Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 13 декабря 1994 г. N 60-ФЗ "О поставках продукции для федеральных государственных нужд", Указом Президента Российской Федерации от 8 апреля 1997 г. N 305 "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд" и постановлением Правительства Республики Тыва от 22 августа 2002 г. N 616 "Об утверждении Положения о Министерстве Республики Тыва по управлению государственным заказом" до принятия соответствующего федерального закона.
1.1. Государственные нужды Республики Тыва (далее - республиканские нужды) - потребности Республики Тыва в товарах, работах и услугах, финансируемые из бюджета Республики Тыва, из федеральных целевых программ, внебюджетных источников необходимых для решения государственных задач в сфере социального, культурного, экологического и экономического развития Республики Тыва и для реализации государственных программ социально -экономического развития Республики Тыва.
1.2. Государственный заказ Республики Тыва (далее - республиканский заказ) - товары, работы и услуги для республиканских нужд (далее - продукция), финансируемые из бюджета Республики Тыва, из федеральных целевых программ и внебюджетных источников, поставки или выполнение которых обеспечиваются посредством заключения государственными заказчиками Республики Тыва государственных контрактов на поставку продукции, выполнение работ и оказание услуг для республиканских нужд.
1.3. Государственные заказчики Республики Тыва (далее - государственные заказчики) - органы исполнительной власти Республики Тыва или государственные учреждения, находящиеся в собственности Республики Тыва, ответственные за закупку продукции для республиканских нужд.
1.4. Ответственный за поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг для республиканских нужд (далее - исполнитель) - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель определенный Комиссией Правительства Республики Тыва по проведению конкурсов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд Республики Тыва обязующиеся в соответствии с государственным контрактом поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг для республиканских нужд.
1.5. Государственный контракт на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг для республиканских нужд (далее - государственный контракт) -договор, в соответствии, с которым исполнитель должен передать продукцию оказать услугу государственному заказчику либо по его указанию иному лицу, а государственный заказчик обязуется обеспечить приемку и оплату поставленной продукции.
1.6. Координатор республиканского заказа - Министерство Республики Тыва по управлению государственным заказом (далее - Координатор) и Комиссия Правительства Республики Тыва по проведению конкурсов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд Республики Тыва (далее - Комиссия).
Настоящий Порядок определяет основные задачи, функции, обязанности, права и ответственность органов исполнительной власти Республики Тыва и государственных заказчиков, возникающие в процессе формирования, размещения республиканского заказа и контроля за исполнением государственных контрактов.
3.1. Основными задачами органов исполнительной власти Республики Тыва и государственных заказчиков при формировании, размещении республиканского заказа и осуществлении контроля за исполнением государственных контрактов являются: проведение государственной политики, направленной на создание условий для устойчивого функционирования экономики Республики Тыва; повышение эффективности и целевого использования бюджетных средств и средств внебюджетных фондов; содействие экономическому, социальному, экологическому и культурному развитию Республики Тыва.
3.2. При формировании, размещении республиканского заказа и контроле за исполнением государственных контрактов государственные заказчики осуществляют:
- формирование в части, относящейся к их компетенции, перечня (укрупненной номенклатуры) продукции для республиканских нужд, включаемой в республиканский заказ, и ее ассортимента;
- определение цены единицы продукции, включаемой в республиканский заказ;
- представление в Министерство Республики Тыва по управлению государственным заказом предложений по объему республиканского заказа, включенному в проект республиканского бюджета на соответствующий финансовый год;
- представление в Министерство Республики Тыва по управлению государственным заказом согласованных с Министерством финансов Республики Тыва лимитов финансирования и объемов потребности в продукции на финансовый год с поквартальной разбивкой по форме, утвержденной соответствующим отраслевым министерством, и в сроки, установленные нормативными актами;
- представление заявки по форме, установленной соответствующим отраслевым министерством, Координатору республиканского заказа квартальных объемов потребности в продукции за 45 дней до начала очередного квартала для размещения на конкурсе;
- представление Координатору реестров закупок и платежных поручений по закупкам;
- обеспечение своевременной оплаты государственных контрактов, зарегистрированных в Министерстве по управлению государственным заказом Республики Тыва;
- контроль за исполнением государственных контрактов.
Порядок реализации указанных функций государственными заказчиками регулируется законодательством Российской Федерации и Республики Тыва, постановлением Правительства Республики Тыва от 10 августа 2002 г. N 515 "О порядке проведения конкурсов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Тыва", постановлением Правительства Республики Тыва от 22 августа 2002 г.. N 616, а также другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Тыва.
3.3. При формировании, размещении республиканского заказа и контроле за исполнением государственных контрактов Координатор осуществляет:
- подготовку предложений в план работы Правительства Республики Тыва по вопросам формирования, размещения республиканского заказа и контроля за исполнением государственных контрактов;
- проведение квалификационного отбора поставщиков;
- подготовку документов для объявления конкурсов (торгов), оповещение, публикацию и (или) рассылку приглашений;
- разработку и распространение конкурсной документации за установленную плату;
- сбор заявок на участие в конкурсе, котировке;
- ведение протокола заседания конкурсной комиссии;
- организацию экспертных проверок закупок и поставок продукции для республиканских нужд и эффективности целевого использования государственными заказчиками выделенных на указанные цели средств;
- формирование проекта республиканского заказа на соответствующий финансовый год на основе предложений, внесенных от государственных заказчиков, согласованных с Министерством финансов Республики Тыва и Министерством экономики Республики Тыва.
- обобщение информации о ходе исполнения республиканского заказа;