ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 мая 2005 года N 48-пр


Об утверждении Положения об управлении по делам
архивов Правительства Хабаровского края

(с изменениями на 30 сентября 2013 года)

__________________________
Утратило силу с 1 марта 2015 года на основании
Постановления Правительства Хабаровского края
от 31 декабря 2014 года N 526-пр

__________________________

     __________________________________
     Документ с изменениями, внесенными:
     Постановлением Правительства Хабаровского края от 28 июня 2005 года N 78-пр
     Постановлением Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года N 76-пр
     Постановлением Правительства Хабаровского края от 15 ноября 2006 года N 173-пр
     Постановлением Правительства Хабаровского края от 23 марта 2007 года N 59-пр
     Постановлением Правительства Хабаровского края от 26 сентября 2007 года N 189-пр
     Постановлением Правительства Хабаровского края от 7 мая 2009 года N 154-пр
     Постановлением Правительства Хабаровского края от 8 декабря 2009 года N 370-пр
     Постановлением Правительства Хабаровского края от 28 июля 2010 года N 192-пр
     Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 года N 75-пр
     Постановлением Правительства Хабаровского края от 30 сентября 2013 года N 301-пр
     __________________________________

В соответствии с распоряжением Губернатора Хабаровского края от 8 апреля 2005 г. № 269-р «О структуре и предельной штатной численности исполнительных органов власти Хабаровского края», в целях обеспечения управления архивным делом в Хабаровском крае Правительство края     

постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края Мкртычева А.Н. (Пункт изменен Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 года N 75-пр - см. предыдущую редакцию).

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

 Губернатор,
     Председатель Правительства края В.И. Ишаев



     УТВЕРЖДЕНО
     постановлением
     Правительства Хабаровского края
     от 14 мая 2005 года N 48-пр

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края

(с изменениями на 30 сентября 2013 года)

1. Общие положения

1.1. Управление по делам архивов Правительства Хабаровского края (далее - Управление) является органом исполнительной власти Хабаровского края (далее также - край), уполномоченным в области архивного дела. Управление обеспечивает государственное управление архивным делом в крае и осуществляет проведение государственной политики в области архивного дела на территории края.

1.2. Управление входит в структуру иных исполнительных органов власти края и осуществляет свою деятельность под руководством Губернатора и Правительства края. Управление является органом исполнительной власти Хабаровского края, уполномоченным на осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края.

По координационным и методическим вопросам в области архивного дела Управление взаимодействует со специально уполномоченными Правительством Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти. (Пункт изменен Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 года N 75-пр - см. предыдущую редакцию).

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Хабаровского края, законами и иными нормативными правовыми актами края, а также настоящим Положением.

1.4. Управление организует выполнение возложенных на него задач в области архивного дела непосредственно и через подведомственные ему учреждения во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами власти края, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями (далее - организации), общественными объединениями.

1.5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета, открытые в соответствии с действующим законодательством, печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы и гербовые бланки.

1.6. Финансирование расходов на содержание аппарата Управления осуществляется за счет средств краевого бюджета.

1.7. Местонахождение Управления: 680002, г. Хабаровск, ул. Запарина,75.

2. Основные задачи

Основными задачами Управления являются:

2.1. Проведение государственной политики в области архивного дела на территории края.

2.2. Формирование архивных фондов Хабаровского края, организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов.

Пункт 2.2. изменен - Постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года № 76-пр -См. предыдущую редакцию.

2.3. Обеспечение условий для качественного и эффективного информационного обеспечения граждан, органов государственной власти края, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях края.

Пункт 2.3. изменен - Постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года № 76-пр -См. предыдущую редакцию.

2.4. Анализ состояния архивного дела и организации делопроизводства, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии их развития с учетом особенностей края.

2.5. Создание и развитие единой краевой архивной информационной системы с использованием современных информационных технологий.

2.6. Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края. (Пункт изменен Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 года N 75-пр - см. предыдущую редакцию).

2.7. Сохранение и улучшение кадрового состава в архивных учреждениях края.

2.8. Оказание организационно-методической помощи органам местного самоуправления в области архивного дела и организации делопроизводства.

2.9. Координация деятельности краевых органов государственной власти и организаций в сфере архивного дела и организации делопроизводства, оказание им организационно-методической помощи; взаимодействие по этим вопросам с территориальными органами федеральных органов власти и органами местного самоуправления.

3. Функции

Управление в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Проводит на территории края государственную политику в области архивного дела.

3.2. Разрабатывает предложения по основным направлениям деятельности в области архивного дела и организации делопроизводства, совершенствованию управления архивным делом.

3.3. Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение проекты законов и иных нормативных правовых актов края в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.3(1). Осуществляет в порядке, установленном Правительством края, взаимодействие с министерством экономического развития и внешних связей края при подготовке мнения Правительства края при проведении оценки регулирующего воздействия разработанного федеральным органом исполнительной власти проекта нормативного правового акта. (Пункт дополнительно включен Постановлением Правительства Хабаровского края от 30 сентября 2013 года N 301-пр).

3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию краевых целевых программ, а также перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в крае.

3.5. Организует комплектование государственных и муниципальных архивов архивными документами и обеспечивает соблюдение установленного порядка их передачи на постоянное хранение.     

Пункт 3.5. изменен - Постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года № 76-пр -См. предыдущую редакцию.

3.5.1. Определяет организации, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации, и принимает решение о включении организаций в Сводный список источников комплектования архивных учреждений края.     

Подпункт 3.5.1. изменен - Постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года № 76-пр -См. предыдущую редакцию.

3.5.2. Организует и проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов.

3.5.3. Решает вопросы о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.          

Подпункт 3.5.3. изменен - Постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года № 76-пр -См. предыдущую редакцию.

3.5.4. Ведет Сводный список источников комплектования архивных учреждений края.          

Подпункт 3.5.4. изменен - Постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года № 76-пр -См. предыдущую редакцию.

3.5.5. Заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории края, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на хранение в архивные учреждения края.

3.5.6. Согласовывает проекты списков источников комплектования государственных архивов субъекта Российской Федерации и муниципальных архивов.

3.5.7. Рассматривает представляемые архивными учреждениями края справки, экспертные заключения о включении организаций и граждан в списки источников комплектования архива или исключении их из указанных списков, а также о форме приема архивных документов на хранение.

3.5.8. Утверждает описи дел постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности источников комплектования архивных учреждений края, согласовывает описи дел по личному составу, согласовывает акты о неисправимых повреждениях документов.

3.5.9. Принимает решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации и приеме в архивные учреждения края документов от граждан.

3.5.10. Утверждает описи дел, документов, созданных архивными учреждениями края в результате инициативного документирования событий.

3.5.11. Принимает в установленном порядке решение о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации для источников комплектования архивных учреждений края.

Пункт 3.5 дополнен подпунктами 3.5.6 - 3.5.11 - Постановление Правительства Хабаровского края от 26 сентября 2007 года № 189-пр.

3.6. Организует хранение архивных документов, в том числе на договорной основе.     

Пункт 3.6. изменен - Постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года № 76-пр -См. предыдущую редакцию.

3.7. Согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций.

3.8. Ведет сводный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций и межведомственных архивах, научных архивах отраслевых институтов Дальневосточного отделения Российской академии наук, государственных музеях и библиотеках, архивах территориальных органов федеральных органов власти, осуществляющих депозитарное хранение архивных документов, расположенных на территории края, в целях обеспечения государственного контроля за их сохранностью.

3.9. Организует работу по выявлению уникальных и особо ценных архивных документов, а также по созданию и хранению их страховых копий.

Создает и ведет государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивных учреждениях, музеях и библиотеках Хабаровского края.

Пункт 3.9. изменен - Постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года № 76-пр -См. предыдущую редакцию, Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 апреля 2013 года N 75-пр - см. предыдущую редакцию).

3.10. Организует работу по использованию архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах, в том числе по оказанию платных информационных услуг на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств, обеспечению пользователям архивными документами условий, необходимых для поиска и изучения архивных документов.

3.11. Организует работу по снятию ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

3.12. Взаимодействует с органами местного самоуправления муниципальных образований по вопросам архивного дела и оказывает им содействие в организации управления архивным делом в муниципальных образованиях.

3.13. Готовит заключения о передаче архивных документов, находящихся в собственности края, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

3.14. Организует создание и развитие единой краевой архивной автоматизированной информационной системы, баз данных, а также архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях края.     

Пункт 3.14. изменен - Постановление Правительства Хабаровского края от 29 мая 2006 года № 76-пр -См. предыдущую редакцию.

3.15. Координирует научно-исследовательскую работу архивных учреждений края, участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.16. Организует публикационную и научно-информационную деятельность архивных учреждений края.

3.17. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации делопроизводства.

3.18. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования и использования документов, обеспечения безопасности архивов; содействует решению вопросов по укреплению материально-технической базы архивных учреждений, организации строительства для них зданий и сооружений.

3.19. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и муниципальных архивов, архивов организаций и межведомственных архивов.

3.20. Проводит научно-практические конференции, архивные чтения, совещания, семинары по архивному делу и организации делопроизводства.

3.21. Организует обучение работников государственных и муниципальных архивов, архивов организаций и делопроизводственных подразделений организаций в отраслевом центре повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела и в других учреждениях дополнительного образования.