МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 21 января 2015 года N 7

О формировании и использовании статистической информации Минюста России, его территориальных органов, федеральных бюджетных учреждений и подведомственных ему федеральных служб

(с изменениями на 4 июля 2022 года)

В целях совершенствования качества и сроков представления статистической информации, отражающей результаты деятельности Минюста России, его территориальных органов, федеральных бюджетных учреждений и подведомственных ему федеральных служб,

приказываю:

1. Утвердить:

Порядок организации учета, сбора, обработки и представления статистической информации структурными подразделениями Минюста России, его территориальными органами, федеральными бюджетными учреждениями и подведомственными ему федеральными службами в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет (приложение N 1);

коды структурных подразделений Минюста России и подведомственных ему федеральных служб (приложение N 2), территориальных органов Минюста России (приложение N 3), федеральных бюджетных учреждений Минюста России (приложение N 4);

перечень статистических сведений, представляемых структурными подразделениями Минюста России, его территориальными органами и федеральными бюджетными учреждениями (приложение N 5);

перечень статистических сведений, представляемых в Минюст России подведомственными федеральными службами по основным направлениям деятельности (приложение N 6).

2. Департаменту организации и контроля (А.В.Чумаков) организовать формирование, ведение, хранение и своевременное представление статистических сведений Минюста России, его территориальных органов, федеральных бюджетных учреждений и подведомственных ему федеральных служб с использованием распределенной автоматизированной информационной системы сбора, обработки, накопления и предоставления статистической информации об основных направлениях деятельности Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов и учреждений (далее - АИС "Статистика").

3. Структурным подразделениям Минюста России, его территориальным органам, федеральным бюджетным учреждениям и подведомственным ему федеральным службам обеспечить своевременное размещение статистических сведений в АИС "Статистика".

4. Признать утратившими силу приказ Минюста России от 31 января 2011 года N 29 "О формировании и использовании интегрированной базы статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб" и пункт 2 приложения к приказу Минюста России от 13 января 2014 года N 3 "О признании утратившими силу некоторых приказов Министерства юстиции Российской Федерации и внесении изменения в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 31 января 2011 года N 29".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Д.Алханова.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минюста России от 18 декабря 2019 года N 291. - См. предыдущую редакцию)

Министр
А.В.Коновалов

Приложение N 1
к приказу Минюста России
от 21 января 2015 года N 7

     

Порядок организации учета, сбора, обработки и представления статистической информации структурными подразделениями Минюста России, его территориальными органами, федеральными бюджетными учреждениями и подведомственными ему федеральными службами в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет

(с изменениями на 18 декабря 2019 года)

I. Общие положения

1. Порядок организации учета, сбора, обработки и представления статистической информации структурными подразделениями Минюста России, его территориальными органами, федеральными бюджетными учреждениями и подведомственными ему федеральными службами в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет разработан в соответствии с Федеральным законом от 29 ноября 2007 года N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 49, ст.6043; 2011, N 43, ст.5973; 2012, N 43, ст.5784; 2013, N 27, ст.3463, N 30 (ч.1), ст.4084) и регламентирует сбор, учет, обработку и представление статистической информации, поступившей из структурных подразделений Минюста России, его территориальных органов, федеральных бюджетных учреждений и подведомственных ему федеральных служб (далее - Субъекты), в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет путем загрузки в распределенную автоматизированную информационную систему сбора, обработки, накопления и предоставления статистической информации об основных направлениях деятельности Минюста России, его территориальных органов и учреждений (далее - АИС "Статистика").

2. Субъекты осуществляют сбор первичных статистических и административных данных по утвержденным формам федерального и ведомственного статистического наблюдения (далее - статистические сведения).

II. Подготовка и представление отчетов Субъектами в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет

3. Статистические сведения размещаются Субъектами в АИС "Статистика" в сроки, установленные нормативными актами Минюста России и федеральных органов исполнительной власти, утверждающими соответствующие формы отчетности.

4. Контрольным сроком представления статистических сведений считается день, указанный в бланке соответствующей формы отчетности.

________________

Если контрольный срок представления отчета приходится на выходные (праздничные) дни, то он переносится на первый после выходного (праздничного) рабочий день (в январе - на второй рабочий день).

5. В АИС "Статистика" загружаются следующие виды статистических сведений и документов: отчет в табличном формате; копия отчета с подписью руководителя Субъекта в формате pdf; копия пояснительной записки к отчету (в случае необходимости) в формате pdf. Иные форматы и документы не допустимы. Отчеты в табличном формате и pdf должны быть идентичными.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минюста России от 18 декабря 2019 года N 291. - См. предыдущую редакцию)

6. Отчеты в форматах табличном и pdf должны быть загружены в АИС "Статистика" не ранее, чем за 10 дней до контрольного срока представления отчета. В этот период отчеты можно загружать неограниченное число раз, к обработке принимается последний загруженный отчет.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минюста России от 18 декабря 2019 года N 291. - См. предыдущую редакцию)

7. Все ячейки отчета в табличном формате заполняются числовым значением показателя, при отсутствии информации - "0" и "X", если это предусмотрено бланком формы отчетности. Ячейки отчета должны иметь формат "общий" или "числовой". Загрузка отчетов с незаполненными и имеющими иной формат ячейками недопустима.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минюста России от 18 декабря 2019 года N 291. - См. предыдущую редакцию)

8. Не допускается внесение каких-либо изменений в бланк (шаблон) формы статистической отчетности в табличном формате, а также наличие формул расчета показателей в ячейках отчета.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минюста России от 18 декабря 2019 года N 291. - См. предыдущую редакцию)

9. Заполнение титульного листа и реквизитов отчета является обязательным.

10. Последний лист отчета должен содержать:

в табличном формате - фамилию, инициалы руководителя Субъекта или лица, его замещающего, официальный адрес электронной почты, исходящий номер и дату регистрации документа, а также фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя отчета;

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минюста России от 18 декабря 2019 года N 291. - См. предыдущую редакцию)

в формате pdf - подпись руководителя Субъекта или лица, его замещающего, исполнителя, их фамилии и инициалы, исходящий номер и дату регистрации документа, официальный адрес электронной почты, номер телефона исполнителя отчета, копию печати территориального органа Минюста России.

11. Имя файлам отчета в форматах табличном и pdf за определенный отчетный период присваивается в соответствии со следующими шаблонами:

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минюста России от 18 декабря 2019 года N 291. - См. предыдущую редакцию)

KKKKK_FFF_GGMM,

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минюста России от 18 декабря 2019 года N 291. - См. предыдущую редакцию)

где ККККК - код Субъекта;

_ - знак подчеркивания;

FFF - трехзначный код формы, указанный на титульном листе каждой формы отчетности (три цифры);

_ - знак подчеркивания;

GG - последние цифры отчетного года (две цифры);

MM - номер последнего месяца отчетного периода (две цифры).

(Например, файл с отчетом по форме N 12 за 6 месяцев 2019 года из Департамента государственной службы и кадров в табличном формате должен иметь следующее название: 9002_012_1906).

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минюста России от 18 декабря 2019 года N 291. - См. предыдущую редакцию)

При необходимости внесения пояснений к формам статистической отчетности в АИС "Статистика" загружается копия пояснительной записки в формате pdf одновременно с отчетом в табличном формате. Данному файлу присваивается аналогичное имя в соответствии с вышеуказанными шаблонами и добавляется латинская буква "p" (например: 9002_012_1906p.).

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минюста России от 18 декабря 2019 года N 291. - См. предыдущую редакцию)

12. Копия отчета в формате pdf размещается Субъектами в АИС "Статистика" после загрузки не содержащего ошибки отчета в табличном формате. В случае представления отчета в табличном формате с копией пояснительной записки размещение копии отчета с подписью руководителя Субъекта в формате pdf необходимо осуществлять только после утверждения Департаментом организации и контроля в АИС "Статистика" представленных сведений.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минюста России от 18 декабря 2019 года N 291. - См. предыдущую редакцию)

13. Субъектам необходимо обращаться за консультацией по вопросам формирования отчета в структурное подразделение Минюста России, по направлению деятельности которого он представляется, а по порядку размещения в АИС "Статистика" - в Департамент организации и контроля.

III. Представление статистических сведений в АИС "Статистика" подведомственными федеральными службами Минюста России по основным направлениям деятельности

14. Статистические сведения по основным направлениям деятельности подведомственных федеральных служб Минюста России загружаются в разделе "Загрузка данных в базу статистики" в строку "Дополнительные файлы" АИС "Статистика" одним архивным файлом в сроки до: 30 апреля, 30 июля, 30 октября, 30 января (года, следующего за отчетным).

15. Корректировка загруженных в АИС "Статистика" статистических сведений возможна только по согласованию с Департаментом организации и контроля.

IV. Обработка, накопление и представление статистических сведений из АИС "Статистика"

16. Департамент организации и контроля после загрузки Субъектами отчетов проводит их проверку и обработку, формирует сводные отчеты, а также сводные сборники в разрезе федеральных округов, структурных подразделений, территориальных органов и федеральных бюджетных учреждений Минюста России и размещает их в разделе "Архив" АИС "Статистика".

17. На основании запросов из структурных подразделений Минюста России и федеральных органов исполнительной власти о представлении статистической информации, не вошедшей в сводные отчеты и сборники, Департамент организации и контроля формирует и направляет запрашиваемую информацию.

18. В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 года N 671-р "Об утверждении Федерального плана статистических работ" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 20, ст.2383, N 50, ст.5958; 2009, N 10, ст.1244, N 33, ст.4102; 2010, N 16, ст.1961, N 32, ст.4354, N 47, ст.6205, N 49, ст.6523; 2011, N 15, ст.2141, N 17, ст.2511, N 22, ст.3173, N 25, ст.3644; 2012, N 2, ст.327, N 17, ст.2056, N 19, ст.2479, N 27, ст.3743, N 42, ст.5777, N 49, ст.6910; 2013, N 10, ст.1053, N 13, ст.1596, N 16, ст.2018, N 22, ст.2838, N 24, ст.3006, N 29, ст.3986, N 36, ст.4578, N 41, ст.5210; 2014, N 10, ст.1057, N 14, ст.1627, N 23, ст.3019, N 26 (ч.2), ст.3631, N 30 (ч. 2), ст.4359; N 39, ст.5277) в рамках федерального статистического наблюдения Департамент организации и контроля размещает сводные отчеты и сборники по основным направлениям деятельности Минюста России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и направляет в Росстат, а также размещает отдельные показатели в единой межведомственной информационно-статистической системе (ЕМИСС).

Приложение N 2
к приказу Минюста России
от 21 января 2015 года N 7
(В редакции, введенной в действие
 приказом Минюста России
от 4 июля 2022 года N 107. -
 См. предыдущую редакцию)

     
    Коды структурных подразделений Минюста России и подведомственных ему федеральных служб