ПРАВИТЕЛЬСТВО БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 декабря 2013 года N 315-рп
О внесении изменений в Распоряжение администрации Брянской области от 6 июля 2005 г. N 374-р "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Брянской области"
____________________________________________________________________
Документ утратил силу на основании
распоряжения Правительства Брянской области от 23.01.2017 N 27-рп
____________________________________________________________________
1. Внести в распоряжение администрации области от 6 июля 2005 г. N 374-р "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Брянской области" (с учетом изменений, внесенных Распоряжениями администрации области от 8 сентября 2005 г. N 568-р, от 14 февраля 2006 г. N 101-р, от 6 октября 2006 г. N 944-р, от 25 октября 2006 г. N 1019-р, от 29 ноября 2006 г. N 1185-р, от 30 июля 2007 г. N 943-р, от 13 февраля 2009 г. N 63-р, от 13 апреля 2009 г. N 179-р, от 19 июня 2009 г. N 311-р, от 9 сентября 2009 г. N 485-р, от 21 сентября 2009 г. N 516-р, от 27 ноября 2009 г. N 742-р, от 18 марта 2010 г. N 171-р, от 10 февраля 2011 г. N 95-р, от 11 марта 2011 г. N 152-р, от 10 февраля 2012 г. N 112-р, от 20 августа 2012 г. N 912-р, от 28 февраля 2013 г. N 188-р) следующие изменения:
1.1. В кратком содержании, пунктах 1, 3 распоряжения, по тексту Инструкции, утвержденной указанным распоряжением, и приложений к ней наименование Инструкции по делопроизводству в администрации Брянской области изложить в редакции: "Инструкция по делопроизводству в администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области".
1.2. Пункт 5 распоряжения изложить в редакции:
"5. Контроль за исполнением Распоряжения возложить на заместителя Губернатора Брянской области Тимохина И.П.".
1.3. В Инструкции по делопроизводству в администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, утвержденной вышеуказанным распоряжением:
1.3.1. По тексту Инструкции слова "администрация области", "администрация Брянской области" заменить словами "администрация Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области" в соответствующем падеже.
1.3.2. Абзац второй пункта 1.4 изложить в редакции:
"Проекты указов, распоряжений и поручений Губернатора Брянской области, постановлений и распоряжений Правительства Брянской области, приказов администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, служебных писем, протоколов и иных служебных документов на стадии их подготовки являются конфиденциальными".
1.3.3. Абзац четвертый пункта 2.1 исключить.
1.3.4. Раздел 3 "Подготовка, оформление и рассылка постановлений и распоряжений администрации области" изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему Распоряжению.
1.3.5. Дополнить Инструкцию разделом 3-1 "Порядок заверения копий документов" в редакции согласно приложению 2 к настоящему Распоряжению.
1.3.6. Раздел 4 "Подготовка и оформление документов заседаний и совещаний" изложить в редакции согласно приложению 3.
1.3.7. Пункт 6.3 раздела 6 "Оформление писем и телеграмм" дополнить абзацами следующего содержания:
"Письма за подписью вице-губернатора Брянской области, заместителей Губернатора Брянской области корректируются и оформляются на гербовых бланках помощниками, сотрудниками служб вице-губернатора, заместителей Губернатора, ответственными за делопроизводство, либо по их усмотрению и под их ответственность сотрудниками курируемых структурных подразделений.
Письма за подписью вице-губернатора, заместителей Губернатора визируются руководителями структурных подразделений (органов исполнительной власти области) и непосредственным исполнителем".
1.3.8. Абзац девятый пункта 7.5 изложить в редакции:
"указов и распоряжений Губернатора Брянской области, постановлений и распоряжений Правительства Брянской области, решений коллегии при Губернаторе Брянской области".
1.3.9. Абзац третий подпункта 7.9.2 изложить в редакции:
"Началом срока исполнения указов, распоряжений и поручений по оперативным вопросам Губернатора Брянской области, постановлений и распоряжений Правительства Брянской области считается дата их подписания Губернатором".
1.3.10. В подпункте 7.9.11 слова "постановлений и распоряжений администрации области" заменить словами "указов и распоряжений Губернатора Брянской области, постановлений и распоряжений Правительства Брянской области".
1.3.11. В подпункте 7.11.1 слова "постановлений, распоряжений администрации области" заменить словами "указов и распоряжений Губернатора Брянской области, постановлений и распоряжений Правительства Брянской области".
1.3.12. В подпункте 7.11.2, подпункте 1 подпункта 7.11.3 слова "постановления или распоряжения администрации области" заменить словами "указа или распоряжения Губернатора Брянской области, постановления или распоряжения Правительства Брянской области".
1.3.13. Раздел 9 "Порядок работы с обращениями граждан" дополнить пунктом 9.10 следующего содержания:
"9.10. При поступлении повторного обращения граждан должностное лицо, на которое возложено рассмотрение данного документа, и отдел писем и приема граждан, осуществляющий контроль за своевременным и полным рассмотрением обращения, несут персональную ответственность за рассмотрение обращения в установленные законом сроки, результаты и качество его рассмотрения, а также за направление гражданину письменного ответа, в том числе промежуточного (в случае необходимости).
Рассмотрение коллективных обращений граждан, поступающих на исполнение в администрацию Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, осуществляется вице-губернатором Брянской области и заместителями Губернатора Брянской области с представлением информации о результатах рассмотрения в течение 10 дней".
1.3.14. В пункте 10.10 слова "постановлений и распоряжений Губернатора области" заменить словами "указов и распоряжений Губернатора Брянской области, постановлений и распоряжений Правительства Брянской области, приказов администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области".
1.3.15. Раздел 11 "Подготовка и оформление законопроектов и проектов постановлений областной Думы для внесения в Брянскую областную Думу. Оформление законов области, поступивших Губернатору области для подписания и обнародования" изложить в редакции согласно приложению 4 к настоящему Распоряжению.
1.3.16. Приложение 10 "Перечень должностных лиц, согласовывающих проекты постановлений и распоряжений Губернатора области" к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 5 к настоящему распоряжению.
1.3.17. Приложение 13 к Инструкции исключить.
1.3.18. В приложении 17 к Инструкции:
в пункте 25 слова "постановления, распоряжения администрации области" заменить словами "указы и распоряжения Губернатора Брянской области, постановления и распоряжения Правительства Брянской области";
в пунктах 30, 31, 34 слова "постановлений и распоряжений администрации области" заменить словами "указов и распоряжений Губернатора Брянской области, постановлений и распоряжений Правительства Брянской области".
2. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на заместителя Губернатора Брянской области Тимохина И.П.
Временно исполняющий
обязанности Губернатора
А.И.Касацкий
Приложение 1
к распоряжению Правительства
Брянской области
от 24 декабря 2013 г. N 315-рп
3. Подготовка, оформление и рассылка указов
и распоряжений Губернатора Брянской области,
постановлений и распоряжений Правительства
Брянской области, приказов администрации
Губернатора Брянской области и Правительства
Брянской области
3.1. Указами Губернатора Брянской области и постановлениями Правительства Брянской области оформляются нормативные правовые акты, обязательные для неограниченного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение.
Распоряжениями Губернатора Брянской области оформляются распорядительные акты, касающиеся членов Правительства Брянской области, о создании координационных и совещательных органов при Губернаторе Брянской области.
Акты по оперативным и другим текущим вопросам, не имеющие нормативного характера, издаются в форме распоряжений Правительства Брянской области.
Приказами администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области оформляются правовые акты, касающиеся деятельности администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.
3.2. Ответственность за качество подготовки проектов указов и распоряжений Губернатора Брянской области, проектов постановлений и распоряжений Правительства Брянской области, проектов приказов администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области (далее - проекты, проекты правовых актов) в целом, их соответствие действующему законодательству, актуальность и соответствие приводимых в проектах фактических данных действительности, согласование со всеми заинтересованными сторонами, полноту и обоснованность содержащейся в них информации, предложений, рекомендаций и предписаний несут руководители исполнительных органов государственной власти области, структурных подразделений администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, территориальных федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, которые вносят эти документы, и их непосредственный исполнитель.
Руководители исполнительных органов государственной власти области, структурных подразделений администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, территориальных федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления несут персональную ответственность за проект, завизированный ими в части, касающейся деятельности подведомственных им органов власти, подразделений и служб.
3.3. Разработка проектов правовых актов по поручению Губернатора Брянской области осуществляется в срок до 30 календарных дней, если в поручении не оговорено иное.
3.4. Текст проекта печатается шрифтом 14 Times New Roman с одинарным межстрочным интервалом на листах формата А4 без оборота. Размеры полей листа: левое - 3 см, правое - 1,5 см, верхнее и нижнее - 2 см.
Выделение курсивом, жирным, полужирным шрифтом, подчеркивание, использование графических обозначений для выделения абзацев, пунктов, подпунктов не допускается.
При представлении проектов в отдел делопроизводства к ним обязательно прилагается их текст на электронном носителе. Текст документа может быть заблаговременно направлен по электронной почте по адресу: protok@bryanskobl.ru или protok2@bryanskobl.ru, при этом на первом листе текста проекта правового акта исполнитель делает отметку, на какой именно адрес и когда отправлен документ.
Отсутствие электронного варианта документа является основанием для отказа в принятии документа. Ответственность за идентичность представляемых бумажного и электронного вариантов документа несет непосредственный исполнитель.
На обороте каждого листа проекта и приложений к нему непосредственный исполнитель проставляет свою подпись.
3.5. Степень секретности проекта, ограничения его использования определяют исполнитель и руководитель подразделения (органа), вносящего проект, в соответствии с действующим законодательством и специальными инструкциями.
3.6. Проекты правовых актов Губернатора Брянской области, Правительства Брянской области, администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области имеют следующие реквизиты:
наименование формы акта (указ Губернатора Брянской области, распоряжение Губернатора Брянской области, постановление Правительства Брянской области, распоряжение Правительства Брянской области, приказ администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области);
дата и номер;
место принятия акта;
заголовок;
текст;
подпись должностного лица.
3.6.1. Дата проставляется после подписания акта, оформляется словесно-цифровым способом с прибавлением предлога "от" (например: от 9 апреля 2013 г.). Печатается от левой границы текстового поля.
Номер проставляется после подписания, печатается от левой границы текстового поля непосредственно после реквизита "дата" и состоит из знака "N" и регистрационного номера.
К регистрационному номеру распоряжения Губернатора Брянской области через дефис добавляются буквы "рг".
К регистрационному номеру указа Губернатора Брянской области буквенный индекс не добавляется.
К регистрационному номеру постановления Правительства Брянской области через дефис добавляется буква "п".
К регистрационному номеру распоряжения Правительства Брянской области через дефис добавляются буквы "рп".
К регистрационному номеру приказа администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области по основной деятельности через дефис добавляются буквы "пр".
К регистрационному номеру приказа администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области временного срока хранения (5 лет) по кадровым вопросам и хозяйственной деятельности через дефис добавляются буквы "прв".
Регистрация подписанных Губернатором Брянской области, заместителем Губернатора Брянской области, возглавляющим администрацию Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области, осуществляется в группе подготовки документов отдела делопроизводства администрации Губернатора Брянской области и Правительства Брянской области.
3.6.2. Реквизит "место принятия" (г. Брянск) пишется на следующей строке после реквизитов "дата" и "номер" на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
3.6.3. Реквизит "заголовок" отделяется от реквизита "место принятия" 1 межстрочным интервалом и выравнивается справа и слева. Ширина заголовка не должна превышать 8 см. Заголовок не заключается в кавычки, точка в конце заголовка не ставится.
3.6.4. Реквизит "текст" отделяется от реквизита "заголовок" 1 - 2 межстрочными интервалами.
3.6.4.1. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине. Первая строка каждого абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст проекта должен быть изложен русским литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, должен быть кратким (по возможности), точным, не допускающим различных толкований и логически последовательным. Употребление профессионализмов, имеющих литературный вариант, не допускается.
3.6.4.2. В указах Губернатора Брянской области и постановлениях Правительства Брянской области текстовая часть подразделяется на преамбулу и постановляющую часть.
Преамбула содержит ссылки на нормы права, во исполнение и на основании которых подготовлены данные проекты, а также которыми установлены полномочия Губернатора Брянской области или Правительства Брянской области на их издание.
