУ "ЦГМС-РСМЦ", ГУ "ЦГМС-Р", ГУ "НИУ", ФГУ "УГМС", ФГУ "ЦГМС";

ГСТ - глобальная сеть телесвязи;

ГМЦ - гидрометеорологический центр;

ГУ "ААНИИ" - государственное учреждение "Арктический и антарктический научно-исследовательский институт";

ГУ "ВНИИГМИ-МЦД" - государственное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт гидрометеорологической информации - Мировой центр данных";

ГУ "ГГО" - Государственное учреждение "Главная геофизическая обсерватория им. А.И.Воейкова";

ГУ "Гидрометцентр России" - государственное учреждение "Гидрометеорологический научно-исследовательский центр Российской Федерации";

ГУ ГХИ - государственное учреждение Гидрохимический институт;

ГУ "ДВНИГМИ" - государственное учреждение "Дальневосточный научно-исследовательский институт гидрометеорологической информации";

ГУ "ИГКЭ" - государственное учреждение "Институт глобального климата и экологии Росгидромета и Российской академии наук";

ГУ "ИПГ" - государственное учреждение "Институт прикладной геофизики имени академика Е.К.Федорова";

ГУ "НИУ" - государственное учреждение "Научно-исследовательское учреждение";

ГУ "НИЦ "Планета" - государственное учреждение "Научно-исследовательский центр космической гидрометеорологии "Планета";

ГУ "Новосибирский ЦГМС-РСМЦ" - государственное учреждение "Новосибирский центр по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды с функциями регионального специализированного метеорологического центра Всемирной службы погоды";

ГУ "НПО "Тайфун" - государственное учреждение "Научно-производственное объединение "Тайфун";

ГУ "УГМС" - государственное учреждение "Управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды";

ГУ "ЦАО" - государственное учреждение "Центральная аэрологическая обсерватория";