Библиотека самостоятельно определяет технологическую цепочку по пути книги к пользователю и правила выдачи документов, но в зависимости от категории сохранности выдаваемых изданий набор требований к технологии и правилам пользования меняется.
Для библиотек, имеющих в своих фондах издания /// категории сохранности, технологическая цепочка ограничивается общеустановленными требованиями библиотечной технологии.
Технологическое обеспечение использования изданий II категории сохранности предусматривает:
а) контроль за наличием документа на всех этапах его перемещения;
б) контроль за состоянием документа на этапах хранения, выдачи пользователю, получения от пользователя;
в) использование документа только в помещении библиотеки или под наблюдением специалистов за ее пределами (выездные выставки и т.п.);
/ категория сохранности помимо перечисленного требует визуального контроля со стороны библиотекаря за работой читателя с документом, что может быть достигнуто выдачей экземпляра только в специализированном читальном зале, и особых правил выдачи и приема у читателя документа с фиксированием особой ответственности читателя за документ.
Желательным является условие соблюдения гигиенических правил работы с особо ценными и редкими экземплярами (наличие перчаток и т.п.).
Использование документов технологически может быть разделено на несколько этапов, для каждого из которых характерны свои сферы риска и свои типы наиболее вероятных повреждений.
Этап I - подбор документа в хранилище и доставка пользователю.
Этап II - пользование документом.
Этап III - копирование документа, в том числе:
- ксерокопирование;
- сканирование;
- фотокопирование.
Этап IV - экспонирование документа на выставках в библиотеке и вне ее.
Этап V - возвращение документа в хранилище