2.9.1. Размножение и копирование документов в аппарате Судебного департамента производится централизованно в копировально-множительном бюро Административно-хозяйственного отдела.
2.9.2. Основанием для выполнения множительных работ является заполненный бланк заказа установленной формы (приложение N 12).
Решение о необходимости размножения документов принимается руководителем структурного подразделения. Подписанный им заказ на производство копировально-множительных работ визируется управляющим делами.
2.9.3. Размножение документов осуществляется в порядке их поступления и в соответствии с графиком работы копировально-множительного бюро.
В первоочередном порядке размножаются материалы с пометкой "срочно".
Срочность копирования устанавливается руководителем структурного подразделения по согласованию с управляющим делами.
2.9.4. Материалы, передаваемые в копировально-множительное бюро для размножения должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво.
В целях сокращения объемов пересылаемых документов Управлением делами в суды, управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации размножение служебных документов осуществляется, как правило, с оборотом.
Перед размножением копия распорядительного документа заверяется печатью Управления делами.
2.9.5. Поступающие заказы на выполнение копировальных работ записываются в журнал учета копировально-множительных работ (приложение N 13).
2.9.6. Изготовленные копии документов вместе с подлинниками выдаются заказчику под роспись в журнале учета копировально-множительных работ.
Исполненные заказы хранятся в копировально-множительном бюро в течение года, после чего уничтожаются.
2.9.7. Ответственность за правильное использование копировальной техники в копировально-множительном бюро, сохранность и учет выполняемых работ несут его работники.
2.9.8. Изготовление небольших по объему и тиражу копий документов осуществляется на копировальной технике непосредственно в структурных подразделениях.