Научно-методический и координационный центр - Государственная публичная историческая библиотека России (ГПИБ).
Руководитель подпрограммы - Е.А.Ястржембская, зам. директора ГПИБ.
Разработчики подпрограммы: Е.А.Ястржембская, зам. директора ГПИБ (руководитель авторской группы), В.Я.Ковнер, зав. отделом гигиены и реставрации ГПИБ, Т.Т.Лазарева, зав. общим читальным залом ГПИБ, Л.Г.Прохорова, зав. индивидуальным абонементом ГПИБ, Г.И.Феногенова, зав. отделом периодики ГПИБ, Н.И.Фунтова, зав. книгохранением ГПИБ.
Особенностью сохранения документов в библиотечном фонде является их использование читателями. Без выдачи изданий пользователям библиотека утрачивает свое основное типообразующее свойство. Федеральный закон "О библиотечном деле" определяет библиотеку как "учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам" (ст.1).
Использование документа объективно ведет к его разрушению, так как печатное издание (книга, журнал, газета и т.д.) не создается для вечного хранения. Бумага и другие бумагозаменяющие материалы, на которых печатаются издания, имеют больший или меньший, но ограниченный срок жизни. Даже в ситуации архивного хранения происходит их естественное разрушение от возраста и неблагоприятной среды. Библиотека, будучи ответственной за сохранение документов, находящихся в ее фонде, обязана предпринимать меры по обеспечению их максимальной сохранности, одновременно обеспечивая эффективное использование документов.
Следовательно, задача сохранения фондов в процессе использования состоит в максимальном продлении срока сохранения оригинала документа в состоянии, позволяющем его использование, за пределами которого происходит изъятие его из режима пользования (архивирование или музеефикация) или его уничтожение.
Предлагаемые в данном разделе Программы мероприятия по предотвращению или уменьшению наибольшего риска повреждений или разрушения документа в процессе использования могут рассматриваться в следующих аспектах:
- технологический аспект (обеспечение правильной организации использования документа);
- правовой (обеспечение юридической защиты документа от посягательств на его целостность и существование в общественном пользовании);
- нормативный (установление необходимых параметров физического воздействия на документ с целью не допустить необратимых разрушающих изменений);
- технический (разработка и обеспечение библиотек необходимыми техническими средствами).