О программе информатизации архивных учреждений Алтайского края

Программа информатизации
архивной службы Алтайского края

Архивные учреждения края организованы в сеть государственных, ведомственных и других архивов. Сеть государственных архивов включает 74 архивных учреждения края, которые хранят 11262 тыс. архивных фондов, 2112734 тыс. единиц хранения, составляющих огромный информационный потенциал.

Организацию и управление деятельностью Государственного архива Алтайского края /ГААК/, Центра хранения спецдокументации /ЦХСД/, Краевого межведомственного архива /КМА/ и архивных отделов /комитетов/ администраций городов и районов края осуществляет комитет администрации края по делам архивов.

Создание единой архивной технологии по всем направлениям деятельности архивов обеспечит в краевой компьютерной сети горизонтальная связь между архивными учреждениями и вертикальная связь всех архивов через комитет администрации края по делам архивов с Росархивом и администрацией Алтайского края /См. технико-экономическое обоснование (ТЭО) приложение 1/.

Работа в глобальной сети будет вестись по протоколам X.25, TCP/IP, в дальнейшем UUCP.

Предусматривается три этапа информатизации архивной службы края.

I этап:

В комитете по делам архивов автоматизации подлежат функции административно-управленческого характера:

- материально-техническое состояние отрасли;

- сеть архивных учреждений края;

- паспорт архива;

- планово-отчетная документация;

- создание единого фондового каталога;

- источники комплектования;

- кадры архивных учреждений края;

- учет основных средств;

- делопроизводство;

- нормативные документы;

- расчет заработной платы;

- контроль исполнения решения коллегии, ЭПМК комитета по делам

- контроль исполнения решения коллегии, ЭПМК комитета по делам архивов.

В 1995 году в Комитете по делам архивов предусматривается создать локальную сеть, для этого необходимо:

- разработать программы по указанным направлениям;

- создать базы данных.

В ГААК автоматизация началась в 1994 году. Разработана концепция компьютеризации "Основные направления разработки и внедрения автоматизированной архивной технологии на 1994-1997 годы".

Разработаны программы по основным направлениям деятельности:

- контроль за организациями источниками комплектования ГААК;

- государственный учет фондов;

- информационно-поисковая система "Решения и распоряжения органов государственной власти и управления".