МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 3 ноября 2006 года N 323


О создании интегрированной базы статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Минюста России от 31 января 2011 года N 29
____________________________________________________________________

В целях реализации решения коллегии Минюста России "Об итогах деятельности Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных федеральных служб за 2005 год и задачах на 2006 год", объявленного приказом Минюста России от 11 апреля 2006 года N 112 "Об объявлении решения коллегии Министерства юстиции Российской Федерации",

приказываю:

1. Утвердить:

Положение об интегрированной базе статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб (приложение 1);

Перечень форм статистической отчетности, информация по которым представляется в интегрированную базу статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб (приложение 2);

Порядок подготовки статистических отчетов структурными подразделениями центрального аппарата Минюста России, управлениями Минюста России по федеральным округам, государственными учреждениями Минюста России и подведомственными ему федеральными службами в электронном виде (приложение 3);

коды структурных подразделений центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, управлений Министерства юстиции Российской Федерации по федеральным округам и их структурных подразделений в субъектах Российской Федерации, подведомственных федеральных служб и ввести их в действие с 1 января 2007 года (приложения 4-6).

2. Федеральной службе исполнения наказаний (Калинин Ю.И.), Федеральной службе судебных приставов (Винниченко Н.А.), Федеральной регистрационной службе (Мовчан С.Н.):

обеспечить своевременное и качественное представление статистической информации в Департамент управления, организации и контроля в соответствии с Перечнем форм статистической отчетности, информация по которым представляется в интегрированную базу статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб, начиная с итогов работы за 2006 год;

привести в соответствие с постановлением Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2003 года N 677 "Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области" коды территориальных органов, используемые при подготовке статистических отчетов в электронном виде.

3. Департаменту управления, организации и контроля (Вишнякова Н.Б.) на базе существующего программного обеспечения осуществить формирование, ведение и информационное сопровождение интегрированной базы статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб.

4. Департаменту ресурсного обеспечения (Авдюков М.А.) обеспечить:

до 1 января 2007 года совместно с Департаментом управления, организации и контроля (Вишнякова Н.Б.) и Научным центром правовой информации при Министерстве юстиции Российской Федерации (Черняк А.П.) подготовку технического задания на разработку современного программного обеспечения для формирования и ведения интегрированной базы статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб;

до 1 января 2007 года технические возможности для размещения и ведения интегрированной базы статистических данных в центральном аппарате Министерства юстиции Российской Федерации;

в течение 2007 года разработку или приобретение в установленном законодательством Российской Федерации порядке программного обеспечения для формирования и ведения интегрированной базы статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб.

5. Научному центру правовой информации при Министерстве юстиции Российской Федерации (Черняк А.П.) обеспечить ежеквартальную подготовку и рассылку сборников основных показателей деятельности Минюста России и подведомственных ему федеральных служб с использованием существующего программного обеспечения, применяемого в центральном аппарате Минюста России для обработки статистических данных, а также хранение резервной копии интегрированной базы статистических данных.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Министра Хлупина О.Ю.

Министр
В.В.Устинов

Приложение 1
к приказу
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 3 ноября 2006 года N 323

     

ПОЛОЖЕНИЕ
об интегрированной базе статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации
и подведомственных ему федеральных служб

I. Общие положения

1. Интегрированная база статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб (далее - ИБД) представляет собой совокупность статистических данных по основным направлениям деятельности Минюста России, его территориальных органов и государственных учреждений, а также подведомственных ему федеральных служб.

2. Целью формирования ИБД является обеспечение руководства Министерства юстиции Российской Федерации, структурных подразделений центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти необходимыми данными для анализа результатов деятельности Минюста России и подведомственных ему федеральных служб, выработки и принятия управленческих решений.

II. Порядок формирования интегрированной базы статистических данных Министерства юстиции Российской
Федерации и подведомственных ему федеральных служб

3. Показатели, подлежащие включению в ИБД, базируются на основе действующих, утвержденных в установленном порядке форм статистической отчетности и не должны содержать конфиденциальной информации.

4. Интегрированная база статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб формируется с нарастающим итогом в течение отчетного года и включает в себя:

статистическую информацию об основных направлениях деятельности Минюста России, его территориальных органов и государственных учреждений в соответствии с Перечнем форм статистической отчетности, информация по которым представляется в интегрированную базу статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб (далее - Перечень);

статистическую информацию об основных направлениях деятельности центральных аппаратов и территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб (далее - подведомственные службы) в соответствии с Перечнем.

III. Представление статистической информации в ИБД структурными подразделениями центрального
аппарата Минюста России, его территориальными органами и государственными учреждениями
Минюста России

5. Подготовленные статистические отчеты проверяют и подписывают лица, составившие отчет, утверждают руководители структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов и государственных учреждений Минюста России.

6. Ответственность за соблюдение полноты, достоверности и своевременности представления статистических отчетов по утвержденным формам несут руководители структурных подразделений центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов и государственных учреждений Минюста России.

7. Статистические отчеты представляются но бумажном носителе по почте и в электронном виде по имеющимся каналам связи. Использование факсимильной связи для передачи статистических донных допускается в крайних случаях.

8. При направлении отчета в электронном виде обеспечивается строгое соответствие данных на бумажных носителях их электронным копиям.

9. В случае отсутствия статистических данных по какой-либо форме отчетности направляется на бумажном носителе по почте и в электронном виде в установленные сроки письмо в Департамент управления, организации и контроля с уведомлением о том, что сведения по форме статистической отчетности за данный отчетный период отсутствуют.

10. Контрольным сроком представления статистического отчета считается день, указанный в бланке соответствующей формы отчетности. Своевременно представленным считается отчет, поступивший любым способом (в электронном виде или на бумажном носителе по почте). Если контрольный срок представления отчета приходится на выходные (праздничные) дни, то он переносится на первый после выходного (праздничного) рабочий день.

_________________

За исключением представления отчетов в январе по итогам работы за год. Если срок представления отчетов приходится на период новогодних нерабочих праздничных дней, то он переносится на третий рабочий день, следующий за последним днем указанного периода.

11. Искажением отчетных данных считается неправильное их отражение в статистической отчетности, допущенное как в результате умышленных действий лиц, составивших или утвердивших отчет, так и вследствие допущенных арифметических ошибок, нарушений требований действующих инструкций и методических рекомендаций по составлению статистической отчетности.

12. В случае необходимости внесения изменений в ранее присланные статистические отчеты до момента выдачи обобщенных данных по Минюсту России в Департамент управления, организации и контроля направляется на бумажном носителе и в электронном виде:

при корректировке небольшого количества показателей (не более пяти-шести) - текстовое сообщение с указанием конкретных номеров разделов, строк и граф формы, показатели которых подлежат изменению, и их новые значения;

при большом количестве исправлений - новый отчет с сопроводительным письмом, в котором указывается, что ранее присланный отчет подлежит замене.

13. Решение о внесении изменений в обобщенные данные по Минюсту России (после выдачи сводных отчетов) принимается заместителем Министра юстиции Российской Федерации, курирующим работу Департамента управления, организации и контроля, по просьбе, изложенной в письме руководителя структурного подразделения центрального аппарата Минюста России, территориального органа или государственного учреждения Минюста России.

IV. Представление статистической информации в ИБД подведомственными службами

14. Статистическая информация об основных направлениях деятельности центральных аппаратов и территориальных органов подведомственных служб представляется в соответствии с Перечнем в Департамент управления, организации и контроля с сопроводительным письмом с приложением:

на бумажном носителе - сводных отчетов по каждой форме статистической отчетности;

в электронном виде - сводных отчетов и выходной информации в разрезе территориальных органов.

15. Данные на бумажных носителях должны соответствовать данным в электронном виде.

16. Подведомственная служба, получившая уведомление от Департамента управления, организации и контроля о несовпадении данных на бумажных носителях с донными в электронном виде, в двухдневный срок должна представить уточненные сведения.

17. В случаях, когда подведомственная служба корректирует ранее направленные в ИБД данные, уточненные сведения представляются в Департамент управления, организации и контроля в срок не позднее двух рабочих дней с момента внесения изменений.

18. Статистическая информация представляется в Минюст России подведомственными службами:

для форм статистической отчетности, имеющих ежемесячную и квартальную периодичность, - ежеквартально, для форм статистической отчетности, имеющих полугодовую периодичность, - раз в полугодие, для форм статистической отчетности, имеющих годовую периодичность, - раз в год;

в разрезе своих территориальных органов (по федеральным округам);

в срок не позднее двух недель после даты представления отчетов территориальными органами в центральные аппараты подведомственных служб, установленной приказом Минюста России (если другие сроки не определены приказом Минюста России).

19. Ответственность за полноту, достоверность и своевременность представляемой информации несут руководители подведомственных служб.

20. В целях автоматизированной загрузки статистической информации в ИБД формат и вид представляемых данных в электронном виде определяет Департамент управления, организации и контроля по согласованию с подведомственными службами.

V. Представление сведений, содержащихся в ИБД

21. Департамент управления, организации и контроля после получения и обработки информации осуществляет ее выдачу в регламентном и запросном режимах из ИБД заинтересованным пользователям.

22. Регламентный режим предусматривает ежеквартальную подготовку в электронном виде и на бумажном носителе сборников основных итогов деятельности:

Минюста России, его территориальных органов и государственных учреждений; центральных аппаратов и территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб (по федеральным округам).

_________________

Состав показателей сборников с основными итогами деятельности центральных аппаратов и территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб согласовывается с Департаментом правового регулирования, анализа и контроля деятельности подведомственных федеральных служб.

23. Подготовку и рассылку в соответствии с разверсткой сборников основных итогов деятельности Минюста России и подведомственных ему федеральных служб осуществляют:

в электронном виде - Департамент управления, организации и контроля, который в срок не позднее двух рабочих дней с момента формирования сборников направляет их в структурные подразделения центрального аппарата Минюста России и в управления Минюста России по федеральным округам;

в бумажном виде - Научный центр правовой информации при Министерстве юстиции Российской Федерации, который в срок не позднее трех рабочих дней с момента изготовления сборников направляет их в структурные подразделения центрального аппарата Минюста России и в управления Минюста России по федеральным округам.

24. Запросный режим предусматривает произвольную выборку показателей из ИБД. Представление информации в запросном режиме осуществляет Департамент управления, организации и контроля в электронном виде и на бумажном носителе по письменной заявке директоров департаментов Минюста России и руководителей его территориальных органов в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения заявки.

VI. Порядок внесения изменений в сведения, содержащиеся в ИБД

25. При внесении изменений в действующие формы ведомственной статистической отчетности вносятся изменения и в состав показателей, содержащихся в ИБД.

26. При разработке и введении в действие новых форм ведомственной статистической отчетности Департамент управления, организации и контроля совместно с Департаментом правового регулирования, анализа и контроля деятельности подведомственных федеральных служб по согласованию с подведомственными службами вносят в установленном порядке дополнения в Перечень.

Приложение 2
к приказу
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 3 ноября 2006 года N 323

     

ПЕРЕЧЕНЬ
форм статистической отчетности, информация по которым представляется в интегрированную базу статистических
данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб