(в ред. распоряжения администрации г. Н.Новгорода от 09.11.2023 N 647-р)
3.1. Обращения граждан подлежат обязательной регистрации ответственным сотрудником в течение трех дней с момента поступления в администрацию города Нижнего Новгорода.
Обращения граждан, требующие срочного рассмотрения, а также направленные в администрацию города Нижнего Новгорода из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного собрания Нижегородской области, от Губернатора Нижегородской области, заместителей главы администрации города, за исключением руководителей территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода, Правительства Нижегородской области, заявления граждан о проведении собраний, митингов, демонстраций, шествий, пикетирования регистрируются в день поступления и направляются на рассмотрение незамедлительно.
(в ред. распоряжений администрации г. Н.Новгорода от 28.03.2018 N 305-р, от 15.04.2021 N 241-р, от 18.05.2022 N 285-р)
3.2. Регистрация обращений граждан производится с помощью СЭДО в регистрационных карточках документов, в которых:
(в ред. распоряжений администрации г. Н.Новгорода от 02.12.2019 N 1369-р, от 18.05.2022 N 285-р)
обращению присваивается регистрационный номер, фиксируется дата его регистрации,
(в ред. распоряжения администрации г. Н.Новгорода от 02.08.2013 N 332-р)
указываются дата поступления обращения, фамилия и инициалы заявителя (в именительном падеже) и его адрес; если обращение подписано двумя и более авторами, то регистрируется первый заявитель или заявитель, в адрес которого просят направить ответ, и делается отметка, что обращение коллективное,
(в ред. распоряжения администрации г. Н.Новгорода от 02.08.2013 N 332-р)
указывается социальная группа и льготная категория автора обращения,
после прочтения обращения вводится аннотация на обращение, указываются в краткой форме поставленные заявителем вопросы, определяется тематика вопросов в соответствии с типовым общероссийским тематическим классификатором обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц",
(в ред. распоряжения администрации г. Н.Новгорода от 02.12.2019 N 1369-р)
отмечается форма обращения (обращение в письменной форме (если поступило по факсу или в виде телеграммы, делается соответствующая отметка); обращение в форме электронного документа; обращение, поступившее во время "прямых эфиров" по радио, телевидению),
(в ред. распоряжений администрации г. Н.Новгорода от 09.11.2017 N 1228-р, от 09.11.2023 N 647-р)