Отменен в части
БЕСПЛАТНО проверьте актуальность своей документации
с «Кодекс/Техэксперт АССИСТЕНТ»


ГОСТ 7.76-96

Группа Т62

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ


Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

КОМПЛЕКТОВАНИЕ ФОНДА ДОКУМЕНТОВ

БИБЛИОГРАФИРОВАНИЕ. КАТАЛОГИЗАЦИЯ

Термины и определения

System of standards on information, librarianship and publishing.
Acquisition of documents. Bibliographing. Cataloguing. Terms and definitions



ОКС 01.140.20*

ОКСТУ 0007

 _______________

* На официальном сайте Росстандарта, а также в ИУС N 5-2016

документ приводится с ОКС 01.040.01, 01.140.20.

- Примечание изготовителя базы данных.


Дата введения 1998-01-01

Предисловие



1 РАЗРАБОТАН Российской государственной библиотекой, ГПНТБ России и Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (отчет Технического секретариата № 10 от 4 октября 1996 г.)

За принятие проголосовали:

Наименование государства

Наименование национального органа по стандартизации

Азербайджанская Республика

Азгосстандарт

Республика Армения

Армгосстандарт

Республика Белоруссия

Белстандарт

Республика Казахстан

Госстандарт Республики Казахстан

Киргизская Республика

Киргизстандарт

Российская Федерация

Госстандарт России

Республика Таджикистан

Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации

Туркменистан

Туркменглавгосинспекция

Республика Узбекистан

Узгосстандарт



3 Требования межгосударственного стандарта соответствуют требованиям международного стандарта ИСО 5127-5-81 "Документация и информация. Словарь. Часть 3а. Комплектование фонда. Идентификация. Обработка документов и данных".

4 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 15 апреля 1997 г. № 136 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.76-96 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1998 г.

5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

    1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

          

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области комплектования фондов, идентификации (библиографирования и каталогизации) документов и данных.

В стандарте приведены алфавитные указатели терминов на русском языке и их иноязычных эквивалентов.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы - светлым.

Термины, установленные настоящим стандартом, применяются в указанном значении во всех видах документации и литературы по информационной, библиотечной и издательской деятельности.

Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, издателей (издательств, издающих организаций и других юридических лиц).

Для каждого понятия установлен, как правило, один стандартизованный термин, но в некоторых случаях, когда в практике закрепилось употребление в одном значении двух разных терминов, удовлетворяющих требованиям к упорядоченной терминологии, оба приводятся в качестве стандартизованных синонимов. Употребление этих синонимов с различиями в значении недопустимо.

Приведенные определения можно, при необходимости, изменять, вводя производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, устанавливаемых определениями стандарта.

В стандарте приведены в качестве справочных иноязычные эквиваленты стандартизованных терминов на немецком (de), английском (en) и французском (fr) языках, установленные в соответствующих международных стандартах и авторитетных словарях.

     2 КОМПЛЕКТОВАНИЕ ФОНДА ДОКУМЕНТОВ

2.1 фонд: Упорядоченная совокупность документов, соответствующая задачам и профилю библиотеки, информационного центра и предназначенная для использования и хранения

  

de

en
fr

Dokumentenfonds, Bibliothekenbestand
Collection, holdings, stock
Fonds, collection, stock

2.2 основной фонд: Фонд, включающий основную массу документов по профилю библиотеки, информационного центра и предназначенный для использования и хранения

  

de
en
fr

Grundbestand
Basic collection
Fonds fixes

2.3 депозитарный фонд: Фонд, предназначенный для постоянного хранения и использования в специально выделенных библиотеках, информационных центрах

  

de
en
fr

Speichersbestand
Deposit collection
Fond-

2.4 обменный фонд: Фонд, предназначенный для обмена документами, безвозмездной передачи библиотекам, информационным центрам и (или) продажи их организациям и частным лицам

  

de
en

fr

Tauschbestand
Exchange collection, exchange stock
Fonds , collection

2.5 резервный фонд: Фонд, предназначенный для пополнения фонда библиотеки, информационного центра и их филиалов

  

de
en
fr

Reservebestand
Reserve stock, overflow stock Fonds de

2.6 специализированный фонд: Фонд, состоящий из документов, отобранных по какому-либо из признаков: вид документов, тематика, читательское назначение

  

de
en
fr

Spezialbestand
Specialized stock
Fonds

2.7 подсобный фонд: Фонд, состоящий из наиболее спрашиваемых документов, приближенный к отделам обслуживания библиотеки, информационного центра для быстрого удовлетворения читательских запросов

  

de
en

Hilfsbestand
Subsidiary stock

2.8 страховой фонд: Фонд на микро- или машиночитаемых носителях, создаваемый в целях сохранения наиболее ценных документов, не предназначенный для использования и подлежащий особо тщательному хранению в безопасном месте

  

de
en
fr

Fersicherungsbestand
Insurance stock
Fonds de assurance

2.9 формирование фонда: Совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами

  

de
en
fr

Bestandsaufbau
Formation of collection
Formation du fonds

2.10 организация фонда: Совокупность процессов приема, учета, технической обработки, размещения и хранения документов

  

de
en
fr

Bestandsorganisation
Organization of collection
Organisation de la collections

2.11 управление фондом: Регулирование состава, объема и структуры фонда в соответствии с задачами библиотеки, информационного центра и потребностями абонентов

  

de
en
fr

Bestandsteuerung
Management of a collection
Direction du fonds

2.12 комплектование фонда: Совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки, информационного центра

  

de
en
fr

Bestandsaufbau
Acquisition (of documents)
Acquisition (de documents)

2.13 пополнение фонда: Процесс ввода документов в фонд после проверки на соответствие заказу, проверки на дефектность, учета и обработки

  

de
en
fr

Bestanderganzung
Accession

2.14 текущее комплектование: Комплектование фонда вновь изданными профильными документами

  

de
en
fr

Laufender Erwerbung
Current acquisition
Acquisition de routine

2.15 ретроспективное комплектование: Комплектование фонда отсутствующими профильными документами или недостающими экземплярами документов за прошлые годы

  

de
en

Retrospektive Erwerbung
Retrospective acquisition

2.16 координированное комплектование: Согласованное комплектование двух и более библиотек, информационных центров с целью разграничения в приобретении документов по тематике, видам, устранения неоправданного дублирования и расширения репертуара приобретаемых документов.

Примечание - Координированное комплектование может осуществляться на общегосударственном, региональном, местном, ведомственном уровнях

  

de
en

Koordinieren Erwerbung
Coordinate acquisition

2.17 кооперированное комплектование: Комплектование, основанное на объединении ресурсов библиотек, информационных центров для достижения поставленной цели

  

de

en
fr

Zusammenfassen Vervollstandigung
Co-operative acquisition
Plan d'acquisition en

2.18 централизованное комплектование: Комплектование филиалов или сети библиотек одним учреждением (центральным органом)

  

de

en

Zentralisierte Vervollstandigung, Erwerbung
Centralized acquisition

2.19 очное комплектование: Комплектование, основанное на личном просмотре и отборе документов комплектатором библиотеки, информационного центра

  

de
en
fr

Konfrontirunge Erwerbung
Confrontation acquisition
Acquisition de visu

2.20 заочное комплектование: Комплектование, основанное на принципе заказов без предварительного просмотра и отбора документов комплектатором библиотеки, информационного центра. Осуществляется библиотечным коллектором, центральной библиотекой системы или отрасли в соответствии с профилем комплектуемого фонда

  

de
en

Fernerwerbung
Acquisition by correspondence

2.21 исключение документов, рекомплектование: Отбор, изъятие из фонда и снятие с учета непрофильных, устаревших, излишне дублетных, ветхих документов, а также снятие с учета утраченных документов

  

de
en
fr

Ausschliessung
Exception
Exclure

2.22 профиль комплектования, тематико-типологический план комплектования:

Документ, регламентирующий основные направления и особенности комплектования библиотеки, информационного центра и определяющий тематику, виды и экземплярность документов, включаемых в фонд

  

de
en
fr

Vervollstandigungs profile
Profile of acquisition
Profil de acquisition

2.23 источники комплектования: Организации, учреждения и отдельные лица, с помощью которых комплектуются фонды библиотек, информационных центров

  

de

en
fr

Versorgungseinrichtungen fur den Bestandsaufbau
Acquisition sources
Organisme depositaire

2.24 обязательный экземпляр: Экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных законом.

Примечание - Обязательный экземпляр может быть бесплатным и платным. Бесплатный - экземпляр каждого документа, передаваемый бесплатно в библиографирующие учреждения, крупные библиотеки, информационные центры. Платный - экземпляр документов, распределяемых централизованно между крупными библиотеками, информационными центрами и другими учреждениями за плату

  

de
en

fr

Pflichtexemplar
Deposit copy, legal deposit copy

2.25 покупка документов: Приобретение библиотекой, информационным центром документов за плату в торгующих организациях или у частных лиц

  

de
en
fr

Kauf
Purchase
Achat

2.26 подписка на сериальные издания: Соглашение о регулярной доставке сериального издания в течение определенного периода времени с выплатой заранее установленной суммы

  

de
en
fr

Vorbestellung
Subscription of serials
Abonnement

2.27 обмен документами: Передача документов по соглашению в постоянное пользование из одних библиотек, информационных центров или различных организаций в другие

  

de
en
fr

Informationsaustausch
Exchange of documents
Echange de documents

2.28 внутригосударственный обмен документами: Обмен документами между библиотеками, информационными центрами и другими организациями внутри одной страны

  

de
en

fr

National Informationsaustausch
National exchange of documents
Echange national

2.29 международный обмен документами: Обмен документами между библиотеками, информационными центрами и другими организациями различных стран или международными организациями

  

de

en

fr

International Informationsaustausch
International exchange of documents
Echange international

2.30 безвозмездная передача документов, дар: Бесплатная передача документов библиотеке, информационному центру отдельным лицом, группой лиц, учреждением или другой библиотекой, информационным центром в соответствии с определенными условиями

  

de
en
fr

Geschenk
Donation, gift
Donation

2.31 передача документов в наследство: Передача документов библиотеке, информационному центру по завещанию в соответствии с определенными условиями

  

de
en
fr

Erbschaft Ubergeben
Bequest, legacy
Legs

2.32 выявление документов: Поиск документов, необходимых библиотеке, информационному центру, осуществляемый по перспективным, текущим и ретроспективным библиографическим указателям в торгующих организациях или у частных лиц

  

de
en
fr

Aufdeckung von Documenten
Revealing documents
Detection des documents

2.33 отбор документов: Определение соответствия документов профилю комплектования и целесообразности их приобретения для фонда или хранения уже имеющихся документов в фонде.

Примечание - Отбор может быть первичным и вторичным. Первичный отбор осуществляется в процессе комплектования, вторичный - в процессе рекомплектования

  

de
en
fr

Auswahl der dokumenten
Selection of documents
Choix des documents

2.34 приобретение документов (небезвозмездное): Получение документов путем покупки или обмена

  

de
en
fr

Ungratis Erwerbung
Non-gratuitous acquistion
Acquisition titre

2.35 заказ документов: Оформление заявок для поставщика (библиотечного коллектора, книжного магазина и др.) на документы, которые желательно приобрести.

Примечание - Заказ может быть предварительным и постоянным. Предварительный - оформление заявки на документ, объявленный к выходу из печати. Постоянный - оформление заявки, позволяющей поставщику осуществлять поиск и передачу документов заказчику на протяжении определенного периода

  

de
en
fr

Auftrag
Order
Commande

2.36 выполнение заказа: Высылка документов библиотеке, информационному центру по предварительному соглашению

  

de
en
fr

Erledigung der Auftrage
Blanket order
Execution de la commande

2.37 дублетный экземпляр: Повторный экземпляр документа в фонде библиотеки, информационного центра.

Примечание - Различаются запланированная при комплектовании дублетность и излишние дублетные экземпляры

  

de
en
fr

Duplikat
Dublicate, identical copy
Double

2.38 лакуна: Пробел в фонде библиотеки, информационного центра

  

de
en
fr


Lacuna, gap
Lacune

2.39 дезидерата: Документ, соответствующий профилю комплектования, но отсутствующий в фонде и необходимый библиотеке, информационному центру для заполнения лакун или пополнения фонда дублетным экземпляром

  

de
en
fr

Desiderat
Desiderata
Desiderata

2.40 проверка экземпляра на дефектность: Проверка экземпляра документа с целью выявления полиграфического брака (пропущенных страниц, неправильно сброшюрованных листов и т.п.) или качества экземпляра, пришедшего в частичную негодность в процессе использования

  

de
en
fr

Defekten Kontrolle
Collating
Collationnement

2.41 учет фонда: Комплекс операций, обеспечивающих получение точных данных об объеме, составе, движении фонда, его стоимости и являющихся основой финансовой отчетности о фонде и составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.

Примечание - Различаются индивидуальный и суммарный учет фонда. Индивидуальный - обеспечивает учет каждого экземпляра документа, суммарный - каждой партии документов и фонда в целом

  

de
en
fr

Bestandkalkulieren
Registration of collection
Recensement collection

2.42 инвентаризация документов: Вид индивидуального учета, заключающийся в составлении перечня документов, предназначенных для хранения, в порядке их поступления.

Примечание - Инвентаризация может осуществляться в инвентарной книге, в форме акта, карточного каталога, в машиночитаемой форме

  

de
en
fr

Bestandsaufnahme
Inventory
Inventaire

2.43 регистрация документов: Запись документов, предназначенных для хранения, в инвентарную книгу или другую учетную форму

  

de
en
fr

Dokumenten Registrierung
Accessioning
Enregistrement

2.44 регистрация периодических изданий: Регулярная запись номеров (томов, выпусков) периодического издания, позволяющая контролировать поступления и определять, какой последний номер (том, выпуск) получен.

Примечание - Регистрация может осуществляться на карточках регистрационной картотеки, в машиночитаемой форме

  

de
en
fr

Serien Registrierung
Accessioning of serials
Enregistrement des publications en

     3 БИБЛИОГРАФИРОВАНИЕ.  КАТАЛОГИЗАЦИЯ.  ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

3.1 библиографирование: Процесс подготовки библиографической информации

  

de
en

Bibliographieren
Bibliographing

3.2 библиографическая запись: Элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

Примечание - В состав библиографической записи входит библиографические описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера

  

de
en
fr

Bibliographische Aufnahme
Bibliographic entry
Notice bibliographique

3.3 каталогизация: Совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов.

Примечание - В состав каталогизации входят библиографическая обработка, ввод данных или тиражирование каталожных карточек, работа с каталогами (организация, ведение и редактирование каталогов)

  

de
en
fr

Katalogisierung
Cataloguing
Catalogage

3.4 объект библиографирования (каталогизации): Отдельный документ, его составная часть или совокупность документов, подлежащих библиографированию (каталогизации)

  

de
en

Katalogisierungs-gegenstang
Object of bibliographing (cataloguing)

3.5 библиотечный каталог, каталог: Совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра.

Примечание - Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания

  

de
en
fr

Bibliothekskatalog
Library catalogue
Catalogue

3.6 библиографическая картотека, картотека: Совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, независимо от их наличия или отсутствия в фонде библиотеки или информационного центра

  

de
en
fr

Bibliographische Kartei
Bibliographic file
Fichier bibliographique

3.7 указатель к каталогу (картотеке): Вспомогательный аппарат, представляющий собой совокупность приведенных по определенным правилам сведений, предназначенных для организации поиска информации в каталогах и картотеках

  

de
en

fr

Katalogregister
Auxiliary index to a catalogue, catalogue index
Index de catalogue

3.8 библиотечная обработка: Совокупность процессов подготовки документов и библиографических записей к их дальнейшему использованию и хранению в библиотеке или информационном центре.

Примечание - В состав библиотечной обработки входят библиографическая обработка и техническая библиотечная обработка

  

de
en
fr

Bibliothekarische Einarbeitung
Library processing
Traitement du document

3.9 библиографическая обработка: Совокупность процессов формирования библиографической записи документа для представления его в библиотечных каталогах, библиографических указателях, списках и картотеках.

Примечание - В состав библиографической обработки входят составление библиографического описания, выбор первого элемента библиографической записи, формирование заголовка, индексирование (систематизация и предметизация), аннотирование и реферирование, оформление других дополнительных элементов библиографической записи

  

en
fr

Bibliographic processing
Traitement bibliographigue

3.10 техническая библиотечная обработка: Совокупность процессов подготовки документа к последующему хранению и использованию.

  

en
fr

Technical processing
Preparation materielle du livre

Примечание - В состав технической библиотечной обработки входят штемпелевание, проставление инвентарного номера и шифра хранения документа, наклеивание кармашка, листка сроков возврата, оформление формуляра, а также необходимых служебных реквизитов

  

  



3.11 индивидуальная библиотечная обработка: Метод библиотечной обработки, при котором обрабатывается каждый экземпляр каждого названия документа

  

de
en
fr

Einzeldateneinarbeitung
Individual processing
Traitement du document unitare

3.12 групповая библиотечная обработка: Метод библиотечной обработки, при котором обрабатывается группа документов, однородных по содержанию, родственных по виду или другим признакам

  

en
fr

Group processing
Traitement par lots

3.13 кооперированная каталогизация: Совместная деятельность нескольких библиотек или информационных центров на основе разделения функций при подготовке библиографической информации

  

en
fr

Shared cataloguing
Catalogage

3.14 координированная каталогизация: Совместная деятельность нескольких библиотек или информационных центров на основе распределения каталогизируемых массивов по предварительному соглашению

  

en
fr

Co-operative cataloguing Catalogage en

3.15 централизованная библиотечная обработка: Библиотечная обработка документов в одном учреждении для ряда библиотек или информационных центров, а также для нескольких филиалов (отделений) одной библиотеки или одного информационного центра

  

en
fr

Centralized library processing
Traitement des

3.16 централизованная каталогизация документов: Каталогизация, проводимая в методических центрах или под их руководством, для использования в сети библиотек или информационных центров

  

de
en
fr

Zentralkatalogisierung
Centralized cataloguing
Catalogage

3.17 каталогизация в издании: Разновидность централизованной каталогизации, при которой результаты библиографической обработки помещаются в документе в процессе его публикации

  

de
en
fr

CIP - Einheitsaufnahme
Cataloguing in publication, CIP
Catalogage dans la publication, CIP

3.18 библиографическое выявление: Выявление документов как объектов библиографирования в соответствии с намеченными критериями

  

  



3.19 библиографический отбор: Отбор библиографируемых документов из числа выявленных с целью их последующей библиографической обработки

  

en

Bibliographic selection

3.20 составление библиографического описания: Процесс выявления библиографических сведений о документе, определения необходимого набора элементов библиографического описания и приведения их по установленным правилам

  

de

en
fr

Zusammenstellung von Beschreibung
Description
Description d'un document

3.21 аннотирование: Процесс составления аннотаций

  

de
en
fr

Annotieren
Annotating
Annotation

3.22 реферирование: Процесс составления реферата

  

de
en

Referieren
Abstracting

3.23 организация библиотечного каталога: Определение структуры библиотечного каталога, первичное формирование массива каталожных карточек, внутреннее и внешнее оформление библиотечного каталога

  

de
en

Aufbau von Katalog
Organization of catalogue

3.24 расстановка каталожных карточек: Упорядоченное размещение каталожных карточек по принципам и правилам, соответствующим требованиям поиска в библиотечном каталоге данного вида

  

de
en

Einlegen von Katalogkarten
Card filing, arrangement of cataloguing cards

3.25 оформление библиотечного каталога: Оснащение библиотечного каталога средствами наглядной информации, обеспечивающими его эффективное использование.

Примечание - Оформление библиотечного каталога делится на внутреннее - оформление каталожных разделителей и внешнее - оформление этикеток и нумерационных обозначений на каталожных ящиках, а также средств информации, размещаемых непосредственно на каталожных шкафах

  

en

Design of library catalogue

3.26 ведение библиотечного каталога: Поддержание функционирующего библиотечного каталога в заданном режиме: пополнение каталога путем расстановки карточек, внесение исправлений и дополнений, замена и восстановление карточек, доработка внутреннего и внешнего оформления

  

de
en
fr

Fiihrung von Bibliothekskatalog
Catalogue maintenance
Maintenance d'un catalogue

3.27 редактирование библиотечного каталога: Проверка соответствия структуры, содержания и оформления библиотечного каталога предъявляемым к нему требованиям и устранение обнаруженных в ходе проверки недостатков

  

de
en

fr

Redigierung vom Katalog
Revision and correction of catalogue
Mise a joir du catalogue

3.28 конверсия библиотечного каталога: Перевод библиотечного каталога из одной формы функционирования в другую

  

en
fr

Catalogue conversion
Conversion

3.29 рекаталогизация: Полная переработка библиотечного каталога, обычно связанная с заменой каталожных карточек

  

de
en
fr

Umkatalogisierung
Recataloguing
Recatalogage