МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 31 января 2011 года N 29
О формировании и использовании интегрированной базы статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Минюста России от 21 января 2015 года N 7
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Документ не нуждается в госрегистрации
Министерства юстиции Российской Федерации. -
Письмо Минюста России от 09.03.2011 N вн-01-2970/11.
____________________________________________________________________
В целях отражения результатов деятельности Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных службу хранения и использования статистических данных
приказываю:
1. Утвердить:
Положение об интегрированной базе статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб (приложение N 1);
Перечень форм статистической отчетности, информация по которым представляется в интегрированную базу статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб (приложение N 2);
коды структурных подразделений, территориальных органов, федеральных государственных учреждений Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных федеральных служб (приложения N 3-5).
2. Федеральной службе исполнения наказаний (Реймер А.А.), Федеральной службе судебных приставов (Парфенчиков А.О.) обеспечить своевременное и качественное представление статистической информации в Департамент организации и контроля в соответствии с Перечнем форм статистической отчетности, информация по которым представляется в интегрированную базу статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб.
3. Департаменту организации и контроля (Шутков С.В.) на базе существующего программного обеспечения организовать формирование, ведение, хранение и информационное сопровождение интегрированной базы статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб.
4. Структурным подразделениям Минюста России направлять в Департамент организации и контроля ежегодно к 25 января Перечень форм статистической отчетности и сводные статистические отчеты, сбор, обработку которых не производит Департамент организации и контроля.
5. Признать утратившим силу приказ Минюста России от 03.11.2006 N 323 "О создании интегрированной базы статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб".
6. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя Министра Федорова А.В.
Министр
А.В.Коновалов
Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 31 января 2011 года N 29
Положение об интегрированной базе статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб
I. Общие положения
1. Интегрированная база статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб (далее - ИБД) представляет собой совокупность статистических данных по основным направлениям деятельности Минюста России, его территориальных органов и федеральных государственных учреждений, а также подведомственных ему федеральных служб (далее - подведомственные службы).
2. Целью формирования ИБД является обеспечение руководства Министерства юстиции Российской Федерации, структурных подразделений Минюста России, его территориальных органов, федеральных государственных учреждений и подведомственных служб, а также федеральных органов исполнительной власти необходимыми сведениями для анализа результатов деятельности Минюста России и подведомственных служб, выработки и принятия управленческих решений.
3., Настоящее Положение устанавливает правила формирования в электронном виде статистических отчетов (далее - отчет), представляемых структурными подразделениями, территориальными органами, федеральными государственными учреждениями Минюста России и подведомственными службами.
II. Формирование ИБД
4. Показатели, подлежащие включению в ИБД, базируются на основе утвержденных в установленном порядке форм статистической отчетности и не должны содержать конфиденциальной информации.
5. ИБД формируется в соответствии с Перечнем форм статистической отчетности, информация по которым представляется в ИБД (далее - Перечень) с нарастающим итогом в течение отчетного года и включает в себя:
статистическую информацию об основных направлениях деятельности Минюста России, его территориальных органов и федеральных государственных учреждений;
статистическую информацию об основных направлениях деятельности подведомственных служб.
6. Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч.1), ст.1, 2007, N 26, ст.3089), а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности" (Российская газета, 04.07.92, N 15, 31.12.2001, N 256).
III. Подготовка и представление отчетов в ИБД структурными подразделениями, территориальными органами, федеральными государственными учреждениями Минюста России в электронном виде
7. Для автоматизированной обработки статистической информации Департаментом организации и контроля используется специализированное программное обеспечение, которое осуществляет ввод статистической информации в форматах Excel и pdf.
8. После утверждения приказами Минюста России форм ведомственной статистической отчетности Департамент организации и контроля направляет в структурные подразделения, территориальные органы и федеральные государственные учреждения Минюста России в электронном виде бланки форм в формате табличного редактора Excel.
9. При заполнении отчета в электронном виде внесение любых изменений в бланк формы отчетности не допускается, т.к. это приводит к искажению информации при автоматизированном вводе отчетов ИБД.
10. Имена листов в книгах EXCEL присваиваются произвольно, но порядок следования листов в отчете должен соответствовать установленному электронному образцу. Первый лист - обязательно титульный.
11. Имя файла с отчетом оформляется в соответствии со следующим шаблоном:
KKKK_FFF_GGMM.xIs,
где
КККК - код структурного подразделения, главного управления (управления) Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, федерального государственного учреждения Минюста России или подведомственной службы;
_знак подчеркивания;
FFF - трехзначный код формы, указанный на титульном листе каждой формы отчетности (три цифры);
_ знак подчеркивания;
GG - последние цифры отчетного года (две цифры);
ММ - номер последнего месяца отчетного периода (две цифры).
Например, файл с отчетом по форме N 12 за 2010 год из Департамента государственной службы и кадров должен иметь следующее название:
9002_012_1012.xls.
12. Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации, действующие в пределах нескольких субъектов Российской Федерации, представляют отчеты по каждому субъекту Российской Федерации отдельно.
13. Отчеты по формам отчетности представляется структурными подразделениями, территориальными органами, федеральными государственными учреждениями Минюста России в Департамент организации и контроля в электронном виде в сроки, установленные приказами Минюста России, утверждающими соответствующие формы отчетности:
в формате "xls" - на электронный адрес "mjstat@minjust.ru";
в формате "pdf" - на электронный адрес "dok@minjust.ru".
При направлении отчета необходимо обеспечить строгое соответствие данных отчета в формате "xls" данным отчета в формате "pdf".
Использование факсимильной связи для передачи отчета допускается только в крайнем случае.
14. Заполнение титульных листов и оформительской части отчета является обязательным, так как позволяет дополнительно идентифицировать отчет при вводе информации.
Последний лист отчета должен содержать:
в формате "xls" - фамилии, инициалы руководителя структурного подразделения, территориального органа, федерального государственного учреждения Минюста России или лица, его замещающего, исполнителя, исходящий номер и дату регистрации документа, телефон и адрес электронной почты исполнителя отчета;
в формате "pdf" - копии подписей руководителя структурного подразделения, территориального органа, федерального государственного учреждения Минюста России или лица, его замещающего, исполнителя, их фамилии и инициалы, исходящий номер и дату регистрации документа, телефон и адрес электронной почты исполнителя отчета, копию печати территориального органа Минюста России.
15. В случае отсутствия статистических данных по какой-либо форме отчетности отчеты заполняются нулевыми значениями.
16. Контрольным сроком представления отчета считается день, указанный в бланке соответствующей формы отчетности.
Если контрольный срок представления отчета приходится на выходные (праздничные) дни, то он переносится на первый после выходного (праздничного) рабочий день.
________________
За исключением представления отчетов в январе по итогам работы за год. Если срок представления отчетов приходится на период новогодних нерабочих праздничных дней, то он переносится на третий рабочий день, следующий за последним днем указанного периода.
17. Отчеты представляются в Департамент организации и контроля без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только в том случае, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистическим показателям. Сопроводительное письмо в формате "pdf" направляется по адресу электронной почты Департамента организации и контроля "dok@minjust.ru".
18. По порядку формирования показателей и составления отчетов следует обращаться в структурное подразделение Минюста России, по направлению деятельности которого представляется отчет.
19. По порядку представления отчетов необходимо обращаться в Департамент организации и контроля. Контактные телефоны: 8 (495) 955-56-74, 955-59-26, 955-56-87, 459-59-08, 955-58-46.
IV. Представление статистической информации в ИБД подведомственными службами
20. Статистическая информация об основных направлениях деятельности подведомственных служб представляется в соответствии с Перечнем (сводные отчеты по каждой форме отчетности и выходная информация в разрезе территориальных органов) в электронном виде с сопроводительным письмом в Департамент организации и контроля:
в формате "xls" - на электронный адрес "mjstat@minjust.ru";
в формате "pdf" - на электронный адрес "dok@minjust.ru".
При направлении отчета необходимо обеспечить строгое соответствие данных отчета в формате "xls" данным отчета в формате "pdf".
Использование факсимильной связи для передачи отчета допускается только в крайнем случае.
21. Заполнение титульных листов и оформительской части отчета является обязательным, так как позволяет дополнительно идентифицировать отчет при вводе информации.
Последний лист отчета должен содержать:
в формате "xls" - фамилии, инициалы руководителя подведомственной службы или лица, его замещающего, исполнителя, исходящий номер и дату регистрации документа, телефон и адрес электронной почты исполнителя отчета;
в формате "pdf" - копии подписей руководителя подведомственной службы или лица, его замещающего, исполнителя, их фамилии и инициалы, исходящий номер и дату регистрации документа, телефон и адрес электронной почты исполнителя отчета, копию печати подведомственной службы.
22. В случае отсутствия статистических данных по какой-либо форме отчетности отчеты заполняются нулевыми значениями.
23. В случаях, когда подведомственная служба корректирует ранее направленные в ИБД данные, уточненные сведения представляются в Департамент организации и контроля в срок не позднее двух рабочих дней с момента внесения изменений.
24. Статистическая информация представляется в Департамент организации и контроля подведомственными службами в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным: для форм отчетности, имеющих ежемесячную и квартальную периодичность - ежеквартально, для форм отчетности, имеющих полугодовую периодичность - раз в полугодие, для форм отчетности, имеющих годовую периодичность - раз в год.
25. Ответственность за полноту, достоверность и своевременность представляемой информации несут руководители подведомственных служб.
V. Предоставление сведений, содержащихся в ИБД
26. Департамент организации и контроля после получения и обработки информации осуществляет ее выдачу в регламентном и запросном режимах из ИБД заинтересованным пользователям.
27. Регламентный режим предусматривает ежеквартальную подготовку в электронном виде сборников основных итогов деятельности:
Минюста России, его территориальных органов и федеральных государственных учреждений;
подведомственных служб (по федеральным округам).
Подготовку и рассылку сборников основных итогов деятельности Минюста России и подведомственных служб осуществляют:
