ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 апреля 1999 года N 111

О ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ ОТ 12.02.99 N 38 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ЕАО И ЕГО СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ"

Отменено: Постановление губернатора ЕАО от 14.09.2001 N 225

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Внести дополнение в постановление губернатора области от 12.02.99 N 38 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в правительстве ЕАО и его структурных подразделениях" (приложение 1, 2).

Губернатор области Н.М.Волков

Приложение 1

к постановлению губернатора

области

от 30.04.99. N 111

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ИЗГОТОВЛЯЕМЫМ МАШИНОПИСНЫМ СПОСОБОМ

Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на бланке, так и без бланка имеет следующие размеры полей:

левое - 3,5 см;

правое - не менее 1 см;

верхнее - не менее 2,5 см;

нижнее - не менее 2 см.

При двустороннем печатании или копировании оборотная сторона листа документа имеет соответственно следующие размеры полей:

левое - не менее 1 см;

правое - 3,5 см;

верхнее - не менее 2,5 см;

нижнее - не менее 2 см.

Заголовок к тексту документа печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал с длиной строки в 28 печатных знаков.

Текст документа печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от заголовка в установленных границах полей.

Текст документов печатают через 1,5 межстрочных интервала.

Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Гриф согласования", "Отметка о наличии приложения" отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами.

Рекомендуется при печатании документов соблюдать отступ от левой границы текстового поля,

0 - для печатания реквизитов "Заголовок к тексту", "Текст" (без абзацев, "Отметка о наличии приложения", "Отметка об исполнителе", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"; наименование должности в реквизитах "Подпись" и "Гриф согласования документа", заверительной надписи "Верно", а также слов ПРИКАЗЫВАЮ, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПРЕДЛАГАЮ;

5 - для начала абзаца текста;

32 - для реквизита адресат;

40 - для реквизита "Гриф утверждения документа" и "Гриф ограничения доступа к документу"

16, 24, 56 - для составления таблиц и трафаретных текстов;

48 - для расшифровки подписи в реквизите "подпись".

При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне в два вертикальных ряда. Первый ряд - начиная от левой границы текстового поля, второй должен печататься так, чтобы не заходил за границы правого поля.

Например:

О формировании объема закупок

и поставок сельскохозяйственной

продукции, сырья и продовольствия

для государственных и региональ-

ных нужд в 1999 году

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 8 апреля 1997 г. N 305 "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд", в целях улучшения снабжения организаций, учреждений бюджетной сферы и населения области продуктами питания

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Определить государственными заказчиками по формированию регионального продовольственного фонда:

1.1. По закупкам мяса и мясопродуктов, молока и молокопродуктов, яйца, овощей, картофеля и продовольствия областное государственное унитарное предприятие "Продовольственная корпорация ЕАО";

1.2. По закупкам элитных семян картофеля, зерновых культур, кукурузы и сои управление сельского хозяйства правительства ЕАО.

2. Государственным заказчикам до 1 апреля 1999 г. провести торги (конкурсы) на поставку продуктов сельского хозяйства и продовольствия в соответствии с постановлением губернатора области от 20.06.97 N 180 "Об утверждении Положения об организации закупки товаров, работ и услуг для государственных

нужд".

3. И т.д.

Губернатор области Н.М.Волков

Готовил:

Директор областного государ-

ственного унитарного предпри-

ятия "Продовольственная кор-

порация ЕАО" подпись А.А.Чуракин

12.03.99

Заместитель председателя

правительства подпись В.С.Гуревич

12.03.99

Первый заместитель

председателя правительства -

начальник контрольного

управления подпись Г.А.Антонов

14.03.99

И.о. начальника

государственно-правового

отдела подпись О.А.Абанин

14.03.99

Управляющий делами подпись А.В.Зубаков

14.03.99

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Первый заместитель начальника Начальник управления

управления сельского хозяйства образования

(подпись) Н.И.Самойленко (подпись) Л.П.Губенко

11.03.99 11.03.99

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Начальник финансового управления Заместитель начальника

(подпись) С.В.Воропаев управления

здравоохранения

(подпись) В.А.Дорофеев

12.03.99

СОГЛАСОВАНО

Председатель комитета

по социальной защите

населения

(подпись) Т.А.Чмутина

13.03.99

и т.д.

Управляющий делами А.В.Зубаков

Приложение 2

к постановлению губернатора

области

от 30.04.99 N 111

ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ФАЙЛАМ

НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТОВ

(для ведения банка данных Еврейской АО)

Формирование информационного фонда банка нормативных правовых актов Еврейской автономной области осуществляется путем загрузки текстовых файлов в программную оболочку задача "Банк правовых актов".

Для обеспечения представления пользователям банка нормативных правовых актов информации в единой форме, все файлы, предназначенные для загрузки в банк данных должны быть подготовлены единообразно, в соответствии с правилами, изложенными в настоящем документе.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Каждый документ оформляется в виде отдельного текстового файла ASKII - формата, который не должен содержать спецсимволов (курсив, жирный шрифт, подстрочные и надстрочные индексы и т.п.). Текст нормативного акта и приложений, относящихся к нему, оформляется в один текстовой файл.

1.2. Имя файлу присваивать согласно следующему порядку:

Имя файла - 8 символов:

- первый символ - вид правового акта (лат "р" - постановление главы администрации, лат "r" - распоряжение главы администрации, лат "z" - Закон автономной области, лат "c" - постановление Законодательного Собрания, лат "h" - решение Законодательного Собрания;

- со второго по третий символы - год принятия акта

- с четвертого по седьмой символы - цифровая часть номера нормативного акта согласно регистрации (например, 45-р или 45-оз - цифровая часть номера 0045);

- восьмой символ - продолжение номера акта (цифра или лат. буква);

1.3. При вводе информации в текстовый файл необходимо соблюдать правила заполнения документа согласно инструкции по делопроизводству с учетом настоящих требований (абзацы, красные строки, заголовки, примечания, пробелы между словами, пустые строки и т.п.).

1.4. Для создания текстовых файлов используются текстовые редакторы "Лексикон", "Слово и дело", MultyEditor и другие редакторы, позволяющие создавать файлы ASKII формата (*.TXT). При формировании текста устанавливаются следующие параметры: ПЕРЕНОС - НЕТ, ВЫРАВНИВАНИЕ - ДА, ОТСТУП-6, ЛЕВАЯ-1, ПРАВАЯ-70.