ПРАВИТЕЛЬСТВО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15 сентября 2008 года N 270-п


О реестре уникальных документов архивных фондов Тюменской области

(с изменениями на 20 декабря 2022 года)

(в ред. постановлений Правительства Тюменской области от 31.03.2011 N 106-п, от 26.03.2012 N 109-п, от 06.11.2012 N 458-п, от 19.10.2015 N 480-п, от 25.12.2017 N 668-п, от 21.02.2018 N 56-п, от 05.11.2019 N 404-п, от 07.08.2020 N 496-п, от 16.07.2021 N 409-п, от 20.12.2022 N 953-п)

В соответствии с Законом Тюменской области от 28.12.2004 N 313 "Об организации архивного дела в Тюменской области", в целях повышения уровня безопасности, обеспечения сохранности, улучшения физического состояния уникальных документов архивных фондов Тюменской области:

(в ред. постановлений Правительства Тюменской области от 31.03.2011 N 106-п, от 20.12.2022 N 953-п)

1. Утвердить Положение о реестре уникальных документов архивных фондов Тюменской области согласно приложению к настоящему постановлению.

(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 25.12.2017 N 668-п)

2. Определить Управление по делам архивов Тюменской области уполномоченным исполнительным органом государственной власти Тюменской области по ведению реестра уникальных документов архивных фондов Тюменской области.

(п. 2 введен постановлением Правительства Тюменской области от 05.11.2019 N 404-п)

3. Управлению по делам архивов Тюменской области организовать создание фонда пользования уникальных документов архивных фондов Тюменской области.

(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 31.03.2011 N 106-п)

4. Постановление администрации Тюменской области от 20.12.2004 N 209-пк "О государственном реестре уникальных документов архивных фондов Тюменской области" признать утратившим силу.

5. Пункты 4.2, 4.3, 5.1 приложения к постановлению по вопросам перехода на предоставление государственных услуг заявителям в электронной форме, информационному взаимодействию с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями по согласованию, обмену, предоставлению, получению информации и документов в электронной форме, необходимых для предоставления государственных услуг заявителям, вступают в силу и применяются при вступлении в силу положений и в сроки, указанные в статьях 29 и 30 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

(пункт введен постановлением Правительства Тюменской области от 31.03.2011 N 106-п)

6. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора Тюменской области, директора Департамента имущественных отношений Тюменской области.

(в ред. постановлений Правительства Тюменской области от 31.03.2011 N 106-п, от 19.10.2015 N 480-п, от 05.11.2019 N 404-п, от 16.07.2021 N 409-п)

Губернатор области
В.В.ЯКУШЕВ

Приложение
к постановлению Правительства
Тюменской области
от 15 сентября 2008 г. N 270-п

ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЕСТРЕ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНЫХ ФОНДОВ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. постановлений Правительства Тюменской области от 31.03.2011 N 106-п, от 26.03.2012 N 109-п, от 06.11.2012 N 458-п, от 19.10.2015 N 480-п, от 25.12.2017 N 668-п, от 21.02.2018 N 56-п, от 05.11.2019 N 404-п, от 07.08.2020 N 496-п, от 20.12.2022 N 953-п)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования, ведения и использования реестра уникальных документов архивных фондов Тюменской области (далее - Реестр).

Настоящее Положение, а также информация об уполномоченном органе размещаются на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области по адресу: https://archiv.admtyumen.ru (далее - Портал).

(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 20.12.2022 N 953-п)

Понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, установленных действующим законодательством.

(абзац введен постановлением Правительства Тюменской области от 05.11.2019 N 404-п)

1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 15.04.1993 N 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей", Законом Тюменской области от 28.12.2004 N 313 "Об организации архивного дела в Тюменской области", Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 09.10.2001 N 75 (далее - Регламент).

(в ред. постановлений Правительства Тюменской области от 26.03.2012 N 109-п, от 20.12.2022 N 953-п)

1.3. Исключен. - Постановление Правительства Тюменской области от 05.11.2019 N 404-п.

1.3. Реестр ведется Управлением по делам архивов Тюменской области (далее - Управление) в электронной базе данных "Реестр уникальных документов архивных фондов Тюменской области" в целях централизованного государственного учета уникальных документов архивных фондов Тюменской области, обеспечения контроля за их сохранностью, государственной защиты, рационального их использования, улучшения доступа к ним с применением новейших технических средств без дискриминации всех пользователей. Реестр по состоянию на 1 января очередного финансового года распечатывается на бумажном носителе и подшивается в дело постоянного хранения с документами, указанными в пункте 5.5 настоящего Положения.

(в ред. постановлений Правительства Тюменской области от 26.03.2012 N 109-п, от 19.10.2015 N 480-п, от 05.11.2019 N 404-п)

1.4. Включению в Реестр подлежат уникальные документы независимо от места их хранения и формы собственности.

1.5. Включение уникальных документов в Реестр осуществляется путем их регистрации в Реестре в порядке, определенном настоящим Положением, после выявления, описания, экспертизы (оценки) документов.

2. Выявление и описание уникальных документов

2.1. Управление организует работу по выявлению, описанию и экспертизе ценности уникальных документов, рекомендуемых для включения в Реестр.

2.2. Непосредственно работу по выявлению и описанию уникальных документов ведут государственные архивы Тюменской области (далее - государственные архивы), музеи Тюменской области (далее - музеи), иные государственные и негосударственные организации, в оперативном управлении или пользовании которых находятся документы архивных фондов Тюменской области, физические лица - собственники документов в рамках договоров, заключаемых ими с архивными учреждениями Тюменской области, либо по собственному желанию.

(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 25.12.2017 N 668-п)

Физические лица - собственники документов архивных фондов Тюменской области, подлежащих отнесению к уникальным, могут передавать полномочия для описания и проведения экспертизы ценности уникальных документов архивным учреждениям Тюменской области.

2.3. Выявление уникальных документов осуществляется целенаправленно, а также при проведении экспертизы ценности документов, заявленных к вывозу с территории Тюменской области или Российской Федерации в соответствии с требованиями, установленными Законом Российской Федерации от 15.04.1993 N 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей".

(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 07.08.2020 N 496-п)

2.4. Выявление и описание уникальных документов производится на основе методики и с учетом критериев определения их ценности, установленных Регламентом.

2.5. Описание уникальных документов для включения в Реестр производится в листе учета и описания уникального документа в соответствии с правилами описания уникальных документов, установленными Регламентом. Комплексы уникальных документов описываются, как правило, подокументно.

Обязательными для заполнения являются пункты разделов: "1. Учетные и описательные характеристики", "2. Место хранения документа", "3. Физические характеристики документа" листа учета и описания уникального документа, кроме пунктов раздела "1. Учетные и описательные характеристики": "Регистрационный номер", "Дата включения документа в Государственный реестр". Форма листа учета и описания уникального документа - в приложении N 4 к Регламенту.

(абзац введен постановлением Правительства Тюменской области от 25.12.2017 N 668-п)

3. Экспертиза ценности уникальных документов

3.1. Экспертиза ценности уникальных документов проводится в целях обоснования их включения в Реестр в соответствии с критериями определения уникальных документов, установленными Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию, утвержденным приказом Росархива от 09.10.2001 N 75 (далее - Регламент).

(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 05.11.2019 N 404-п)

3.2. Экспертизу осуществляют сотрудники государственных архивов, музеев. Экспертиза специалистами в области истории, источниковедения, палеографии, не являющимися сотрудниками государственных архивов, музеев, проводится по договору гражданско-правового характера, заключаемому с указанными выше специалистами на период проведения экспертизы.

(в ред. постановления Правительства Тюменской области от 26.03.2012 N 109-п)

3.3. По результатам экспертизы составляется экспертное заключение в произвольной форме, содержащее обоснованные выводы относительно возможности или невозможности включения документа в Реестр.

3.4. Экспертные заключения в течение 30 календарных дней со дня их поступления в госархив, музей рассматриваются экспертно-методическими комиссиями госархивов, соответствующими комиссиями музеев и представляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Управления.

(в ред. постановлений Правительства Тюменской области от 26.03.2012 N 109-п, от 06.11.2012 N 458-п)

4. Представление предложений о включении документов в реестр уникальных документов архивных фондов Тюменской области

4.1. В Управление предложения о включении документа(ов) в Реестр представляют:

государственные архивы - об уникальных документах архивных фондов Тюменской области независимо от места их хранения и формы собственности;

государственные музеи - об уникальных документах архивных фондов Тюменской области, хранящихся в музеях;