АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 августа 2013 года № 332-р
О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 02.05.2012 № 193-р
В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода, утвержденной распоряжением администрации города Нижнего Новгорода от 19.10.2011 № 478-р, в целях упорядочения работы отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города при подготовке к проведению личного приема граждан главой администрации города Нижнего Новгорода и его заместителями, за исключением глав администраций районов города Нижнего Новгорода:
1. Внести следующие изменения в Положение о работе с обращениями граждан и организации личного приёма граждан должностными лицами администрации города Нижнего Новгорода, утверждённое распоряжением администрации города Нижнего Новгорода от 10.05.2012 № 193-р (с изменениями от 02.07.2012 № 290-р, от 30.07.2012 № 334-р, от 03.04.2013 № 122-р) (далее - Положение):
1.1. В пункте 2.3 слова «подкалывает конверт» заменить словами «прикрепляет конверт».
1.2. В пункте 3.2:
во втором абзаце слова «фиксируется дата его поступления» заменить словами «фиксируется дата его регистрации»;
в третьем абзаце слова «указываются фамилия и инициалы заявителя» заменить словами «указываются дата поступления обращения, фамилия и инициалы заявителя».
1.3. В пункте 3.5 слова «подкалываются к обращению» заменить словами «приобщаются к обращению».
1.4. Во втором абзаце пункта 4.9 слова «и почтовый адрес, по которому» заменить словами «или почтовый адрес, по которому».
1.5. Пункты 7.6 и 7.7 изложить в следующей редакции:
«7.6. При подготовке к проведению личного приема граждан главой администрации города и его заместителями, за исключением глав администраций районов города, департамент организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации направляет в отраслевые (функциональные) структурные подразделения и территориальные органы администрации города заполненные учетные карточки личного приема граждан для предоставления дополнительной информации и справочного материала по существу обращений.
7.7. Дополнительная информация и справочные материалы направляются в управление по работе с обращениями граждан департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации в течение семи рабочих дней, если иное не указано в учетной карточке личного приема гражданина.
При направлении учетной карточки в несколько отраслевых (функциональных) структурных подразделений, территориальных органов администрации города дополнительная информация и справочные материалы подготавливаются и направляются в управление по работе с обращениями граждан департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации каждым таким подразделением, органом в пределах своей компетенции.
Оформление информации и материалов осуществляется с соблюдением установленных в администрации города Нижнего Новгорода правил делопроизводства.
При подготовке личного приема граждан главой администрации города информацию и материалы оформляют:
на имя директора департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации - руководители отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города,
на имя главы администрации города - руководители территориальных органов администрации города.
При подготовке личного приема граждан заместителями главы администрации города, за исключением глав администраций районов города, информацию и материалы оформляют:
на имя директора департамента организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации - руководители отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации города,
на имя заместителя главы администрации города, подготовка к личному приему граждан которого проводится, - руководители территориальных органов администрации города».
1.6. Пункт 7.21:
после слов «отраслевое (функциональное) структурное подразделение» дополнить словами « , территориальный орган»;
дополнить четвертым абзацем следующего содержания:
«Рассмотрение обращения гражданина, изложенного в учетной карточке, осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим Положением для рассмотрения письменных обращений граждан».
1.7. В Приложении № 1 к Положению слова «Информацию необходимо предоставить» заменить словами «Информацию и материалы, подготовленные в соответствии с требованиями, установленными п.7.7 Положения о работе с обращениями граждан и организации личного приема граждан должностными лицами администрации города Нижнего Новгорода, необходимо предоставить».
2. Департаменту общественных отношений и информации администрации города Нижнего Новгорода (Раков С.В.) обеспечить опубликование распоряжения в средствах массовой информации.
3. Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Филиппова Н.О.) обеспечить размещение распоряжения на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.
Исполняющий обязанности
главы администрации города М.М.Холкина
О.Ю.Гусева
439 19 26
