МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 18 февраля 2002 года N 106-р


Об утверждении Положения об управлении
делами администрации города Хабаровска

(с изменениями на 17 октября 2008 года)

___________________________
Утратило силу на основании
Распоряжения Администрации города Хабаровска
от 24 апреля 2009 года N 265-р
___________________________   

     ________________________________
     Документ с изменениями, внесенными:
     Распоряжением Мэра города Хабаровска от 21 июля 2003 года N 1817-р
     Распоряжением Мэра города Хабаровска от 24 августа 2004 года N 2160-р
     Распоряжением Мэра города Хабаровска от 12 июля 2007 года N 2694-р
     Распоряжением Мэра города Хабаровска от 17 октября 2008 года N 1845-р
     ________________________________

Руководствуясь постановлением Мэра города от 14.12.2001 № 1377 “Об утверждении структуры управления городом Хабаровском”:

1. Утвердить в новой редакции Положение об управлении делами администрации города согласно приложению.

2. Считать утратившим силу распоряжение Мэра города от 30.06.2000 № 831-р “Об утверждении Положения об управлении делами администрации города и Положений отделов, входящих в его структуру”.

Мэр города
А.Н. Соколов



     Приложение
     к распоряжению Мэра города
     от 18 февраля 2002 года N 106-р

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами администрации г. Хабаровска

(с изменениями на 17 октября 2008 года)

1. Общие положения

1.1. Управление делами образуется в установленном порядке распоряжением Мэра города и является структурным подразделением, осуществляющим организационное, методическое, документальное и хозяйственное обеспечение управленческой деятельности администрации города и городской Думы.

1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом “Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ”, другими федеральными законами, Уставом муниципального образования города Хабаровска, настоящим Положением.

1.3. Управление делами работает под руководством управляющего делами администрации, назначаемого на должность Мэром города.

Другие работники назначаются и освобождаются от должности Мэром города по представлению управляющего делами.

1.4. Деятельность управления делами осуществляется в соответствии с перспективными и текущими планами отделов, утверждаемыми управляющим делами.

2. Основные задачи

     
     Основными задачами управления являются:

2.1. Документационное, методическое и организационное обеспечение управленческой деятельности администрации города.

2.2. Финансово-хозяйственное обеспечение работы аппарата администрации города и городской Думы.

2.3. Ведение бухгалтерского учета, контроль за сохранностью имущества и оборудования администрации города.

     
3. Функции управления делами администрации города

Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Обеспечивает плановый характер работы администрации. Обобщает предложения отделов и управлений для включения в перспективный план на год и готовит его на утверждение Мэру города.

Ежемесячно анализирует текущие планы работы подразделений администрации города, обобщает и готовит план общих мероприятий.

На основании предложений отделов и управлений составляет план проведения коллегий при Мэре города на полугодие и представляет его на утверждение Мэру города.

Осуществляет методическую помощь подразделениям администрации города и городской Думе в вопросах планирования деятельности.

3.2. Организует Документационное обеспечение управления администрации города и городской Думы, осуществляет методическое руководство работой по ведению документационного обеспечения управления в комитетах по управлению округом.

Разрабатывает регламент работы, положения о порядке подготовки и прохождения документов, инструкцию о делопроизводстве в администрации города и городской Думе и представляет их на утверждение Мэру города.

3.3. Осуществляет контроль за правильностью оформления и сроками согласования распорядительных актов и иных документов, подготавливаемых отделами и управлениями администрации на подпись Мэру города.

3.4. В соответствии с установленными правилами и инструкцией по документационному обеспечению управления в администрации города и Хабаровской городской Думе регистрирует, передает по назначению входящую документацию и поручения Мэра города, контролирует их своевременное исполнение, еженедельно готовит информацию о состоянии этой работы.

3.5. Своевременно доводит до сведения заинтересованных органов и структурных подразделений администрации, предприятий, организаций, должностных лиц и граждан постановления и распоряжения Мэра города, решения городской Думы.

В установленные сроки направляет в государственные органы исполнительной и законодательной власти необходимые документы.

3.6. Составляет сводную номенклатуру дел администрации, осуществляет экспертизу документов, формирует их в дела, подготавливает и сдает в архив в соответствии с действующими правилами.

3.7. Организует работу по рассмотрению обращений граждан, по приему населения в администрации города. Обеспечивает оперативное рассмотрение жалоб, заявлений, обобщает содержащиеся в них вопросы. Организует прием граждан по личным вопросам Мэром города, его заместителями, депутатами городской Думы. Ежемесячно анализирует характер обращений, выполнение просьб и гарантий, данных по обращениям, информацию представляет Мэру города.

3.8. Организует и контролирует деятельность по повышению квалификации работников администрации, по соблюдению правил внутреннего распорядка и должностных инструкций.

3.9. Готовит документы на заседания коллегий при Мэре города и городскую Думу на присвоение звания “Почетный гражданин города Хабаровска”.

3.10. Обеспечивает взаимодействие Мэра города с депутатами городской Думы, депутатов - с отделами и управлениями администрации, с органами управления в районах.

3.11. Обеспечивает взаимодействие Мэра города с партиями, общественно-политическими объединениями.

3.12. Изучает, обобщает и внедряет положительный опыт местного самоуправления, организует обмен опытом и обучение работников аппарата по согласованным Мэром города программам повышения квалификации.

3.13. Обеспечивает подготовку и проведение на территории города выборов, референдумов, оказание содействия избирательным комиссиям.

3.14. Осуществляет организационно-методическую подготовку заседаний коллегии при Мэре города, заседаний городской Думы, совещаний, конференций, собраний и других мероприятий, проводимых руководством администрации.

3.15. Обеспечивает точное соблюдение законов РФ при регистрации актов гражданского состояния.

3.16. Обеспечивает хозяйственное обслуживание мероприятий, проводимых администрацией города и городской Думы.

3.17. Отвечает за содержание, разрабатывает предложения по ремонту и реконструкции переданных в оперативное управлений зданий и сооружений, вносит их на утверждение. Осуществляет функции заказчика сметы капитального и текущего ремонта.

3.18. Обеспечивает необходимые условия для работы сотрудников администрации города и депутатов городской Думы, решает вопросы размещения работников, обеспечивает их канцтоварами, средствами связи и оргтехники, решает вопросы улучшения условий труда работников.

3.19. В установленном порядке обслуживает работников администрации и депутатов городской Думы легковым автотранспортом.

3.20. Подготавливает смету расходов на содержание аппарата управления по администрации города. Обеспечивает в пределах утвержденной сметы финансирование деятельности администрации.

3.21. Осуществляет учет денежных средств, товарно-материальных ценностей, учет исполнения сметы расходов, расчетов по заработной плате, с бюджетом, с дебиторами и кредиторами.

Следит за рациональным и экономным использованием материальных и финансовых средств.

Составляет оперативную, статистическую и бухгалтерскую отчетность по финансово-хозяйственной деятельности.

3.22. Проводит технические мероприятия по обеспечению защиты информации в соответствии с нормативными документами по защите информации. (Пункт дополнительно включен Распоряжением Мэра города Хабаровска от 21 июля 2003 года N 1817-р).

3.22. Участвует и осуществляет взаимодействие с управлением по делам ГО и ЧС города при управлении и решении задач гражданской обороны, защиты населения и территории города от ЧС природного и техногенного характера и первичных мер пожарной безопасности в структурных подразделениях управления Делами в пределах своей компетенции. (Пункт дополнительно включен Распоряжением Мэра города Хабаровска от 24 августа 2004 года N 2160-р).

3.23. Осуществляет полномочия по подведомственному управлению муниципальным учреждением «Управление материально-технического обеспечения административных зданий администрации города. (Пункт дополнительно включен Распоряжением Мэра города Хабаровска от 17 октября 2008 года N 1845-р).

 
4. Права

При выполнении функциональных обязанностей управление делами имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение Мэру города вопросы и предложения по закрепленным за управлением делами направлениям деятельности.

4.2. Вносить замечания, дополнения, предложения в проекты документов, подготовленных другими подразделениями администрации.

4.3. Привлекать специалистов структурных подразделений администрации, предприятий и организаций для изучения проблем, входящих в компетенцию управления делами.

4.4. Организовывать и проводить в установленном порядке семинары и совещания.

4.5. Утверждать проектно-изыскательские работы, сметную документацию на капитальный и текущий ремонт.

4.6. Заключать договоры на содержание и обслуживание зданий, переданных в оперативное управление администрации города.

4.7. Выступать в качестве распорядителя кредита в пределах сумм на содержание аппарата управления, вести переписку в пределах своей компетенции.

4.8. Проверять в структурных подразделениях администрации состояние дел по направлениям, относящимся к компетенции управления делами.

4.9. Требовать от руководителей структурных подразделений администрации города и районов документы, необходимые для осуществления администрацией и городской Думой возложенных на них полномочий.

     
5. Структура и организация работы

5.1. Структура и штаты управления делами утверждаются Мэром города.

5.2. Управление делами содержится за счет средств городского бюджета.

5.3. Управление делами возглавляется заместителем Мэра - управляющим делами. Заместитель Мэра - управляющий делами имеет заместителя. (Пункт изменен Распоряжением Мэра города Хабаровска от 21 июля 2003 года N 1817-р - см. предыдущую редакцию).

5.4. В состав управления делами входят:

- организационно-методический отдел;

- общий отдел;

- сектор по рассмотрению обращений граждан;

- общественная приемная;

- архивный отдел;

- городской и районные отделы ЗАГС;

- отдел по обслуживанию автотранспорта;

- отдел бухгалтерского учета и отчетности;

- отдел ресурсного обеспечения объектов;

- хозяйственный сектор;

(структура прилагается).  (Пункт изменен Распоряжением Мэра города Хабаровска от 17 октября 2008 года N 1845-р - см. предыдущую редакцию).

5.5. Выполнение функциональных обязанностей структурными подразделениями управления делами определяется соответствующими положениями об отделах и службах управления делами, утвержденными управляющим делами администрации города.

5.6. Конкретные обязанности и права работников управления делами закрепляются в утверждаемых управляющим делами должностных инструкциях.

     
6. Прекращение деятельности управления делами

Прекращение деятельности управления делами администрации города производится на основании распоряжениями Мэра города.

 Управляющий Делами
     В. Д. Безлепкин

   Приложение к
      Положению
от 18 февраля 2002 года № 106-р

(в редакции
Распоряжения Мэра города Хабаровска
от 17 октября 2008 года N 1845-р
- см. предыдущую редакцию)

СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

   Управляющий Делами
     В.Д. Безлепкин

   Приложение изменено Распоряжением Мэра города Хабаровска от 12 июля 2007 года № 2694-р -см. предыдущую редакцию.


     Документ сверен по:
     Официальная рассылка


     Редакция документа
     подготовлена "Софтинформбюро"