2.1. Корреспонденция, адресованная Губернатору области, вице-губернатору области - руководителю аппарата Губернатора области, заместителям Председателя Правительства области, управляющему делами Правительства области, принимается к регистрации и дальнейшей обработке в отделе документооборота управления делопроизводства и контроля (далее - отдел документооборота).
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 24.08.2020 N 273, от 01.04.2021 N 171, от 25.08.2022 N 280)
2.2. Входящая корреспонденция поступает фельдъегерской, заказной и обычной почтой, нарочным, через отдел специальной документальной связи Правительства области (далее - отдел специальной документальной связи), а также в виде телеграмм, телефонограмм и факсимильных сообщений, электронной почтой, посредством МЭДО. Вся корреспонденция регистрируется единым установленным порядком как входящий документ, независимо от вида поступления.
(п. 2.2 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 01.04.2021 N 171)
2.3. Вся входящая корреспонденция принимается с соблюдением необходимых требований: получение заказной корреспонденции под роспись в почтовом отделении по оформленной доверенности, в реестрах к заказным письмам, на квитанциях) телеграмм и т.д.
(п. 2.3 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.01.2011 N 15)
2.4. При приеме корреспонденции от нарочных в разносной книге (реестре) отправителя или на втором экземпляре (копии) документа ставится дата и подпись работника, принявшего документ. Для доставки нарочными в комплекс зданий Правительства области (ул. Московская, 72) используется шкаф для корреспонденции, установленный в проходной Правительства области. Выемка корреспонденции производится дважды в день: в 9 часов и 14 часов. Разовый пропуск для доставки корреспонденции непосредственно в отдел документооборота может быть оформлен работникам исполнительных органов и их структурных подразделений и работникам учреждений связи.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 27.01.2011 N 15, от 25.08.2022 N 280)
К корреспонденции, доставляемой нарочным, устанавливаются следующие требования:
доставляемая до 14 часов, принимается с исходящей датой текущего или предыдущего дня;
доставляемая после 14 часов, принимается с исходящей датой только текущего дня;
в пятницу корреспонденция от нарочных принимается до 14 часов.
2.5. Корреспонденция, поступающая в нерабочее время, в выходные и праздничные дни, принимается дежурными специалистами управления делопроизводства и контроля или в секретариатах Губернатора области, вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, заместителей Председателя Правительства области. Если текст предполагает незамедлительное исполнение, дежурный специалист управления делопроизводства и контроля производит регистрацию путем проставления штампа входящего документа и даты (без присвоения входящего номера), оставляет себе копию, а оригинал передает для информирования соответствующих должностных лиц в секретариат адресата дежурному работнику с проставлением на копии даты, времени и фамилии получившего документ. В первый рабочий день работник секретариата передает документ (с резолюцией или без нее) в отдел документооборота для регистрации и дальнейшей обработки.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 27.01.2011 N 15, от 07.12.2012 N 371, от 03.03.2014 N 68, от 27.10.2016 N 390, от 03.06.2019 N 120, от 19.08.2019 N 194, от 24.08.2020 N 273, от 01.04.2021 N 171, от 25.08.2022 N 280)