Порядок заполнения Формы-4 ФСС с примером и пояснениями
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 февраля 2011 г. N 156н утверждена новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а так же по расходам на выплату страхового обеспечения (далее Форма-4 ФСС). Приказ содержит общие требования, порядок заполнения формы и приложения со справочной информацией.
Новая Форма-4 ФСС отвечает последним изменениям, внесенным в нормативные документы, и применяется с представления отчетности за первый квартал 2011 года.
В отличие от предыдущего Расчета (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 г. N 871н) структура Титульного листа приобрела привычный специалистам вид и не выпадает из общего ряда форм отчетности. Изменениям подвергся и состав Расчета - он дополнен рядом новых таблиц, необходимых для подтверждения применяемых тарифов. В то же время основные таблицы по начисленным и уплаченным страховым взносам и расходам по обязательному страхованию серьезным изменениям не подверглись.
Новая Форма-4 ФСС состоит из двух разделов - раздела 1 "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам" и раздела II "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения".
Форма может быть заполнена с использованием средств вычислительной техники или вручную. Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют Расчет по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью.
В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Ошибки, допущенные при заполнении Формы-4 ФСС, могут быть исправлены корректурным способом. Исправления должны быть заверены печатью организации или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.