1. "Материально-техническое состояние отрасли".
Вводится информация о материально-техническом состоянии отрасли и его развитии.
Проводится сравнительный анализ технического оснащения архивных учреждений и определяется динамика технического переоснащения.
Количество реквизитов - 120.
Объем базы данных - 15 Мб с учетом накопления информации в течение 5 лет.
Вид информации - алфавитно-цифровой.
Периодичность обновления - один раз в год.
Источники информации - ГААК, ЦХСД, КМА, архивные отделы (комитеты) администраций городов, районов края.
2. "Сеть архивных учреждений".
Вводятся данные формы N 4 статистической отчетности "Сведения о сети архивных учреждений края", формируется база данных учреждений государственной архивной службы, справочный материал.
Количество реквизитов - около 100.
Объем базы данных - 25 Мб с учетом накопления информации в течение 5 лет.
Вид информации - алфавитно-цифровой.
Периодичность обновления - постоянно.
Источники информации - ГААК, ЦХСД, КМА, архивные отделы (комитеты) администраций городов, районов края.
3. "Паспорт архива".
Формирование баз данных проводится на основе всех показателей формы N 3 статистической отчетности (паспорта архива).
Вводится информация о составе и объеме документов архивного фонда Алтайского края, страхового фонда, наличий особо ценных документов, научно-справочного аппарата, составе научно-справочной библиотеки, вводится характеристика зданий архивов. Проводится сравнительный анализ по всем имеющимся в базе показателям и определяется тематика изменений как по отдельным архивным учреждениям, так и по отраслям в целом.
Количество реквизитов - около 200.
Объем базы данных - 20 Мб с учетом накопления информации в течение 5 лет.
Вид информации - алфавитно-цифровой.
Периодичность обновления - ежегодно.
Источники информации - ГААК, ЦХСД, КМА, архивные отделы (комитеты) администраций городов, районов края.
Связь по глобальной сети с архивными учреждениями.
4. "Планово-отчетная документация".
Вводятся данные формы N 1 статистической отчетности показателей выполнения "Основных направлений развития архивного дела в крае", информация из пояснительных записок к планам-отчетам архивных учреждений. Проводится анализ деятельности архивных учреждений края и формируются основные направления развития архивной отрасли в целом.
Количество реквизитов - 215.
Объем базы данных - 100 Мб с учетом накопления информации в течение 5 лет.
Вид информации - алфавитно-цифровой.