1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования, ведения и использования реестра уникальных документов архивных фондов Тюменской области (далее - Реестр).
Настоящее Положение, а также информация об уполномоченном органе размещаются на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области по адресу: https://archiv.admtyumen.ru (далее - Портал).
(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 20.12.2022 N 953-п)
Понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, установленных действующим законодательством.
(абзац введен постановлением Правительства Тюменской области от 05.11.2019 N 404-п)
1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 15.04.1993 N 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей", Законом Тюменской области от 28.12.2004 N 313 "Об организации архивного дела в Тюменской области", Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 09.10.2001 N 75 (далее - Регламент).
(в ред. постановлений Правительства Тюменской области от 26.03.2012 N 109-п, от 20.12.2022 N 953-п)
1.3. Исключен. - Постановление Правительства Тюменской области от 05.11.2019 N 404-п.
1.3. Реестр ведется Управлением по делам архивов Тюменской области (далее - Управление) в электронной базе данных "Реестр уникальных документов архивных фондов Тюменской области" в целях централизованного государственного учета уникальных документов архивных фондов Тюменской области, обеспечения контроля за их сохранностью, государственной защиты, рационального их использования, улучшения доступа к ним с применением новейших технических средств без дискриминации всех пользователей. Реестр по состоянию на 1 января очередного финансового года распечатывается на бумажном носителе и подшивается в дело постоянного хранения с документами, указанными в пункте 5.5 настоящего Положения.
(в ред. постановлений Правительства Тюменской области от 26.03.2012 N 109-п, от 19.10.2015 N 480-п, от 05.11.2019 N 404-п)
1.4. Включению в Реестр подлежат уникальные документы независимо от места их хранения и формы собственности.
1.5. Включение уникальных документов в Реестр осуществляется путем их регистрации в Реестре в порядке, определенном настоящим Положением, после выявления, описания, экспертизы (оценки) документов.