Движение документов в Судебном департаменте с момента их разработки или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.
Различается три основных потока документации:
документы, поступающие из сторонних организаций (входящие);
документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
документы, разрабатываемые в структурных подразделениях, не направляемые за пределы аппарата Судебного департамента (внутренние).
Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в аппарате Судебного департамента, регламентируются настоящей Инструкцией, Регламентом внутренней организации Судебного департамента, положениями о структурных подразделениях и должностными регламентами их работников.