4.1. Корреспонденция, поступившая в Правительство области, в министерства области или иные исполнительные органы области, должна рассматриваться, как правило, в день ее получения.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
4.2. На документе, подлежащем возврату, в правом верхнем углу первой страницы ставится штамп "Подлежит возврату".
4.3. Запрещается направлять в подведомственные организации подлинники документов, поступивших из Администрации Президента Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также подлежащие возврату.
4.4. Порядок и сроки представления документов для рассмотрения и принятия по ним решения определяется руководителем исполнительного органа области. В ежедневных планах работы руководитель обязан предусмотреть время, необходимое для работы с документами. Срок рассмотрения документа не должен превышать, как правило, одни сутки.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 27.01.2011 N 15, от 25.08.2022 N 280)
4.5. Документы должны исполняться в сроки, указанные в этих документах или в резолюциях. В случаях, если не указан срок исполнения, документ должен быть исполнен не более чем в тридцатидневный срок со дня его поступления. В случае, если окончание срока приходится на выходной день, то окончанием срока для исполнения документа является первый, следующий за ним, рабочий день. Продление срока исполнения разрешается соответствующим руководителем по письменному ходатайству исполнителя.
4.6. Контроль за своевременной подготовкой и исполнением документов осуществляется секретариатами руководителей, куда первоначально направлен документ из отдела документооборота, либо поступил в соответствующий секретариат с резолюцией Губернатора области. Если документ с резолюцией Губернатора области адресован нескольким должностным лицам, контроль осуществляется секретариатом должностного лица, фамилия которого стоит первой.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 27.01.2011 N 15, от 08.10.2018 N 475, от 03.06.2019 N 120, от 25.08.2022 N 280)
4.7. Если резолюция Губернатора области адресована непосредственно в исполнительные органы области или структурные подразделения аппарата Губернатора области, то отдел документооборота передает в секретариат курирующего руководителя копию письма (без приложений) с резолюцией Губернатора области для оперативного контроля за исполнением документа.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 27.01.2011 N 15, от 03.06.2019 N 120, от 25.08.2022 N 280)
4.8. При получении руководителем информации от исполнителя о выполнении резолюции, руководитель вправе дать указание о закрытии делопроизводством документа или же о его направлении на повторное рассмотрение.
4.9. Закрытие документа и его списание "В дело" производится в секретариатах вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, заместителей Председателя Правительства области на основании письменной информации исполнителя, рассмотренной и одобренной автором резолюции.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 24.08.2020 N 273, от 01.04.2021 N 171, от 25.08.2022 N 280)