О программе информатизации архивных учреждений Алтайского края

АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О  программе    информатизации
архивных учреждений Алтайского
края

____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Администрации Алтайского края от 2 октября 2001 года N 596
____________________________________________________________________

Возросший общественный спрос на архивную информацию, широкие возможности Архивного фонда Алтайского края выдвигают на первый план задачу интенсификации использования документов, всемерного вовлечения их в решение приоритетных проблем развития общества. Сегодня назрел поворот от пассивной, обслуживающей роли архивов к инициативной опережающей работе на выявление и своевременное удовлетворение общественных потребностей в архивных документах.

К настоящему времени в архивах края хранится 2112734 единицы хранения, с 1847 по 1993 годы и лишь 9% архивных дел полностью обеспечены научно-справочным аппаратом, и то в основном на карточных носителях. В результате, как показывают исследования, в обороте практического использования находится не более 3-4% Архивного фонда Алтайского края.

В целях увеличения использования документов на основе автоматизации архивной технологии, внедрения современных средств обработки и поиска информации постановляю:

1. Утвердить программу информатизации архивной службы Алтайского края (приложение).

2. Комитетам администрации края по экономике (Сидоров А.Г.), по финансам, налоговой и кредитной политике (Юрин А.В.) предусмотреть финансирование утвержденной программы согласно представленной смете на 1995-1997 г.г. (приложение).

3. Комитету администрации края по делам архивов (Разгон Н.И.) и комитету по информатизации администрации края (Смирнов Э.Б.) обеспечить программное и научно-методическое руководство работы компьютерных служб администрации края и архивных учреждений края, установить между ними связь по сети 1995 г.

4. Комитету по информатизации края (Смирнов Э.Б.):

4.1. разработать унифицированный программный комплекс "Делопроизводство" с экспериментальной отработкой на базе государственного архива Алтайского края, для последующего тиражирования в органах государственной власти;

4.2. создать рабочую группу специалистов для разработки программного комплекса до 1 июля 1995 года.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на председателя комитета администрации края по экономике Сидорова А.Г.

Программа информатизации
архивной службы Алтайского края

Архивные учреждения края организованы в сеть государственных, ведомственных и других архивов. Сеть государственных архивов включает 74 архивных учреждения края, которые хранят 11262 тыс. архивных фондов, 2112734 тыс. единиц хранения, составляющих огромный информационный потенциал.

Организацию и управление деятельностью Государственного архива Алтайского края /ГААК/, Центра хранения спецдокументации /ЦХСД/, Краевого межведомственного архива /КМА/ и архивных отделов /комитетов/ администраций городов и районов края осуществляет комитет администрации края по делам архивов.

Создание единой архивной технологии по всем направлениям деятельности архивов обеспечит в краевой компьютерной сети горизонтальная связь между архивными учреждениями и вертикальная связь всех архивов через комитет администрации края по делам архивов с Росархивом и администрацией Алтайского края /См. технико-экономическое обоснование (ТЭО) приложение 1/.

Работа в глобальной сети будет вестись по протоколам X.25, TCP/IP, в дальнейшем UUCP.

Предусматривается три этапа информатизации архивной службы края.

I этап:

В комитете по делам архивов автоматизации подлежат функции административно-управленческого характера:

- материально-техническое состояние отрасли;

- сеть архивных учреждений края;

- паспорт архива;

- планово-отчетная документация;

- создание единого фондового каталога;