Титульный лист содержит основные сведения о страхователе (организация или индивидуальный предприниматель).
Вверху каждой страницы Расчета проставляются "Регистрационный номер страхователя" и "Код подчиненности" в соответствии с документом, выданным при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования: первые десять ячеек - регистрационный номер страхователя, следующие десять ячеек - код обособленного подразделения организации. Код подчиненности указывает на территориальный орган Фонда, в котором зарегистрирован страхователь.
Последующие реквизиты заполняются в общеустановленном порядке:
Номер корректировки - первичный Расчет код 000, далее при представлении уточняющих расчетов: 001, 002 и т.д.
Отчетный период - 03 (первый квартал), 06 (полугодие), 09 (девять месяцев), 12 (год). Следующие две ячейки этого поля служат для последовательного указания количества обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения 01, 02 и т.д.
Календарный год - отчетный год. за расчетный период которого представляется Расчет (уточненный расчет);
Полное наименование - заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах, либо фамилия, имя, отчество полностью для физических лиц. в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. При заполнении ИНН из десяти знаков, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).
КПП - код постановки на учет в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
ОГРН (ОГРНИП) - основной государственный регистрационный номер (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. При заполнении ОГРН, состоящего из тринадцати знаков, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).
ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС - проставляются коды на основании соответствующего информационного письма органа государственной статистики.
ОКВЭД - код основного вида экономической деятельности страхователя. Вновь созданные страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности - код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда;
Адрес регистрации - юридический адрес для юридических лиц, адрес по месту жительства для физических лиц.
Шифр страхователя - шифр, определяющий категорию плательщика страховых взносов.
Первые три знака - непосредственно шифр. Страхователи, перечисленные в Приложении N 1 к порядку заполнения формы 4-ФСС, определяют шифр по Справочнику (Приложение N 1 к порядку заполнения формы 4-ФСС) на основании категории плательщика страховых взносов. Иные плательщики страховых взносов применяют тариф 2,9% и указывают шифр 071.
В двух следующих ячейках указывается дополнительное расширение к шифрам:
организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения - 01:
организации и индивидуальные предприниматели, уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности - 02:
организации и индивидуальные предприниматели, применяющие единый сельскохозяйственный налог - 03:
иные плательщики страховых взносов - 00.
Численность работников - среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, определяемом Федеральной службой государственной статистики для организаций, численность застрахованных лиц, в отношении которых производились выплаты для индивидуальных предпринимателей и физических лиц, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями .
Достоверность и полнота сведений в Расчете подтверждается страхователем либо уполномоченным представителем страхователя. В случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации - страхователем, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом проставляется цифра "1"; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений уполномоченным представителем страхователя проставляется цифра "2".
В конце каждой страницы формы необходимо проставить подпись страхователя либо его представителя и дату подписания Расчета.
Для примера заполнен первичный Расчет (форма 4-ФСС) за 1-ый квартал 2011 года. Страхователь - общество с ограниченной ответственностью "Альфа". Расчет заверяется руководителем страхователя. ООО "Альфа" применяет общую систему налогообложения и не относится к категории страхователя, имеющего право на использование пониженных тарифов страховых взносов. Среднесписочная численность - 49 человек, в том числе женщин 38, работающих инвалидов нет.
В этом случае на Титульном листе в том числе будет указано:
номер корректировки - 000;
отчетный период - 03;
календарный год - 2011;