1. Технологическое обеспечение сохранности фондов
Разработка типовых документов и форм, обеспечивающих сохранение документов в процессе их движения по пути "хранение - читатель - хранение".
2. Правовое обеспечение сохранности
Для создания эффективного механизма привлечения к ответственности лиц, нанесших ущерб библиотечным фондам, разработать соответствующую юридическую базу.
3. Нормативное обеспечение сохранности фондов
Установить нормы и определить предельные показатели использования документов в следующих случаях:
- допустимое количество ксерокопий с одного экземпляра, в том числе с изданий на кислотной бумаге и документов II и III категорий сохранности;
- предельные показатели освещенности (в том числе продолжительность) при фотосъемке документов;
- нормы на условия и продолжительность экспонирования изданий на выставках.
4. Организационно-методическое и пропагандистское обеспечение сохранности фондов
- Краткосрочные курсы принимаемых на работу сотрудников с регулярной переаттестацией (план и программа).
- Программа занятий с читателями при записи в библиотеку.
- Памятка читателю по работе с изданиями.
5. Техническое обеспечение сохранности фондов
Учитывая культурную значимость и высокую денежную стоимость изданий I категории сохранности, необходимо целевое обеспечение средствами охраны библиотек, имеющих издания указанной категории.
Во всех иных случаях необходима разработка и использование рекомендательных списков оборудования и технических средств для обеспечения сохранности документов в процессе использования.
В любом случае сохранность изданий в процессе использования должна быть обеспечена повсеместным использованием библиотеками специального оборудования и технических средств.